Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z ramkami montażowymi oraz odbiór tablic wycofanych z obiegu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Słowiański 8

1.4.2.) Miejscowość: Legnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.bip.legnica.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df09bb7e-4623-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00152435

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00383074/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z ramkami montażowymi oraz odbiór tablic wycofanych z obiegu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiot zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie i dostawa w okresie obowiązywania umowy tablic rejestracyjnych, do oznaczenia wszystkich pojazdów samochodowych dopuszczanych do ruchu, wraz z ramkami do ich montażu w ilości 5 % do każdej zamawianej partii a także odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z obiegu według specyfikacji pkt IV ppkt 1.1. -Instrukcji dla Wykonawców Rozdział 2 swz.
1.2.Dostawca zobowiązuje się wytwarzać i dostarczać Odbiorcy na koszt własny tablice rejestracyjne wytworzone według wzorów i zasad technicznych określonych w:
a)ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2022 r., poz. 988 ze zm.);
b)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury 31 sierpnia 2022 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. 2022 r. poz. 1847 z dnia 02.09.2022 r.);
c)w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 roku w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów ( Dz. U. z 2019 r., poz. 546 ze zmianami) z numerami podanymi przez Odbiorcę;
1.3.Podane w 1.1. ilości zamawianych poszczególnych rodzajów tablic mają charakter szacunkowy a górną granicę stanowi ogólna liczba zamawianych sztuk. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia, rozszerzenia lub zmiany zamawianych poszczególnych rodzajów tablic w zależności od faktycznego zapotrzebowania;
1.4.W przypadku zwiększenia zapotrzebowania na tablice rejestracyjne w okresie obowiązywania umowy, które przekroczy wartość określoną w umowie, przewiduje się możliwość złożenia zamówienia dodatkowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.5. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany obowiązujących przepisów, o których mowa wyżej, Dostawca będzie wykonywał tablice według nowych wzorów od dnia wejścia w życie tych przepisów;
1.6. Do każdej partii zamawianych tablic rejestracyjnych dostawca zobowiązuje się dostarczyć ramki montażowe do umieszczenia tablic rejestracyjnych w ilości 5% zamawianych w danej partii tablic rejestracyjnych. Ramki powinny być wykonane z tworzywa sztucznego, górna i boczne ściany ramki powinny posiadać listwy podtrzymujące tablicę rejestracyjną. Tablica powinna być zamykana w ramce dolną listwą zatrzaskową- wzór tablicy do montażu ramki określa załącznik nr 1 do umowy. Na listwie zatrzaskowej powinien znajdować się kolorowy nadruk reklamowy według wzorów stanowiących załącznik nr 2 do umowy oraz spełniający wymagania określone w dokumencie ramowym Urzędu Miasta Legnica pn ”Katalog systemu identyfikacji wizualnej marki Legnica” - załącznik nr 3 do umowy. Pliki źródłowe z wymaganiami graficznymi ramki zostaną przekazane Dostawcy elektronicznie, po podpisaniu umowy.
2. Warunki realizacji zamówienia.
2.1. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszej umowy tj. zamawiania tablic rejestracyjnych, Wykonawca nieodpłatnie użycza Zamawiającemu na czas trwania umowy oprogramowanie do zamawiania tablic rejestracyjnych. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
a)automatycznie tworzenie formularzy zamówienia na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z przywołanym wyżej rozporządzeniem w sprawie rejestracji i oznaczenie pojazdów, z możliwością wysyłania zamówienia w formie elektronicznej, z weryfikacją terminu realizacji zamówienia, oraz możliwością wydruku zamówienia,
b)sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym w sprawie rozporządzeniem na etapie tworzenia zamówienia,
c)blokowanie dla określonych typów tablic niedozwolonych liter oraz wykluczenie dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr a także blokowanie zamówionych już numerów,
d)prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej zamówień z możliwością wydruku,
e)umożliwienie wprowadzenia początkowych numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnianie (pomijanie) tych numery podczas składania nowych zamówień.
2.2. Wykonawca oświadcza, że posiada prawa autorskie/licencję do oprogramowania uprawniające go do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programu, w tym instrukcję użytkowania oraz zobowiązuje się do nieodpłatnego przeszkolenia Zamawiającego z obsługi programu.
2.3. Wykonawca oświadcza, że dysponowanie oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne nie narusza w żaden sposób praw osób trzecich i nie wymaga zezwolenia osób trzecich. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw osób trzecich z winy Wykonawcy, związanych z prawami do oprogramowania.
2.4. Program powinien działać w systemie Microsoft Windows w wersjach 10 i 11.
2.5.Oprogramowanie zostanie dostarczone kompletne, wraz ze wszystkimi niezbędnymi licencjami a Wykonawca zobowiązuje się do wsparcia Zamawiającego podczas instalacji oprogramowania na jego komputerze.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
2.8. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób u Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
2.9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem przypadku gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika.
2.10. W przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterkę w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, fax’em lub e-mail’em.
2.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projekcie umowy stanowiącym Rozdział nr 3 swz. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy „Warunki zmian umowy” .

3.9.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34000000-7 - Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UTAL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7820020695

4.3.3.) Ulica: Katarzyńska 9

4.3.4.) Miejscowość: Kobylnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-006

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 470727,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00440972/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 358251,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy