Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

Usługi 2025/BZP 00245207 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO JELENIA GÓRA

pl. Ratuszowy 58

58-500 Jelenia Góra, Dolnośląskie

NIP: 6110003899

www.jeleniagora.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
GRABEK PROMOTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Jelenia Góra	6112531964

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	GRABEK PROMOTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Jelenia Góra)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO JELENIA GÓRA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821523

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 58

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 75 75 46 390

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@jeleniagora.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jeleniagora.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-555a28b9-da4f-4cb1-9758-60e232fd0237

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245207

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040822/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 „Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZ.271.24.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji miasta Jelenia Góra podczas imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025” w ramach której odbędzie się:
1) Mistrzostwa Polski w kolarstwie górskim – short track XCC w dniu 17 lipca 2025 r.
2) Mistrzostwa Polski w kolarstwie górskim – format olimpijski XCO w dniach 18-19 lipca 2025 r.
3) „Jeleniogórska Szprycha” Parada Rowerów – w dniu 19 lipca 2025 r.
4) Maja Race Kids zawody dla dzieci – w dniu 19 lipca 2025 r.
5) Bike Maraton Jelenia Góra – w dniu 20 lipca 2025 r.
Imprezy zostały zgłoszone do kalendarza imprez Międzynarodowej Organizacji Kolarskiej UCI oraz Polskiego Związku Kolarskiego.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do zaproszenia
„Opis przedmiotu zamówienia”

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki, gdyż spełnione zostały przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320) tj. ze względu na szczególny charakter usługi może
ona być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, który posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji tej imprezy.
Prawa takie posiada firma GRABEK PROMOTION Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze, która ma podpisaną na wyłączność umowę/porozumienie z Panią Mają Włoszczowską Wykonawca ten jest firmą, która profesjonalnie zajmuje się
organizacją imprez rowerowo – sportowych o różnym zasięgu, począwszy od regionalnych maratonów sportowych poprzez Puchary i Mistrzostwa Polski.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GRABEK PROMOTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO JELENIA GÓRA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821523

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 58

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 75 75 46 390

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@jeleniagora.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jeleniagora.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-555a28b9-da4f-4cb1-9758-60e232fd0237

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245207

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040822/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZ.271.24.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GRABEK PROMOTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Karola Miarki nr 42

5.1.3.) Miejscowość: Jelenia Góra

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-500

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Jelenia Góra w ramach imprezy „Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2025”

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe