Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Projektowanie oświetlenia na terenie Gminy Nowa Sarzyna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c27cbe09-5252-477a-8011-f2857d07cd97

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00296364

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00260384

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Projektowanie oświetlenia na terenie Gminy Nowa Sarzyna

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 zamówienia – Projektowanie oświetlenia na terenie Gminy Nowa Sarzyna – pakiet 1

1. Opracowanie dokumentacji projektowej dla budowy sieci oświetlenia drogowego w poniższych lokalizacjach:
1) Zadanie Nr 1 – Sarzyna-1 – droga o nr ewid. działki 1461; od istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na działce o nr ewid. działki 1427 – do lokalizacji na wysokości działki o nr ewid. 1433,
2) Zadanie Nr 2 – Nowa Sarzyna-1 – droga o nr ewid. działki 1949/1; od istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na wysokości działek 1978/1979 – do istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na wysokości działki nr ewid. 1963,
3) Zadanie Nr 3 – Nowa Sarzyna-2 – droga o nr ewid. działki 987/5,
4) Zadanie Nr 4 – Nowa Sarzyna-3 – droga o nr ewid. działki 287/1 – 1 słup wraz z oprawą na wysokości chodnika znajdującego się na działce o nr ewid. 288/27, 1 słup wraz z oprawą po przeciwnej stronie – na działce o nr ewid. 286 lub 7/28,
5) Zadanie Nr 5 – Łętownia-1 – droga o nr ewid. działki 2608/2, 2613/4,
6) Zadanie Nr 6 – Wólka Łętowska-1 – droga o nr ewid. działki 544, przez działkę o nr ewid. 595/3, do posesji nr 45,
7) Zadanie Nr 7 – Wola Zarczycka-1 – droga o nr ewid. działki 385, od istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na wysokości działki o nr ewid. 3209 – do lokalizacji na wysokości działki 3210/3211,
8) Zadanie Nr 8 – Wola Zarczycka-2 – droga o nr ewid. działki 10329, lokalizacja na wysokości działki o nr ewid. 11191/2 lub 11188, droga o nr ewid. działki 11288 – do lokalizacji na wysokości działki o nr ewid. 11214,
9) Zadanie Nr 9 – Wola Zarczycka (Smycze)-1 – droga o nr ewid. działki 4897, od istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na wysokości działki o nr ewid. 5642 – do lokalizacji na wysokości działki o nr ewid. 5568,
10) Zadanie Nr 10 – Łukowa-1 - droga o nr ewid. działki 343, droga o nr ewid. działki 510.

2. Zakres wykonania dokumentacji projektowej obejmuje:
1) uzyskanie mapy ewidencyjnej i zasadniczej,
2) uzyskanie mapy do celów projektowych,
3) uzyskanie technicznych warunków przyłączenia o ile są wymagane,
4) opracowanie materiałów do złożenia wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
5) uzgodnienie projektu w ZUDP,
6) opracowanie projektu budowlano-wykonawczego – 4 egz.,
7) opracowania projektu technicznego wraz z oświadczeniem – 2 egz.,
8) uzgodnienia projektu w RE Leżajsk, jeżeli jest wymagane,
9) opracowania: przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i STWiORB,
10) uzyskanie zgód właścicieli nieruchomości, przez które będzie przebiegać sieć oświetlenia drogowego – na podstawie umów dotyczących prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

3. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Podstawowe obowiązki Projektanta, wymagane prawem, określone są w art. 20 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418), zwanej dalej: „ustawa Prawo budowlane” oraz w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 551), zwanej dalej: „ustawa o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa”. Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych.

4. Do odbioru końcowego należy przekazać Zamawiającemu dokumentację projektową w wersji papierowej i elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD, w ilościach wskazanych w projekcie umowy. Dokumentacja ta będzie obejmowała ostateczną wersję wszystkich opracowań projektowych, tj. wersję uwzględniającą zmiany, poprawki, uzupełnienia wynikające z wydanych opinii, uzgodnień lub usunięcia wad powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

5. Na Projektancie spoczywa bezwzględny obowiązek zachowania zgodności przedkładanej do odbioru wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji projektowej. W związku z powyższym, do odbioru końcowego zostanie dołączone oświadczenie Projektanta, że dostarczone opracowania projektowe w wersji papierowej i elektronicznej są zgodne i nie różnią się niczym między sobą.

6. Koszty wykonania wszystkich opracowań projektowych składających się na przedmiot zamówienia (zarówno tych wyszczególnionych co do rodzaju i ilości w niniejszej SWZ, jak i niewyszczególnionych, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia) nie podlegają odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że są wliczone w cenę ofertową. Oznacza to, że koszt zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich opracowań projektowych, dla których wymagania zostały określone w projekcie umowy i niniejszej SWZ, z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Opracowana dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja winna być zaopatrzona w oświadczenie o jej kompletności.

8. Dokumentacja powinna spełniać wszystkie wymogi konieczne do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia.

9. Przyjęte w trakcie projektowania rozwiązania technologiczne i materiały należy konsultować z Zamawiającym oraz uzyskać jego akceptację.

10. Dokumentacja posłuży Zamawiającemu, jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane.

11. Dokumentacja w swojej treści powinna określać parametry techniczne zastosowanych materiałów, urządzeń i wyposażenia oraz technologię robót w taki sposób, aby nie utrudniać uczciwej konkurencji. Projektant jest zobowiązany do opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw, znaków wskazujących na producenta, zgodnie z postanowieniami art. 101 ustawy Pzp.

12. Warunkiem przystąpienia do prac projektowych jest zatwierdzenie koncepcji projektowej przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROKADIA Katarzyna Białecka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9930385269

4.3.4.) Miejscowość: Turza Śląska

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30623,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00360914/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmian był brak uzyskania zgody Orange Polska S.A. na posadowienie infrastruktury oświetleniowej na istniejącej podbudowie słupowej, pomimo że na etapie przygotowania postępowania Zamawiający dysponował informacją o możliwości wykorzystania tych słupów. Do dnia 14.10.2026 r. zgoda nie została wydana, a termin jej uzyskania oraz okres obowiązywania nie były możliwe do określenia. Okoliczność ta pozostawała niezależna od stron umowy. W celu zapewnienia realizacji inwestycji konieczne stało się zwiększenie zakresu rzeczowego zadania nr 7 poprzez wydłużenie projektowanego odcinka oświetlenia z wykorzystaniem nowej podbudowy słupowej stanowiącej własność Zamawiającego oraz wyłączenie z realizacji zadania nr 3 umowy dotyczącej części 4 zamówienia, którego wykonanie było uzależnione od uzyskania zgody właściciela istniejących słupów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot umowy ulega zmianie w zakresie zadania nr 7 poprzez rozszerzenie odcinka objętego dokumentacją projektową oświetlenia drogowego. Po zmianie zadanie nr 7 obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia drogi o nr ewid. działki 385, od istniejącego słupa oświetleniowego znajdującego się na wysokości działki o nr ewid. 3209 – do lokalizacji na wysokości działki 3210/3211; droga o nr ewid. działki 385, lokalizacja na wysokości działki o nr ewid. 2115 do lokalizacji na wysokości działki o nr ewid. 2418.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31941,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE