Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” - szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu (EFS+)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276729773

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łagiewnicka 15

1.4.2.) Miejscowość: Bytom

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pupbytom.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bytom.praca.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5245231a-bc52-4996-a74f-b3580b51d442

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00101084

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00177130

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +) . FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.06.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„PROGRES – zmieniamy się dla potrzeb rynku pracy” - szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu (EFS+)

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W skład części I postępowania wchodzą szkolenia pn.:
1. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem
2. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem (wyjazdowe)
3. Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu rozwiązywanie problemów i konfliktów w zespole, kierowania zespołem
1. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem

• Ilość godzin: 12 h, (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 30 osób,
• Planowana ilość uczestników w grupie: do 10 osób,
• Termin realizacji szkolenia: dwie grupy do 31.05.2025 r. i jedna grupa od 01.08. do 31.08.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Bytom
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)
Zakres tematyczny:
• Czym jest wypalenie – objawy i sygnały ostrzegawcze,
• Do czego prowadzi wypalenie? – skutki i konsekwencje,
• Test autodiagnoza wypalenie zawodowego,
• Profilaktyka wypalenia zawodowego (Zarządzanie swoim czasem – wyznaczanie celów, priorytetów, Zarządzanie swoją energią – co robić aby regenerować siły i mieć energię przez cały dzień, Zarzadzanie swoimi emocjami – jak ze spokojem podejść do trudnych sytuacji)
• Zarządzanie swoim ciałem – czyli sen, ruch, odpowiednie jedzenie, woda),
• zwiększenie satysfakcji i poczucia sensu pracy,
• odbudowanie własnej motywacji do działania,
• Poszukiwanie i budowanie własnych zasobów,
Odkrywanie wartości – Moje wartości i moja tożsamość- co jest dla mnie ważne i jak realizować to w pracy,
• Poszukiwanie spójności – osiąganie spokoju i radości w pracy, budowanie pozytywnej atmosfery,
• Równowaga w życiu, objawy i konsekwencje zachwianej równowagi w życiu,
• koło życia – diagnoza zadowolenia ze swojej pracy oraz innych sfer życia,
• Odporność na stres i presje - Jak zbudować nawyki behawioralne, emocjonalne i myślowe ukierunkowane na wzmacnianie własnej odporności,
• Siła i odporność psychiczna jako umiejętność zarządzania sobą – jak ją doskonalić i rozwijać,
• Rozpoznawanie sygnałów stresu i wywołujących go czynników,
• radzenia sobie z emocjami w warunkach presji oraz zmiany, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym,
• techniki redukujące stres i napięcie,
• skutki stresu,
• jak wzmocnić odporność psychiczną,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, wynajem Sali szkoleniowej, susz konferencyjny (kawa herbata, woda, soki, suche ciastka, rogale, owoce sezonowe), obiad dwudaniowy (zupa i drugie danie), walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacje (zaświadczenie).
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie ze sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia ciągłej usługi gastronomicznej w sali szkoleniowej lub w innym pomieszczeniu zlokalizowanym w bezpośrednim jej sąsiedztwie, w godzinach trwania szkolenia.

2. Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem
(szkolenie wyjazdowe)

• Ilość godzin: 12 h, (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 33 osób, 1 grupa
Termin realizacji szkolenia: od 01.08.2025 r. do 30.09. 2025 r. (wyjazd w czwartek godziny poranne, powrót piątek godziny popołudniowe).
• Szkolenie wyjazdowe, przy czym czas dojazdu na szkolenie z Bytomia nie powinien przekroczyć 2 godzin (np.: Beskidy, Jura Krakowsko-Częstochowska itp.,)
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)

Transport autokarem z siedziby Zamawiającego (ul. Łagiewnicka 15, Bytom) , do miejsca szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i z powrotem z miejsca szkolenia do siedziby Zamawiającego w drugim dniu szkolenia (bezpośrednio po zakończeniu szkolenia). Usługa przewozu osób wykonana zostanie zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, przez firmę posiadającą aktualną licencję na przewóz osób autokarem, kierowcę z odpowiednimi uprawnieniami, autokar z aktualnymi badaniami i tachografem.
Szkolenie odbywać się winno w sali szkoleniowej mieszczącej się w hotelu
/ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardom hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego; zakwaterowanie uczestników w pokojach dwuosobowych z łazienkami i TV.
Zakres tematyczny:
• Czym jest wypalenie – objawy i sygnały ostrzegawcze,
• Do czego prowadzi wypalenie? – skutki i konsekwencje,
• Test autodiagnoza wypalenie zawodowego,
• Profilaktyka wypalenia zawodowego (Zarządzanie swoim czasem – wyznaczanie celów, priorytetów, Zarządzanie swoją energią – co robić aby regenerować siły i mieć energię przez cały dzień, Zarzadzanie swoimi emocjami – jak ze spokojem podejść do trudnych sytuacji)
• Zarządzanie swoim ciałem – czyli sen, ruch, odpowiednie jedzenie, woda),
• Zwiększenie satysfakcji i poczucia sensu pracy,
• Odbudowanie własnej motywacji do działania,
• Poszukiwanie i budowanie własnych zasobów,
• Odkrywanie wartości – Moje wartości i moja tożsamość- co jest dla mnie ważne i jak realizować to w pracy,
• Poszukiwanie spójności – osiąganie spokoju i radości w pracy, budowanie pozytywnej atmosfery,
• Równowaga w życiu, objawy i konsekwencje zachwianej równowagi w życiu,
• Koło życia – diagnoza zadowolenia ze swojej pracy oraz innych sfer życia,
• Odporność na stres i presje - Jak zbudować nawyki behawioralne, emocjonalne i myślowe ukierunkowane na wzmacnianie własnej odporności,
• Siła i odporność psychiczna jako umiejętność zarządzania sobą – jak ją doskonalić i rozwijać,
• Rozpoznawanie sygnałów stresu i wywołujących go czynników,
• Radzenia sobie z emocjami w warunkach presji oraz zmiany, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym,
• Techniki redukujące stres i napięcie,
• Skutki stresu,
• Jak wzmocnić odporność psychiczną,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, transport z Bytomia do miejsca szkolenia i z powrotem, zakwaterowanie (1 nocleg), wyżywienie, susz konferencyjny, wynajem sali szkoleniowej, walidacja nabytych umiejętności/kompetencji i kwalifikacji (zaświadczenie)
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie ze sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).


3. Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu rozwiązywanie problemów i konfliktów w zespole, kierowania zespołem - nowoczesne techniki kierowania i motywowania pracowników. Efektywny system komunikacji wewnętrznej.
• Ilość godzin: 12 h (2 dni x 6h lekcyjnych),
• Planowana ilość osób do przeszkolenia: do 12 osób, 1 grupa
• Termin realizacji szkolenia: do 31.05.2025 r.
• Miejsce odbywania zajęć: Bytom
• Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie warsztatów, przy pomocy praktycznych zadań, dyskusji, mini wykładów, ćwiczeń, zabaw integracyjnych (gimnastyka mózgu, office aerobik, mini eksperyment etc.)

Zakres tematyczny:
• Efektywna komunikacja techniki, które zwiększają zrozumienie i poprawią przepływ informacji w zespole,
• Motywowanie pracowników indywidualnie i jako grupę, by osiągać wyznaczone cele,
• Rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie stresem, co przyczynia się do lepszego klimatu pracy,
• Wykorzystywanie potencjału każdego pracownika, co zwiększy ogólną produktywność i satysfakcję z pracy,
• Budowanie zespołów,
• Zintegrowanie pracowników i zbudowanie relacji,
• Przeciwdziałanie mobbingowi,
• Wpływ na zaangażowanie i radzenie sobie z wypaleniem zawodowym pracownika ,
• Nowoczesne techniki kierowania zespołem,
• Ewaluacja nabytych kompetencji.
W cenie szkolenia należy uwzględnić:
• Koszty związane z realizacją szkolenia, tj. wynagrodzenie wykładowców, amortyzacja sprzętu, pozostałe opłaty, wynajem sali szkoleniowej, poczęstunek: susz konferencyjny (kawa z ekspresu, herbata, woda, sok, suche ciasteczka, rogale, sezonowe owoce) oraz ciepły dwudaniowy posiłek (zupa i drugie danie)
• Materiały szkoleniowe: (notatnik w grubej oprawie, długopis antystresowy magnetyczny, butelka filtrująca na wodę o pojemności 700 ml, lunchboxy do pracy na drugie śniadanie z sztućcami z przegródkami, o pojemności 1400 ml, zamykane na zatrzaski).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia ciągłej usługi gastronomicznej w sali szkoleniowej lub w innym pomieszczeniu zlokalizowanym w bezpośrednim jej sąsiedztwie, w godzinach trwania szkolenia.

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ŁĘTOWSKI CONSULTING Szkolenia, Doradztwo, Rozwój Mateusz Łętowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364133199

4.3.3.) Ulica: Stanisława Staszica 20

4.3.4.) Miejscowość: Jaworzno

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 66537,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00227932/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmieniono termin zakończenia dwóch szkoleń objętych umową.
Zmieniono ilość uczestników dwóch szkoleń objętych umową.
Zmiany nie miały wpływu na cenę umowy, a ich możliwość została przewidziana w umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem dwie grupy do 31.05.2025 r. i jedna grupa do 30.09.2025 r.
Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem (wyjazdowe) od 01.08.2025 r. do 30.09.2025 r. (szkolenie dwudniowe-wyjazd w poniedziałek godziny poranne, powrót wtorek godziny popołudniowe).
Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu rozwiązywania problemów i konfliktów w zespole, kierowanie zespołem do 30.06.2025 r.
Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem - 31 osób (w 2 grupach po 10 osób i 1 grupa 11 osób)
Szkolenie z profilaktyki wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie ze stresem (wyjazdowe) - 32 osoby (jedna grupa).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 65880,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy