Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Prace remontowo-konserwatorskie przy budynku Urzędu Miejskiego w Pilźnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pilzno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661197

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 6

1.4.2.) Miejscowość: Pilzno

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-220

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminapilzno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilzno.um.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01e959b6-dc6d-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441967

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00236474

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prace remontowo-konserwatorskie przy budynku Urzędu Miejskiego w Pilźnie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Prace remontowo-konserwatorskie, w tym izolacja fundamentów, remont pomieszczeń wraz z głównym korytarzem. Roboty branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej.
Zadanie będzie realizowane w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, a jego wartość wynosi ok. 900 000 zł brutto.

3.9.) Główny kod CPV: 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo Usługowa SUPERIOR Tomasz Zawadzki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8732635127

4.3.4.) Miejscowość: Tarnów

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 772447 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00421354/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na wydłużeniu terminu wykonania zamówienia do 31-12-2024 r.
Przedmiotowa zmiana została dokonana zgodnie z § 3 ust. 3 umowy tj. wystąpiły roboty dodatkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia uległ przedłużeniu do 31-12-2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na wydłużeniu terminu wykonania zamówienia do 16-05-2025 r.
Przedmiotowa zmiana została dokonana zgodnie z § 3 ust. 3 umowy tj. wystąpiły roboty dodatkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia uległ przedłużeniu do 16-05-2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na wydłużeniu terminu wykonania zamówienia do 31-07-2025 r.
Przedmiotowa zmiana została dokonana zgodnie z § 3 ust. 3 umowy tj. wystąpiły roboty dodatkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia uległ przedłużeniu do 31-07-2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na wydłużeniu terminu wykonania zamówienia do 29-08-2025 r.
Przedmiotowa zmiana została dokonana zgodnie z § 3 ust. 3 umowy tj. wystąpiły roboty dodatkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania zamówienia uległ przedłużeniu do 29-08-2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dotyczyła zwiększenia zakresu zamówienia tj. realizacji poniższych dodatkowych robót budowlanych, które stały się niezbędne:
1) wymiana elementów konstrukcji dachu – murłat i belek podwalinowych,
2) wymiana elementów stropu drewnianego,
3) dostawa i montaż wyłazu dachowego.
Po zdjęciu pokrycia dachowego i wnikliwej ocenie stanu technicznego drewnianej więźby dachowej okazało się, iż część belek podwalinowych oraz murłat jest objęta znaczną korozją biologiczną. Ponadto w miejscach występowania największych nieszczelności pokrycia dachowego doszło do zniszczenia drewnianego stropu belkowego. Ustalono konieczność wymiany zniszczonych elementów konstrukcji dachowej oraz deskowania stropu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ponadto z uwagi na konieczność zapewnienia bezpiecznego i wygodnego dostępu do powierzchni dachu oraz umożliwienia prowadzenia prac konserwacyjnych i przeglądów technicznych na dachu niezbędne jest zamontowanie wyłazu dachowego.

W/w zmiany zakresu zamówienia nie spowodowały zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 35670,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dotyczyła zwiększenia zakresu zamówienia tj. realizacji poniższych dodatkowych robót budowlanych, które stały się niezbędne:
1) wykonanie dodatkowego odcinka kanalizacji deszczowej zewnętrznej.
Po wykonaniu wykopów przy ścianie zewnętrznej budynku okazało się, iż kanalizacja deszczowa odprowadzając wodę deszczową z rury spustowej jest uszkodzona i nieszczelna, co powodowało zawilgocenia ściany. Wobec tego ustalono iż należy ją wymienić na nową.
W/w zmiana zakresu zamówienia nie spowodowała zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

j.w.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7749,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy dotyczyła realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, a które stały się niezbędne. Roboty dodatkowe i zamienne zostały ustalone oraz uzgodnione z konserwatorem zabytków w ramach nadzoru konserwatorskiego, który wskazał konieczność ich przeprowadzenia w celu zachowania wartości historycznych i
estetycznych obiektu. Charakter wprowadzonych robót jest zgodny z zasadami konserwatorskimi – minimalna ingerencja w
obiekt, stosowanie materiałów tradycyjnych i technologii zaakceptowanych przez konserwatora.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykaz robót dodatkowych i zamiennych: zamiana posadzek oraz cokolików z płytek gresowych na granitowe, wydzielenie
dodatkowego pomieszczenia socjalnego w Sali nr 1, zamiana drzwi zewnętrznych aluminiowych na drewniane, malowanie
sklepień ceglanych, zamiana drzwi wewnętrznych z korytarza do sali konferencyjnej na drzwi pożarowe EI60, wykonanie
dodatkowych drzwi zewnętrznych na zapleczu sali konferencyjnej, zmiana układu ścianek działowych na zapleczu,
wydzielenie nowego pomieszczenia w archiwum, wykonanie instalacji ogrzewania podłogowego na sali konferencyjnej,
wykonanie instalacji wentylacji wspomaganej mechaniczne w pom. sanitariatu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 319800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana polegała na zwiększeniu wynagrodzenia o 334 800,21 zł brutto tj. do kwoty 1 107 247,21 zł brutto.
Faktyczna ilość wykonanych robót różniła się od ilości tych robót zawartych w przedmiarze robót. Ponadto wystąpiły roboty dodatkowe i zamienne. Zwiększenie wynagrodzenia nastąpiło zgodnie z § 5 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie uległo zwiększeniu do kwoty 1 107 247,21 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 334800,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1107247,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy