Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Promocja Gminy Miasto Świnoujście poprzez kompleksową organizację wydarzenia w postaci widowiska „Uznam Air Show – podniebny spektakl lotniczy””

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świnoujście

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego

1.5.2.) Miejscowość: Świnoujście

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-600

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.swinoujscie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51c23a90-9027-45b1-91f4-545678cf5676

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464664

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028327/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego Gminy pn. Uznam Air Show

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji Gminy Miasto Świnoujście poprzez kompleksową organizację wydarzenia w postaci widowiska „Uznam Air Show – podniebny spektakl lotniczy”, która w szczególności polegać będzie na:
1.1 Organizacji widowiska w postaci pokazów lotniczych w uzgodnionym
z Zamawiającym terminie, w tym:
1.1.1 Zapewnienia co najmniej 6 pokazowych grup (w tym np. zespoły lotnicze, balony, motoparalotnie, skoczkowie)
1.1.2 Zapewnienia oprawy pirotechnicznej wydarzenia
1.1.3 Zapewnienia oprawy dźwiękowej wydarzenia
1.1.4 Zapewnienie konferansjera
1.1.5 Opracowania scenariusza wydarzenia – czas trwania do uzgodnienia
z Zamawiającym, jednak przy założeniu, ze impreza nie trwa krócej niż
5 godzin, z uwzględnieniem podziału na dzienny i wieczorny blok pokazów
1.1.6 Zabezpieczenia imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616 tj.)
1.1.7 Zapewnienia zaplecza przeciwpożarowego, medycznego oraz nawodnych działań w strefie imprezy masowej zgodnie z dokumentacją imprezy masowej oraz strefie pokazów lotniczych
1.1.8 Koordynacji całości wydarzenia
1.1.9 Zapewnienia obsługi i zaplecze technicznego niezbędnego do organizacji przedsięwzięcia,
1.1.10 Stworzenia regulaminu imprezy
1.1.11 Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, dotyczących organizacji pokazów lotniczych, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami prawa,
w szczególności prawa lotniczego
1.1.12 Wynajęcia lotniska operacyjnego na potrzeby obsługi statków powietrznych biorących udział w pokazach.
1.1.13 Zapewnienia ubezpieczenie działań objętych przedmiotem umowy
tj. posiadania polisy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych) z zastrzeżeniem, że ochrona w zakresie OC organizatora imprezy obejmuje szkody z tytułu organizacji lub współorganizacji imprezy, z włączeniem pokazów pirotechnicznych z limitem odpowiedzialności 300 000,00 zł.
1.1.14 Ułożenia media planu i planu promocji wydarzenia do akceptacji Zamawiającego, na podstawie którego będzie realizowana promocja wydarzenia, o której mowa w pkt. 1.2.

1.2 Promocji wydarzenia oraz Gminy Miasto Świnoujście w ramach wydarzenia poprzez media masowe i społecznościowe (prasa, radio, telewizja, Internet) z wizerunkiem Świnoujścia jako miejsca pokazów i gospodarza wydarzenia, w tym:
1.2.1 umieszczenie herbu (odpowiednio logo) Świnoujścia w materiałach drukowanych (zaproszenia, plakaty, materiały informacyjne, informacje prasowe),
1.2.2 rozpowszechnienie materiałów reklamowych z herbem (odpowiednio logo) Świnoujścia,
1.2.3 promocji Świnoujścia na stronach internetowych, w ramach informacji prasowych i artykułów, publikacji w mediach społecznościowych oraz każdorazowym wskazywaniem w treści postów Miasta Świnoujścia jako miejsca imprezy i gospodarza wydarzenia,
1.2.4 promocji Świnoujścia w ramach udzielanych wywiadów w mediach ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych (prasa, radio, telewizja, Internet),
i każdorazowe wskazywanie w artykułach, wywiadach - Miasta Świnoujście jako miejsca imprezy i gospodarza wydarzenia,
1.2.5 umieszczenie oficjalnego logo Świnoujścia (lub odpowiednio herbu)
w materiałach promocyjno-informacyjnych, w tym na zdjęciach, relacjach wideo i innych materiałach multimedialnych, rozpowszechnianych przed
i w trakcie realizacji wydarzenia, wraz ze wskazaniem Miasta Świnoujście jako miejsca imprezy i gospodarza wydarzenia,
1.2.6 Informowanie w trakcie wydarzenia przez konferansjera o gospodarzu wydarzenia poprzez wskazywanie Miasta Świnoujście,
1.2.7 relacjonowanie wydarzenia i bieżące przekazywanie materiałów informacyjnych do publikacji w Internecie i materiałach przygotowywanych przez Zamawiającego (np. profile społecznościowe Miasta Świnoujście).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 299505 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 299505 PLN