Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – ETAP 1 - II Postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO TRZEBIEŻ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810539002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zalesie 1

1.4.2.) Miejscowość: Tanowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-004

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 91 312 6983

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: trzebiez@szczecin.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://trzebiez.szczecin.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca393576-9461-47a7-8dcc-75aecff94868

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00588202

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00386998

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – ETAP 1 - II Postępowanie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są prace remontowe budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież – Etap nr 1, zlokalizowanego w m. Zalesie 1, 72-004 Tanowo, województwo zachodniopomorskie.

Planowane prace remontowe mają za zadanie wykonanie bieżących napraw oraz uzupełnień zużytych, istniejących współczesnych elementów budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.), inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ani zgłoszenia. Zgodnie z pismem ZN.5152.62.2023.AB z dnia 23 czerwca 2023 r. Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Szczecinie nie wnosi uwag ze stanowiska konserwatorskiego do ww. inwestycji.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych prac dla Pakietu nr 1- prace remontowe „zewnętrzne” budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzebież:

1) Wymiana zniszczonych, współczesnych płytek klinkierowych na schodach
i murkach przy schodach.
2) Wymiana zniszczonych, współczesnych płytek gresowych na balkonie elewacji bocznej z zachowaniem istniejącej
kolorystyki oraz naprawa istniejącej, współczesnej obróbki blacharskiej nad rynną.
3) Oczyszczenie i malowanie deseczek istniejących, współczesnych siedzisk
na murkach przy elewacji tylnej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu nr 1 zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ, tj. w dokumentacji projektowej zawierającej:
1) Opis techniczny i rysunki branży architektonicznej,
2) Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót,
3) przedmiar robót - Zamawiający informuje, że załączony do SWZ przedmiar robót mający charakter pomocniczy i nie może stanowić wyłącznej podstawy do wyceny oferty. Wykonawca we własnym zakresie powinien zweryfikować i ustalić, czy zachodzi konieczność wykonania innych robót budowlanych niż określone w przedmiarze robót oraz czy podane ilości są prawidłowe.

Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w cenie wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, zgodnie z technologią robót określoną w SWZ oraz w załączonych do SWZ, dokumentach opisujących przedmiot zamówienia. Przedmiar ma charakter informacyjny
i pomocniczy przy kalkulacji ceny oferty.

Inne szczegółowe wymagania:
1) Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca używa własnych narzędzi, materiałów i urządzeń dostarczonych własnym staraniem.
2) Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej oraz muszą być zgodne z polskimi normami, posiadać atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dopuszczające zastosowanie materiałów w budownictwie. Wszystkie zastosowane materiały muszą być oferowane w I gatunku.
3) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty związane z utrzymaniem zaplecza i placu budowy oraz utylizacją i wywozem odpadów powstałych w trakcie prowadzenia robót.

Przedmiot zamówienia należy zrealizować z uwzględnieniem:
- prowadzenia prac w godzinach od godziny 7.00 do 22.00 w dni robocze
przy czym prac szczególnie uciążliwych od godziny 15.30 do 22.00 w dni robocze. Dopuszcza się możliwość pracy w dni wolne od pracy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
- wykonywania prac na terenie funkcjonującego budynku biurowego Nadleśnictwa, co może wiązać się z utrudnieniami w miejscu wykonywania prac. Wykonawca musi uwzględnić krótkotrwałe przerwy w wykonywaniu prac, które nie będą mogły mieć wpływu na końcowy termin realizacji zamówienia;
- zabezpieczenia terenu;
- pokrycia wszelkich szkód powstałych z winy Wykonawcy na terenie obiektu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
- zastosowania do wykonania przedmiotu zamówienia materiałów i wyrobów, odpowiadających co do jakości wymogom dla materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego użytku na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji projektowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne". Rozwiązanie
równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Zasady równoważności zostały opisane w SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 95 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia związanych z wykonywaniem
podstawowych robót budowlanych, tzw. pracowników fizycznych - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.)

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, tj. kierownika robót.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u
Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45431000-7 - Kładzenie płytek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD OGÓLNOBUDOWLANY NORBERT SIL

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8510305205

4.3.3.) Ulica: Niekłończyca, nr 34d

4.3.4.) Miejscowość: Police

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-015

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 74481,33 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00434358/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji Umowy, podczas prac odkrywkowych ujawniono znaczne uszkodzenia i degradację warstw konstrukcyjnych schodów. Zawilgocenie i destrukcja podłoża nastąpiły w wyniku długoletniego użytkowania, cyklicznego działania mrozu i braku skutecznego odwodnienia. Uszkodzenia te były ukryte pod warstwą okładzinową i ujawniły się dopiero po jej częściowym demontażu.Realizacja robót dodatkowych przez dotychczasowego wykonawcę jest niezbędna z punktu widzenia prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.Zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów technicznych i organizacyjnych. Teren budowy jest niewielki.
Brak skoordynowania działań niezależnych wykonawców mógłby poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu
wykonaniu zadania. Wskazane jest również, żeby roboty realizował jeden Wykonawca ze względu za udzielaną gwarancję i rękojmie za wady.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Ustalono zakres robót dodatkowych, zgodny z protokołem konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 30.09.2025 r. ,
2. Dokonano zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 1 umowy poprzez jej zwiększenie o 36 074,31 zł brutto.
Łączna wartość zmiany umowy wynosi 48,23%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 36074,31

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze zwiększeniem zakresu rzeczowego (podstawowego) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3) PZP, realizowanego Przedmiotu Umowy, niezbędnego z punktu widzenia prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, ostateczny termin jej wykonania ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu , uwzględniając konieczność zapewnienia dodatkowego czasu niezbędnego do prawidłowej realizacji rozszerzonego zakresu świadczeń. Wykonanie pełnej wymiany stopnic , podstopnic wraz z zabezpieczeniem przeciwwilgociowym dotyczy robót budowlanych nieobjętych pierwotną dokumentacją techniczną, z czego wykonanie prac dodatkowych stanowi 35,138 m2.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ termin wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy, o czas wynikający z konieczności zmiany zakresu Przedmiotu Umowy wprowadzonej na podstawie przepisów PZP, poprzez jego wydłużenie o 20 dni kalendarzowych, tj. z dotychczasowego terminu 45 dni liczonych od dnia podpisania umowy do 65 dni liczonych od daty podpisania umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 110555,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy