Uwaga do sekcji IV ogłoszenia "Tryb udzielenia zamówienia", pkt. 4.2. "Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu
negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki" - pełne uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania wyboru trybu brzmi:
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (dalej: „Organizator”) jest jedynym organizatorem Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 18-19 listopada 2025 roku w Krakowie (dalej: „Kongres”). Organizatorowi przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do nazwy Kongresu, programu Kongresu, a także logo Kongresu, materiałów graficznych dotyczących Kongresu, interfejsu strony www Kongresu oraz wyłączne prawo do bazy uczestników Kongresu. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest wyłącznym, jedynym organizatorem Kongresu. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Usługa świadczenia usług promocyjnych podczas Kongresu może zostać wykonana wyłącznie przez Organizatora, który posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu. Zasadne jest zatem przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia
z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 poz. 1153 t.j.).
W poprzedniej edycji Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbywał się w dniach 19-20 listopada 2024 r., wzięło udział łącznie 5500 uczestników, z czego aż 4500 osób spotkało się w Centrum Kongresowym ICE Kraków. Do wydarzenia zaproszono 350 mówczyń i mówców z kraju i ze świata. Każdego roku w organizację OEES-u angażują się także wolontariuszki i wolontariusze. Wydarzenie wspomagało 250 młodych osób, które opiekowały się speakerami, rejestracją uczestników, oprawą medialną i wieloma innymi aspektami. W Kongres zaangażowało się ponad 150 firm i instytucji. OEES był przestrzenią wymiany spostrzeżeń na bieżące tematy gospodarcze, polityczne i społeczne podczas dwóch dni wyjątkowych spotkań, rozmów i inspiracji. Wydarzenie skierowane jest do polityków, ekonomistów, samorządowców, managerów z wieloletnim stażem, a także przedstawicieli organizacji i przedsiębiorstw, których łączy problematyka wyzwań współczesnej Europy. Motyw przewodni „Dusza Europy”, poruszany w wielu dyskusjach, zachęcił do refleksji na temat przyszłości Europy, jej tożsamości i wartości ją kształtujących. Podjęte zostały tematy o szerokiej gamie gospodarczej, politycznej i społecznej, w tym dotyczących m.in. etyki w życiu publicznym, kompetencji przyszłości, zielonej transformacji, zrównoważonego inwestowania, cyfrowej transformacji miast i ochrony krajobrazu.

Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy.