Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pranie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z transportem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: 10 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1.2.) Oddział zamawiającego: Sekcja Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090538318

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców Warszawy 5

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-681

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 261 417 449

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: barbara.choroszynska@10wsk.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.10wsk.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65d5143c-f422-455e-98b3-2daf0b0be71e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00222279

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00643356/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pranie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z transportem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

zgodnie z opisem przedmitu zamówienia, warunkami technicznymi dokreślonymi dla pralni oraz zapisami SWZ
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu czysty asortyment od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00 -7.00.
Odbiór asortymentu brudnego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00-13.00.
Wykonawca do magazynu bielizny czystej Zamawiającego w pierwszej kolejności musi dostarczyć :
- bieliznę operacyjną ZINTEGROWANEGO BLOKU OPERACYJNEGO,
- wszystkie przekazane mopy,
- w dalszej kolejności asortyment z pozostałych komórek organizacyjnych.
W przypadku, gdy termin dostarczenia czystego asortymentu i odbioru asortymentu brudnego przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy lub w sobotę, realizacja umowy w tym zakresie nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu ustawowo wolnym od pracy. W przypadku gdy okres dni ustawowo wolnych od pracy będzie dłuższy niż 48 godzin, termin odbioru i dostarczenia będzie ustalany z Wykonawcą indywidualnie.
Przekazywanie i odbiór asortymentu będzie dokonywane na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego (załącznik nr 3 a i 3b).
Zamawiający zapewni każdorazowo dla każdej ze stron samokopiujące protokoły zdawczo-odbiorcze ze spisem przekazywanej bielizny - wg wzoru określonego w załączniku nr 3a i 3 b do umowy.
Na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych Wykonawca do faktury dołączy zbiorczy protokół miesięczny
Wykonawca w ramach umowy przyjmuje do wykonania usługi prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej
wraz z transportem w zakresie:
- prania wodnego z dezynfekcją,
- prasowania,
- maglowania,
- suszenia,
- automatycznego składania wzdłużno-poprzecznego bielizny płaskiej,
- segregowania czystej bielizny i odzieży ochronnej na poszczególny asortyment zgodnie z przekazanym protokołem zdawczo-odbiorczym. Bielizna ma być dostarczona do siedziby Zamawiającego i umieszczona na wózkach transportowych Wykonawcy (wózek pokryty pokrowcem, w celu zabezpieczenia prania).
Asortyment objęty przedmiotem zamówienia stanowi m.in.: bielizna pościelowa, odzież ochronna
i robocza pracowników, bielizna i ubrania operacyjne, piżamy, poranniki, zasłony, parawany, firany, obrusy, poduszki, koce, kołdry, pokrowce na materac, mopy itp.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z transportem oraz załadunkiem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia. Załadunek obejmuje przeniesienie przez Wykonawcę worków z brudną bielizną z wagi na wózek Wykonawcy i transport tej bielizny do samochodu Wykonawcy.
Rozładunek obejmuje dostarczenie bielizny czystej Wykonawcy do wskazanego przez pracownika Zamawiającego magazynu bielizny czystej, przeniesienia bielizny czystej z wózka na wagę oraz wyłożenia jej na wskazany przez pracownika Zamawiającego wózek lub regał. Osoba wykonująca te czynności
ze strony Wykonawcy musi być wyposażona w odpowiednio wymaganą przepisami sanitarnymi odzież ochronną.
Transport bielizny brudnej z magazynu Zamawiającego do samochodu Wykonawcy oraz transport bielizny czystej z samochodu do magazynu Zamawiającego odbywać się będzie na wózkach do przewozu bielizny zapewnionych przez Wykonawcę.
Transport bielizny musi być świadczony wyłącznie środkami transportowymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia dostosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej, podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory
do bielizny czystej i brudnej, które muszą posiadać odpowiednie pozytywnie zaopiniowane decyzje/opinie wydane przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną.
Samochody po każdorazowym rozładunku bielizny brudnej muszą być dezynfekowane. Wykonawca
ma obowiązek wprowadzenia książki dezynfekcji środków transportu, którymi przewożona jest bielizna
i przedstawienia go przy dostawie na każdorazowe żądanie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającego wyników badań czystości mikrobiologicznej wypranej bielizny wykonanych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną właściwą dla Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w siedzibie Wykonawcy w zakresie zagrożenia mikrobiologicznego (na koszt Wykonawcy). W przypadku wyników dodatnich badań mikrobiologicznych stwierdzających obecność patogenów Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pokryć koszty dodatkowych badań.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo epidemiologiczne świadczonej usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowych kontroli w siedzibie Wykonawcy,
w zakresie przestrzegania procedur zapewnienia jakości w procesie prania oraz jej pakowania i transportu.
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca będzie świadczył zgodnie ze standardami obowiązującymi dla zakładów opieki zdrowotnej i podmiotów prowadzących działalność leczniczą,
z zachowaniem oddzielności cykli technologicznych dla odzieży szpitalnej i odzieży ochronnej Zamawiającego.
Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o ilości asortymentu pozostawionego do naprawy lub odplamiania (ponownego prania).
Bielizna po odplamianiu winna znajdować się w osobnym worku z napisem "po odplamieniu"; natomiast bielizna, której stan kwalifikuje się do kasacji - w worku z napisem "do kasacji".
Bielizna operacyjna: pranie winno być przywiezione w szczelinie zamkniętych pojemnikach lub w inny sposób zabezpieczający bieliznę przed zabrudzeniem i ryzykiem zakażenia czynnikami chorobotwórczymi, poddane praniu wodnemu z dezynfekcją i wysuszeniem - bez składania (składanie po stronie Zamawiającego), posegregowana na 3 kategorie (osobne pojemniki/kontenery):
1) serwety operacyjne, pokrowce na stolik, serwetki operacyjne,
2) fartuchy operacyjne,
3) ubrania barierowe (bordowe, niebieskie, granatowe).
Mopy przywiezione w wózku transportowym należy pakować w worki z tworzywa sztucznego dla:
- Kuchni,
- Pralni,
- OIOM -u,
- Zintegrowanego Bloku Operacyjnego,
- Zintegrowanego Bloku Operacyjnego 2 - Poliklinika,
- Genetyki,
- Patomorfologii,
- pozostałe oddziały łącznie.
Odzież ochronna personelu: wyprasowana i przywieziona na wieszakach (każda sztuka na wieszaku osobno).
Przygotowanie i oznakowanie do transportu brudnej bielizny należy do Zamawiającego.
Brudna bielizna szpitalna i odzież ochronna pakowana będzie przez Zamawiającego w bawełniane, opisane (nazwa komórki organizacyjnej - skrót) worki z oznaczeniem formie paska tj.:
- bielizna potencjalnie skażona, silnie zanieczyszczona materiałem biologicznym - pasek czerwony - bielizna
zapakowana bezpośrednio w worki rozpuszczalne oraz worek z czerwony tworzywa sztucznego (zewnętrznie);
- bielizna ogólna brudna - pasek czarny;
- odzież ochronna personelu - pasek zielony.
Brudne mopy szpitalne zapakowane będą w worki z tworzywa sztucznego.
Zamawiający w ramach umowy przekazywać będzie do prania także asortyment należący do kontrahentów zewnętrznych w ramach podpisanych umów z Zamawiającym. Przekazany asortyment będzie oznaczony symbolami np. "N1", "N2" itp.
Zamawiający zastrzega sobie konieczność prania bielizny, operacyjnej, zakaźnej, odzieży ochronnej, odzieży kucharskiej, piżam z oddziału dermatologicznego odrębnie od pozostałej bielizny ogólnoszpitalnej.
Technologia pralnia powinna być właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku asortymentu tak, aby zapewnić najlepszą jakość powierzonego asortymentu.
Wykonawca zobowiązany jest poddać wstępnej dezynfekcji bieliznę potencjalnie skażoną i inny asortyment zanieczyszczony materiałem biologicznym z zastosowaniem środków i parametrów przewidzianych w przypadkach zagrożenia czynnikiem zakaźnym.
Wykonawca zrealizuje prace będące przedmiotem umowy z materiałów, sprzętu i środków własnych, posiadających stosowne atesty, aktualne badania techniczne.

3.9.) Główny kod CPV: 98315000-4 - Usługi prasowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLLYWOOD TEXTILE SERVICE SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7761627087

4.3.3.) Ulica: UL. BOJANOWSKA

4.3.4.) Miejscowość: SIERPC

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-200

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 650000,01 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00134151/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 401911,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy