Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

Usługi 2025/BZP 00388053 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA KOLBUSZOWA

ul. Obrońców Pokoju 21

36-100 Kolbuszowa, Podkarpackie

NIP: 8141576232

www.ekolbuszowa.logintrade.net

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Klubu Sportowego SOKÓŁ Kolbuszowa	Kolbuszowa Dolna	523332800

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Klubu Sportowego SOKÓŁ Kolbuszowa (Kolbuszowa Dolna)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d21bfb6-7c67-4d10-9506-44ed0e026762

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388053

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067895/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.30.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów.

2. Zakres zamówienia obejmuje promocję podczas rozgrywek:
1) 22.08.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna Wisła II Kraków
2) 27.08.2025 r. - Podlasie Biała Podlaska - Sokół Kolbuszowa Dolna
3) 30.08.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - MLKS SPARTA Kazimierza Wielka
4) 05.09.2025 r. - Wisłoka Dębica - Sokół Kolbuszowa Dolna
5) 14.09.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - Pogoń-Sokół Lubaczów
6) 20.09.2025 r. - Stal Kraśnik - Sokół Kolbuszowa Dolna
7) 27.09.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - KS Cracovia SA II
8) 04.10.2025 r. - MKS STAR Starachowice - Sokół Kolbuszowa Dolna
9) 11.10.2025 r. - Avia Świdnik - Sokół Kolbuszowa Dolna
10) 18.10.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - KS NAPRZÓD Jędrzejów
11) 25.10.2025 r. - MKS CZARNI Połaniec - Sokół Kolbuszowa Dolna
12) 02.11.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - KP KSZO 1929 Ostrowiec Świętokrzyski
13) 08.11.2025 r. - WIŚLANIE MASTER WAY SKAWINA - Sokół Kolbuszowa Dolna
14) 16.11.2025 r. - Sokół Kolbuszowa Dolna - Świdniczanka Świdnik

3. Zadania Wykonawcy w ramach promocji Gminy Kolbuszowa polegać będą na:
1) Umieszczeniu herbu Gminy Kolbuszowa na materiałach drukowanych: plakatach, protokołach meczowych, programach meczowych i innych,
2) Rozłożeniu na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Klubu nośników identyfikacji wizualnej z herbem Miasta Kolbuszowa ( banery, roll-up,),
3) Eksponowaniu pełnej nazwy Zamawiającego podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych,
4) Umieszczeniu herbu Kolbuszowej na ściance konferencyjnej,
5) Umieszczenie herbu Gminy Kolbuszowa na strojach sportowych, ekspozycja w czasie zawodów sportowych,
6) Promocji Gminy Kolbuszowa w mediach klubowych, w tym społecznościowych;
7) Tworzeniu pozytywnego wizerunku Gminy Kolbuszowa w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, itp.),
8) Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina Kolbuszowa w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą ogromną publiczność na stadionach oraz przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest piłka nożna. Jako jedyna drużyna z Gminy Kolbuszowa Sokół Kolbuszowa Dolna występuje w rozgrywkach trzeciej ligi "Betclic 3. Liga gr. 4"

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Wspierające Rozwój Klubu Sportowego SOKÓŁ Kolbuszowa

5.1.2.) Ulica: Tarnobrzeska 181

5.1.3.) Miejscowość: Kolbuszowa Dolna

5.1.4.) Kod pocztowy: 36-100

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanek Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025r.
3. Gmina Kolbuszowa w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą ogromną publiczność na stadionach oraz przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest piłka nożna. Jako jedyna drużyna z Gminy Kolbuszowa Sokół Kolbuszowa Dolna występuje w rozgrywkach trzeciej ligi "Betclic 3. Liga gr. 4"
Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest piłka nożna, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów piłkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Środki przeznaczane na promocję poprzez sport często wielokrotnie zwracają się, co pokazują analizy marketingowe. Wartość medialna Gminy Kolbuszowa w ramach występów zespołu Sokół Kolbuszowa Dolna jest bardzo duża i przyciąga rzesze fanów.
Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas występów drużyny piłkarskiej Sokół Kolbuszowa Dolna od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025 r.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d21bfb6-7c67-4d10-9506-44ed0e026762

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388053

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067895/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.30.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: Tarnobrzeska 181

5.1.3.) Miejscowość: Kolbuszowa Dolna

5.1.4.) Kod pocztowy: 36-100

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Gminy Kolbuszowa podczas zawodów sportowych trzeciej ligi w piłce nożnej męskiej seniorów