Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 225892180

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9abaf43-f3dc-4847-b439-ff8101ae2700

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006716

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00600220

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
W zakres zamówienia wchodzi:
1. Prenumerata czasopism zagranicznych w roku 2025 według załączonego wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
2. W ramach dostawy Wykonawca zapewnia:
a) obsługę prenumeraty w trybie on-line, poprzez założenie konta użytkownika dla Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy;
b) dostarczenie prenumeraty w wersji on-line oraz dostarczenie dokumentacji dot. niezbędnych licencji na dostępy on-line;
c) prowadzenie i udostępnianie na żądanie Zamawiającego statystyk wykorzystania dostępów on-line w związku z Art. 30 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 649 z późn. zm.);
d) komunikowanie się z Zamawiającym w języku polskim za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz w sytuacjach tego wymagających w formie kontaktu bezpośredniego (wizyty w siedzibie Zamawiającego).
3. Wykonawca dopełnia formalności związanych z licencjami na prenumeratę w wersji on-line.
4. Zamawiający informuje o braku dostępu on-line do artykułów w czasopiśmie objętym prenumeratą lub innych nieprawidłowościach uniemożliwiających Zamawiającemu korzystanie z prenumeraty on-line, a następnie Wykonawca składa reklamację u Wydawcy w imieniu Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do składania reklamacji przedmiotu umowy telefonicznie lub drogą elektroniczną (poczta e-mail), a Wykonawca podejmuje wszelkie działania mające na celu przywrócenie dostępu on-line do artykułów/czasopism objętych prenumeratą i niezwłocznie informuje Zamawiającego o efektach swoich działań, telefonicznie lub drogą elektroniczną (poczta e-mail).
6. Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism (np. zmiana tytułu, częstotliwości ukazywania się, wycofanie tytułu lub brak możliwości dostępu on-line).
7. Rozliczenie należności za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przedpłaty wnoszonej przez Zamawiającego w równych kwotowo ratach lub też płatności jednorazowej w zależności od zaoferowania przez Wykonawcę płatności będącej kryterium oceny.
a) Zamawiający dokona płatności pierwszej raty w miesiącu styczniu 2025 roku, tj. do 31.01.2025 r. (w przypadku zaoferowania jednej raty będzie to cała wartość wynagrodzenia wynikającego z umowy. W przypadku zaoferowania dwóch rat będzie to 50% wartości wynagrodzenia wynikającego z umowy)
b) Zamawiający dokona płatności drugiej raty w miesiącu lipiec 2025 roku tj. do 31.07.2025 r. (dotyczy przypadku zaoferowania dwóch rat. Będzie to 50% wartości wynagrodzenia wynikającego z umowy)

Dotyczy pozycji 11-14 w Załącznik nr 2 do SWZ - Wykaz czasopism i cen
Zamawiający wymaga zaoferowania przez Dostawcę prenumeraty czasopism określonych w pozycji 11-14, w formie pakietu.

Opis dotyczący sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ- Projekt Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 22212000-9 - Czasopisma

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ABE Holding Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 527-26-56-332

4.3.3.) Ulica: Annopol nr 4a, hala D

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-236

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 220772,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00027554/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 220772,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy