Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eeccae50-1cf4-436e-9cb8-c76e8914f5f4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00140217

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00044987

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) nadanie Miastu tytułu „Elbląg Miasto Gospodarz finału TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet” z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo Imprezy) w swych kampaniach promocyjnych i reklamowych,
2) opracowanie logotypu Imprezy zawierającego nazwę Miasta,
3) zamieszczenie logo Miasta w pasku sponsorskim stosowanym na grafikach promujących Wydarzenie w sekcji "Miasto Gospodarz”,
4) zamieszczenie logo Miasta w materiałach poligraficznych imprezy,
5) zapewnienie transmisji telewizyjnej z trzech meczów rundy finałowej TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet,
6) ekspozycję logo Miasta na bandzie stałej znajdującej się w I planie reklamowym. Ekspozycja logo Miasta będzie widoczna w przekazie telewizyjnym,
7) emisja spotu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych ustawionych wokół boiska, przy czym spot reklamowy zostanie dostarczony przez Miasto,
8) umieszczenie logo lub Nazwy Miasta na taśmach siatki meczowej,
9) umieszczenie nazwy Miasta na oczkach siatki meczowej,
10) ekspozycję lub emisję Miasta na nośnikach reklamowych w II planie reklamowym,
11) zapewnienie stałej ekspozycji w postaci jednej naklejki na boisku podczas trwania Imprezy,
12) zapewnienie ekspozycji logo Miasta na dwóch ściankach do wywiadów,
13) publikację czterech postów w social mediach TAURON LIGA z informacją o Mieście,
14) emisję banneru reklamowego w ogólnopolskim portalu interia.pl promującego Imprezę, zawierającego nazwę lub logo Miasta jako Miasta Gospodarza Imprezy,
15) realizację kampanii promocyjnej Imprezy w Radiu ZET poprzez emisję spotów reklamowych zawierających nazwę Miasta jako Miasto Gospodarza Imprezy,
16) publikację dwóch komunikatów prasowych informujących o współpracy i organizacji w Mieście Imprezy w kanałach komunikacyjnych Organizatora (strona internetowa, social media) oraz ich wysyłkę do mediów branżowych,
17) organizacji konferencji prasowej przed Imprezą podczas której zostanie zaprezentowane Miasto Elbląg jako Miasto Gospodarz Imprezy,
18) zamieszczenie logo lub nazwy Miasta w krótkich materiałach filmowych produkowanych z okazji organizacji Imprezy, materiały filmowe będą publikowane/zamieszczone w mediach społecznościowych. Czołówka materiałów filmowych zawierać będzie logo lub nazwę Miasta,
19) umożliwienie ustawienia ścianki reklamowej Miasta oraz roll-upu (2 szt.) na terenie Hali, w której będzie przeprowadzana Impreza, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora; ścianka oraz roll-upy zostaną dostarczone przez Miasto,
20) umożliwienie wręczenia nagród przez przedstawicieli Miasta podczas uroczystych ceremonii – do ustalenia w trybie roboczym,
21) reklamę Imprezy poprzez emisję spotu promującego Imprezę podczas meczów PlusLigi i TAURON Ligi z użyciem nazwy Miasta jako miejsca rozgrywania Imprezy,
22) przekazanie dla Miasta materiału z Imprezy w postaci materiału filmowego i materiału zdjęciowego z Imprezy, w ilości 10 (dziesięciu) fotografii (przesłanych drogą elektroniczną lub przekazanych na nośniku umożliwiającym dalsze ich wykorzystanie), z tym zastrzeżeniem, że Gmina nie będzie wykorzystywała w celach komercyjnych przekazanego materiału fotograficznego i filmowego, a jedynie w celach reklamowo – promocyjnych Miasta,
23) realizacji kampanii reklamowej poprzez zakup czasu reklamowego w telewizji Polsat na emisję bb sponsorskiego (8 sekundowego materiału Miasta), materiał zostanie przesłany przez Miasto według specyfikacji dostarczonej przez PLS,
24) przygotowanie raportu z realizacji działań promocyjno– reklamowych na rzecz Miasta.
25) zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia zawodniczek, oficieli i cateringu dla VIP-ów podczas trwania Imprezy,
26) zapewnienia obsługi sędziowskiej,
27) przygotowania i dystrybucji biletów wstępu wraz z prawem do przychodu z biletów. Odpowiedzialność za sprzedaż i ewentualny obowiązek zwrotu należności za zakupione bilety ponosi Organizator,
28) przygotowania Hali do turnieju zgodnie z obowiązującymi przepisami Polskiego Związku Piłki Siatkowej oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego dla potrzeb turnieju, w tym:
a. przygotowania płyty boiska w szczególności poprzez: dostarczenie, rozłożenie
i złożenie po turnieju wykładziny (termin dostarczenia i rozłożenia podłogi oraz termin złożenia podłogi po turnieju do ustalenia w trybie roboczym),
b. przygotowania siatki meczowej,
c. zabezpieczenia obsługi boiska w postaci mopersów i podawaczy piłek,
d. przygotowania band elektronicznych,
29) zapewnienia i pokrycia kosztów oprawy artystycznej, DJ, spikera oraz przeprowadzenia ceremonii zakończenia turnieju,
30) przygotowania strefy VIP i pokrycia dla nich kosztów cateringu,
31) wykorzystania Hali i udostępnionych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem,
32) wykupienia polisy ubezpieczeniowej Imprezy zgodnie z Ustawą
33) dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych związanych z realizacją Imprezy (STOART, ZAIKS)
34) pokrycie kosztów ochrony

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Liga Siatkówki S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5213113357

4.3.3.) Ulica: Bagno 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-112

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 150000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00092583/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 150000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE