Ogłoszenie o konkursie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego: Konkurs prowadzony samodzielnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511448570

1.5) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wolności 11

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48508118968

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gofund@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.funduszgoldap.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

stowarzyszenie - podmiot prawa publicznego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

rozwój lokalny, w tym turystyka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa konkursu:

Projekt 4 makiet dotykowych obiektów architektonicznych i przyrodniczych na terenie powiatu gołdapskiego

2.2.) Identyfikator konkursu: ocds-148610-6e15c7bc-ca3c-45a7-9a2e-06e60e81fd10

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138055

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-03

2.6.) Konkurs zastrzeżony:

Nie

2.7.) Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.8.) Nazwa projektu lub programu:

„Innovative Knowledge of Architecture and History in the Lithuanian-Polish Neighborhood” (Innowacyjne sąsiedztwo) w ramach programu Interreg VI-A Litwa – Polska

SEKCJA III – PROCEDURA I RODZAJ KONKURSU

3.1.) Procedura konkursu:

Konkurs - nieograniczony

3.2.) Rodzaj konkursu:

Konkurs jednoetapowy

3.3.) Termin składania prac konkursowych: 2026-04-03 18:00

SEKCJA IV – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW KONKURSU I KOMUNIKACJA

4.1.) Adres strony internetowej prowadzonego konkursu:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e15c7bc-ca3c-45a7-9a2e-06e60e81fd10

4.3.) Komunikacja w konkursie wyłącznie elektroniczna: Tak

4.4.) Adres WWW środka służącego do komunikacji w konkursie:

https://ezamowienia.gov.pl/

4.5.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Uczestnikami konkursu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gofund@wp.pl (nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie).

4.7.) Narzędzia elektronicznego modelowania danych budowlanych: Nie

4.11.) Język prac konkursowych i wniosków:

polski

4.12.) RODO (obowiązek informacyjny):

Klauzula informacyjna wynikająca z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, s. 1, sprost. Dz. Urz. UE L 2018, 127, s. 2), zwanego w skrócie „RODO”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Organizator Konkursu informuje, że:
1) Administratorem danych jest Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny;
2) Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą pocztową na adres Administratora lub poprzez e-mail: gofund@wp.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i promocji Konkurs na opracowanie koncepcji projektowej 4 dotykowych rzeźb/makiet z brązu stanowiących obiekty małej architektury, przedstawiających obiekty architektoniczne i przyrodnicze na terenie powiatu gołdapskiego
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją konkursu oraz promocją Stowarzyszenia Gołdapski Fundusz Lokalny w szczególności poprzez umieszczenie informacji o laureatach Konkursu oraz nadesłanych prac w materiałach reklamowych i promocyjnych Administratora, w tym na oficjalnych stronach internetowych Administratora, w szczególności na stronie www Stowarzyszenia Gołdapski Fundusz Lokalny;
5) Uczestnicy konkursu przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konkursie, oraz że udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6) Pani/Pana dane osobowe oraz zdjęcia i/lub nagrania wideo prac konkursowych, mogą zostać przekazane lokalnym mediom w celach, o których mowa w pkt. 3. Dotyczy to również przekazywania Podmiotom świadczącym usługi hostingowe (www, e-mail) a także Podmiotom znajdującym się poza EOG, posiadającym certyfikat zgodności z programem Tarcza Prywatności. (dotyczy portalu Facebook oraz Instagram).
7) Dane przechowywane będą bezterminowo lub do momentu cofnięcia zgody;
8) Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do cofnięcia udzielonej zgody na ich przetwarzanie.
9) Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Przetwarzane dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

4.13.) RODO (ograniczenia stosowania):

nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do ewentualnych podwykonawców, obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których dane dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców zastosowanie będzie mieć także obowiązek informacyjny wynikający z treści art. 14 ust. 1-4 RODO o ile pozyskają dane osobowe pośrednio.
Jednocześnie zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust.1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zmówienia został wypełniony przez Wykonawcę.

SEKCJA V – PRZEDMIOT KONKURSU

5.1.) Numer referencyjny konkursu: gfl/1/2026

5.2.) Czy konkurs poprzedza udzielenie zamówienia na usługi projektowania architektonicznego lub projektowania architektoniczno - budowlanego: Nie

5.3.) Krótki opis przedmiotu konkursu

Przedmiotem jednoetapowego konkursu otwartego jest opracowanie koncepcji projektowej 4 dotykowych rzeźb/makiet z brązu na postumentach granitowych, stanowiących obiekty małej architektury w powiecie gołdapskim. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Innovative Knowledge of Architecture and History in the Lithuanian-Polish Neighborhood” (Interreg VI-A Litwa–Polska).

Zakres opracowania obejmuje:
1. Gołdap: makieta rynku z lat 30. XX w.;
2. Rapa (gm. Banie Mazurskie): makieta piramidy;
3. Dubeninki: mapa dotykowa Puszczy Rominckiej;
4. Stańczyki: makieta mostów (stan obecny i elementy historyczne).

Celem jest wyłonienie projektów o najwyższych walorach artystycznych i użytkowych, w pełni przystosowanych dla osób niewidomych (tyflografia) oraz wyposażonych w kody QR. Koncepcja musi określać skalę, detale rzeźbiarskie oraz sposób solidnego montażu. Konkurs adresowany jest do profesjonalnych rzeźbiarzy, plastyków, architektów oraz wyspecjalizowanych pracowni projektowych.

5.4.) Główny kod CPV: 92312230-2 - Usługi świadczone przez rzeźbiarzy

5.6.) Aspekty społeczne i środowiskowe w opisie przedmiotu konkursu:

Zamawiający w opisie przedmiotu konkursu uwzględnił aspekty społeczne, w szczególności wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników

SEKCJA VI – NAGRODY

6.1.) Rodzaj nagrody:

Zaproszenie do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej

6.2.) Liczba nagród dla autora wybranej pracy konkursowej lub autorów wybranych prac konkursowych: 1

6.3.) Liczba prac konkursowych, które zostaną nagrodzone: 1

6.5.) Jeżeli nagrodą w konkursie jest zaproszenie autora lub autorów wybranych prac konkursowych do negocjacji w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej:

6.5.1.) Wartość zamówienia: 330000

6.5.2.) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

SEKCJA VII – KWALIFIKACJA PODMIOTOWA UCZESTNIKÓW KONKURSU

7.1.) Wymagania, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu:

Konkurs jest adresowany do profesjonalnych artystów plastyków i architektów posiadających doświadczenie i umiejętności niezbędne do realizacji pomnika.
Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, które spełniają warunki udziału w konkursie tj. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia publicznego planowanego do udzielenia po zamknięciu konkursu, w szczególności osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udział w konkursie warunek może być spełniony łącznie.
Jeżeli Uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie, warunki udziału w konkursie musi wykazać co najmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział.

7.2.) Czy ustanowiono wymagania środowiskowe lub społeczne: Nie

7.3.) Czy przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy konkursowej lub opracowania studialnego: Nie

SEKCJA VIII – KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH/OPRACOWAŃ STUDIALNYCH

8.1.) Rodzaj i nazwa kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Sąd Konkursowy dokona oceny prac w skali punktowej (0-100 pkt), biorąc pod uwagę następujące wskaźniki:
K1. Wartość artystyczna i architektoniczna (Czytelność koncepcji, wierność historyczna detali (mosty, piramida) oraz walory estetyczne makiet) - max. 40 pkt.
K2. Użyteczność i dostępność (Dostosowanie do percepcji dotykowej osób niewidomych, ergonomia dla osób na wózkach) - max 40 pkt.
K3. Realizm wykonawczy i trwałość (Dobór materiałów (stop brązu, granit), odporność na wandalizm i warunki atmosferyczne oraz realność wykonania projektu w budżecie 75 000 EUR) - max. 20 pkt.

8.2.) Znaczenie kryteriów oceny prac konkursowych/opracowań studialnych:

Punktacja w poszczególnych kryteriach będzie przyznawana na podstawie oceny prac konkursowych w następujący sposób:
Ocena w Kryterium nr 1 i 2 - (K1) i (K2)
1) niezadowalająca 0 – 9 pkt
2) poprawna 10 - 19 pkt
3) dobra 20 – 29 pkt
4) bardzo dobra 30 – 40 pkt
Ocena w Kryterium nr 3 – (K3)
1) niezadowalająca 0 – 5 pkt
2) poprawna 6 - 10 pkt
3) dobra 11 – 15 pkt
4) bardzo dobra 16 – 20 pkt

8.3.) Aspekty społeczne, środowiskowe albo innowacyjne w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

aspekty społeczne

SEKCJA XI – INFORMACJE DODATKOWE

Organizator informuje, iż w ramach realizowanego projektu zaplanował budżet realizacyjny w EUR, przy czym maksymalny koszt realizacji całego zamówienia (projekt + wykonanie + montaż) nie może przekroczyć kwoty 75 000 EUR brutto (przeliczonej na PLN wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia) + 3 000 EUR brutto, z przeznaczeniem na utwardzenie terenu wokół makiet.
Postanowienia końcowe
1. Konkurs może zostać nierozstrzygnięty, jeżeli zostanie złożona tylko jedna praca Konkursowa nieodpowiadająca celowi lub warunkom Konkursu.
2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności prawnej za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez uczestników Konkursu.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora Konkursu i osób trzecich, w przypadku gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich.
4. W przypadku otrzymania informacji lub stwierdzenia, iż nadesłana praca stanowi plagiat lub zostało w jakikolwiek sposób naruszone prawo (w tym autorskie) lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorowi lub Sądu Konkursowego przysługuje prawo do wstrzymania lub cofnięcia przyznanej nagrody lub wyróżnienia do czasu wyjaśnienia. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zastosowania przepisów Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych, nieaktualnych lub niekompletnych danych przez uczestników Konkursu i brak możliwości kontaktu z uczestnikami Konkursu.
6.Organizator zastrzega sobie prawo własności wszystkich materiałów dołączonych do niniejszego Regulaminu (m.in. rysunków, fotografii). Organizator wyraża zgodę na wykorzystanie tych materiałów przez uczestników Konkursu w celu przygotowania pracy Konkursowego. Jednakże każda reprodukcja, adaptacja, obrót, publiczne udostępnienie, czynienie użytku w inny sposób z materiałów chronionych prawem własności jest zabronione, chyba że uczestnik Konkursu uzyska pisemną zgodę Organizatora. 7.Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. Wszystkie informacje o zmianach zostaną opublikowane na stronie internetowej www.funduszgoldap.pl
8.Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyn. Informacja o unieważnieniu Konkursu i sposobie odbioru złożonych prac zostanie umieszczona na stronie internetowej.
9.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 20122 r. poz. 2509), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061).