Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prace naprawcze i przeglądy okresowe urządzeń i systemów przeciwpożarowych w GIG PIB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 322592647

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: phachula@gig.eu mwallenburg@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56bbbee5-f295-4882-8b0a-96086b3af1fa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00523462

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441897

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ.26.62.2025.PIHA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 351700,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonywanie usług z zakresu prac naprawczych oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych:
1. SYSTEMÓW SYGNALIZACJI POŻAROWEJ,
2. DŹWIĘKOWEGO SYSTEMU OSTRZEGAWCZEGO,
3. OŚWIETLENIA AWARYJNEGO EWAKUACYJNEGO,
4. URZĄDZEŃ ODDYMIAJĄCYCH – W TYM URZĄDZEŃ ZABEZPIECZAJĄCYCH
DROGI EWAKUACYJNE PRZED ZADYMIENIEM,
5. DRZWI I KURTYN PRZECIWPOŻAROWYCH WYPOSAŻONYCH W SYSTEMY STEROWANIA ORAZ SYSTEMÓW KONROLI DOSTĘPU POWIĄZANYCH Z EWAKUACJĄ,
6. ROZPROSZONYCH SYSTEMÓW STERUJĄCYCH.
Urządzenia przeciwpożarowe zlokalizowane są w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego
- w Katowicach:
Pawilony – P-I i P-II;
Budynki – „A”; „B”; „C”; CCTW; „S” i „N”;
Hale – H-4; H-6; H-10,
- w Mikołowie, na terenie Kopalni Doświadczalnej „Barbara”:
Hala – „D”.

Zamówienie obejmuje:
1. Stałą konserwację systemów wraz z bieżącym utrzymaniem na każde zgłoszenie Zamawiającego, przy czym naprawa uszkodzonych urządzeń lub instalacji będzie podjęta przez Wykonawcę do 4 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
2. Prowadzenie przeglądów i konserwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami dotyczącymi urządzeń przeciwpożarowych, zasadami wiedzy technicznej zawartymi w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi opracowanych przez producentów a także zgodnie z przedstawioną przez nas „Specyfikacją” określoną w Załączniku nr 3 do wstępnego zapytania ofertowego. Założenie i bieżące prowadzenie rejestrów i dzienników zdarzeń z konserwacji i obsługi systemów zgodnie z naszą „Specyfikacją”.
3. Dostawę urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz oprogramowania. W przypadku naprawy, przebudowy, rozbudowy, zmiany konfiguracji, programowania, czyszczenia, itp., po dewastacji, uszkodzeniach mechanicznych oraz po uszkodzeniach spowodowanych niezgodną z instrukcją producenta eksploatacją przez użytkownika, rozliczenie nastąpi po wykonanej naprawie według wyceny przedstawionej przez Wykonawcę, przy zastosowaniu umownej stawki za roboczogodzinę pracy serwisanta (zgodnej z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym) oraz ceny za dostarczone urządzenia i materiały, zgodnej z cennikiem producenta.
W przypadku wystąpienia awarii należy przystąpić do jej zabezpieczenia niezwłocznie od momentu powiadomienia Wykonawcy lub ujawnieniu usterki przez Wykonawcę, z jednoczesnym powiadomieniem i w uzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem GIG PIB. Do usunięcia awarii Wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 4 godz. od jej zgłoszenia.
Prace naprawcze będą realizowane do wysokości 150 000 zł netto, według bieżących potrzeb. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na naprawy. Wykonawcy z tego powodu nie przysługują żadne roszczenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 425925,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 425925,58 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 425925,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272366038

7.3.3) Ulica: Katowicka 115 C

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-500

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 425925,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy