Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

Usługi 2025/BZP 00361429 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Białystok

Słonimska 1

15-950 Białystok, Podlaskie

NIP: 9662117220

www.bip.bialystok.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Zaborze	5492465350

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Zaborze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kps@um.bialystok.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-699f6177-6d10-4d65-9dea-07af8121d3fd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00361429

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KPS-II.271.41.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie.Festiwal” - ogólnopolskiego festiwalu organizowanego w dniach 12-13 września 2025 r. w Białymstoku na Kampusie Politechniki Białostockiej, w ramach którego możliwe będzie zaprezentowanie wizytówki Miasta Białystok oraz Białostockich Uczelni Wyższych.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający planuje zawrzeć umowę z DM Agency Sp. z o.o., która jest organizatorem „Dla Ciebie. Festiwal”. Wykonawca stworzył koncepcję festiwalu, ma do niej prawa autorskie. Opracował motyw przewodni, scenariusz, wizualną identyfikację. DM Agency Sp. z o.o. jest zatem jedynym Wykonawcą będącym w stanie świadczyć powyższą usługę. Nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zwężenia parametrów zamówienia. Powiązanie marki Miasta Białystok z uznaną marką medialną stanowi dodatkową wartość niematerialną, której nie zapewni żaden inny wykonawca. Skorzystanie z usług podmiotu, który posiada wyłączne prawa do wydarzenia, odpowiada za jego całościową realizację i ma doświadczenie w logistyce oraz promocji dużych eventów, redukuje do minimum ryzyko związane z ewentualnymi niepowodzeniami, dodatkowymi kosztami lub spadkiem jakości wydarzenia. Dla Zamawiającego oznacza to racjonalne zarządzanie środkami publicznymi i ochronę reputacji miasta.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kps@um.bialystok.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-699f6177-6d10-4d65-9dea-07af8121d3fd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00361429

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KPS-II.271.41.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.2.) Ulica: Borowiec 47D

5.1.3.) Miejscowość: Zaborze

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-600

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku