Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Prace konserwatorskie przy Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Słupsku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.4.2.) Miejscowość: Słupsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598410091

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ebb0f21-78e7-4c6a-82c6-3797b57358bb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491808

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00530712

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prace konserwatorskie przy Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Słupsku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych objętych zadaniem inwestycyjnym pn. „Prace konserwatorskie przy Szkole Podstawowej nr 1 im, Henryka Sienkiewicza w Słupsku”.
2. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie zakres przedmiotu zamówienia obejmuje roboty budowalne polegające na wykonaniu prac konserwatorsko – renowacyjnych na obiekcie szkolnym ujętym w wojewódzkiej ewidencji zabytków województwa pomorskiego w Słupsku w zakresie określonym w dokumentacji projektowej i w przedmiarze robót.
3. W ramach realizacji zadania w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 należy wykonać m. in.:
1) prace konserwatorskie elewacji wraz z elementami dekoracji architektonicznej z wyczyszczeniem, wymianą uszkodzonych elementów i uzupełnieniem ubytków i wymianą zewnętrznych opraw oświetleniowych,
2) modernizację dachu wraz z przemurowaniem kominów i wymianą instalacji odgromowej,
3) izolację fundamentów wraz z zabezpieczeniem ścian piwnicznych przed wodami opadowymi,
4) prace konserwatorskie i naprawcze stolarki drzwiowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia i zamontowania tablicy informacyjnej o dofinansowaniu inwestycji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Tablice informacyjne należy wykonać o wymiarach 180x120 cm zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia
7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953 i 2506). Informacje znajdują się pod adresami: Program Inwestycji Strategicznych - Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Portal Gov.pl (www.gov.pl)
https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne Treść tablicy informacyjnej oraz dokładne miejsce jej montażu wymaga uzgodnienia z Zamawiającym przed realizacją.
5. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany zgodnie z art. 103 Ustawy Pzp za pomocą dokumentacji projektowej, dot. przeprowadzenia prac konserwatorskich przy Szkole Podstawowej nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Słupsku, wykonanej przez BIURO OBSŁUGI INWESTORA mgr inż. Krzysztof Maciejewski ze Słupska, przedmiaru robót oraz STWiOR, które stanowią załącznik do SWZ – Załącznik nr 9. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi w dokumentacji projektowej, STWIOR za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp.
6. 15. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego materiały i/lub urządzenia spełniają (są równoważne) wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych produktów i/lub systemów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne (atesty, aprobaty, deklaracje zgodności przepisami i normami oraz karty katalogowe producentów materiałów równoważnych, itp.). Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ. Zastosowane materiały i urządzenia winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia odbioru końcowego robót. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia stanowi jedno z kryterium oceny ofert i będzie oceniany zgodnie z zasadami wskazanymi w SWZ.
8.Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia rękojmi na wykonany przedmiot niniejszego zamówienia na okres 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego robót.
9.Zgodnie z warunkami Promesy Wstępnej Wykonawca zapewnia finansowanie inwestycji
w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego na czas poprzedzający wypłatę z Promesy z jednoczesnym zastrzeżeniem, że zapłata wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę udziału własnego Zamawiającego nastąpi po odbiorze końcowym tj. po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego.
10. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo – finansowym, który zostanie przedłożony przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
11. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do poddania ewentualnych sporów w relacjach o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, wybranym mediatorem lub osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ oraz w Załączniku nr 8 - Wzór umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45262521-9 - Roboty murarskie w zakresie fasad

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CHADACZ ARTUR - FLOOR

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8391508220

4.3.3.) Ulica: Złota 1

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1080791,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00622170/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przewidziana w dokumentach zamówienia - zgodnie z paragrafem 17 ust. 2 pkt 13 umowy nr 104/2024 z dnia
21.11.2024 r. (Aneks nr 1 z dnia 16.12.2024 r.) - zmiana wysokości wkładu własnego o 1 grosz wynikającego z obliczenia wartości netto/ brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana paragrafu 10 ust. 9 pkt 1 umowy - Zmiana wysokości wkładu własnego Zamawiającego na kwotę 21 615,84 zł (przed zmianą była kwota 21 615,83)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przewidziana w dokumentach zamówienia - zgodnie z paragrafem 17 ust. 2 pkt 1 lit. f i k umowy nr 104/2024 z dnia
21.11.2024 r. (Aneks nr 2 z dnia 07.07.2025 r.) - konieczność wykonania robót dodatkowych, koniecznych do uzyskania założonego efektu użytkowego oraz do prawidłowego zakończenia inwestycji - Protokół konieczności nr 2 z dnia 03.07.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy na dzień 29.08.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przewidziana w dokumentach zamówienia - zgodnie z paragrafem 17 ust. 2 pkt 1 lit. b i f umowy nr 104/2024 z dnia
21.11.2024 r. (Aneks nr 3 z dnia 29.08.2025 r.) - wystąpienie warunków atmosferycznych, które uniemożliwiały prowadzenie prac budowlano -montażowych na rusztowaniach zgodnie z zachowaniem zasad dotyczących BHP oraz ze względu na technologię prowadzenia robót na elewacji oraz dachu. Dodatkowo w trakcie odrestaurowywania stolarki drzwiowej zewnętrznej ujawniono dużo większe, niż zakładano w projekcie uszkodzenia skrzydeł drzwiowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy na dzień 30.09.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1080791,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy