Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71f58dff-1b8c-4038-823f-1fe66cac3337

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00266907

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00105684

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia 2026 r.
Świadczenia promocyjne dla Miasta Katowice:
1. Publikacja postów (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) informujących o partnerstwie oraz tytule Miasta Gospodarza, wraz z dedykowaną grafiką i logotypem Miasta Katowice.
2. Posty o mieście Katowice w kanałach Europejskiej Unii Szachowej oraz profilu „Kocham Szachy”
3. Oznaczanie profili Miasta Katowice oraz wskazanych partnerów w relacjach publikowanych przez Organizatora, ECU i „Kocham Szachy” (Facebook, Instagram)
4. Publikacja artykułu na stronie www.eicc2026.eu, zawierającego informację o partnerstwie z Miastem Katowice oraz wywiad z Prezydentem Miasta lub jego przedstawicielem. Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na stronie internetowej wydarzenia wraz z linkiem do strony internetowej Miasta Katowice.
5. Logotyp Miasta Katowice we wszystkich kluczowych materiałach wydarzenia, w tym:
– gazeta promocyjna
– blankiety do zapisu partii ,
– foldery promocyjne
– zaproszenia, m.in. do komitetu honorowego, ceremonii zakończenia Mistrzostw, wydarzeń towarzyszących
6. Ekspozycja materiałów brandingowych dostarczonych przez Miasto (ścianka, roll-upy, flagi, leżaki, kostki reklamowe) oraz możliwość utworzenia stoiska promocyjnego Miasta Katowice
7. Produkcja i dystrybucja gadżetów z logotypem Miasta Katowice i Mistrzostw Europy
8. Ekspozycja flag na wybranych ulicach Miasta Katowice (w zależności od dostępności nośników)
9. Ekspozycja billboardów na miejskich nośnikach reklamowych
10. Logotyp Miasta Katowice na głównym banerze sali gry (16 × 6 m), w salach konferencyjnych, foyer oraz na tablicach przy stolikach szachowych
11. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice w widocznym miejscu na ściance do wywiadów i sesji zdjęciowych.
12. Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na wystawie promującej wydarzenie – lokalizacja: Arena Katowice
13. Zamieszczenie logotypu Miasta Katowice w materiałach tj. informacje prasowe, grafiki i materiałach foto-video dystrybuowane online przez Organizatora. Logotyp miasta zamieszczony na zaproszeniach online.
14. Emisja spotów promocyjnych Miasta Katowice przed rundami na sali gry w foyer oraz w transmisjach online.
15. Emisja sportu reklamowego wydarzenia wraz z informacji o mieście Gospodarzu w Radu Katowice i Radiu Eska.
16. Artykuły prezentujące Katowice jako Miasto Gospodarza w prasie drukowanej (1 ogólnopolskie i 2 lokalne) oraz 2 w portalach internetowych (2 ogólnopolskie i 2 lokalne)
17. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice podczas transmisji na żywo (Chess.com, Lichess.org, kanał YouTube ECU oraz strona Mistrzostw).
18. Konferencja prasowa z udziałem przedstawiciela miasta – zapowiadająca wydarzenie
19. Realizacja odrębnego nagrania przedstawiciela Katowic zapraszającego do udziału w wydarzeniu. Produkcja filmu promującego wydarzenie, zawierającego informację o Mieście Gospodarzu oraz logotyp Katowic.
20. Promocja Katowic jako partnera i gospodarza wydarzenia o międzynarodowym charakterze (wcześniejsze edycje MŚ: Nowy Jork, Goa).
21. Promocja Miasta Katowice jako Miasta Gospodarza turnieju towarzyszącego Mistrzostwom Europy.
22. Bezpłatne wydarzenie dla dzieci i młodzieży z katowickich szkół
23. Możliwość bezpośrednich spotkań z arcymistrzami, w tym symultana w przestrzeni miejskiej z utytułowanym zawodnikiem
24. Konferencja łącząca szachy, edukację, biznes i promocję miast. Katowice jako Partner i Miasto Gospodarz, z udziałem przedstawicieli Miasta w panelach dyskusyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ŚLĄSKI ZWIĄZEK SZACHOWY

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 626 263 32 64

4.3.3.) Ulica: ul. 1 Maja 24

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-287

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 620000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00121426/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

pisemny wniosek Organizatora

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr 5/S-II/2026 zmianie ulega:
1) Paragraf 2 „Oświadczenia” pkt 2.2, który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca oświadcza, że przeprowadzi imprezy towarzyszące Indywidualnym Mistrzostwom Europy w Szachach 2026, takie jak:
a) Katowicki Festiwal Szachowy – turniej szachów szybkich dla dzieci i młodzieży,
b) Szkolny Turniej - Pierwszy Krok do Szachowego Mistrzostwa,
c) międzynarodowa konferencja poświęcona roli szachów w edukacji, biznesie i promocji,
d) turniej korporacyjny,
e) spotkania z arcymistrzami oraz inicjatywy popularyzujące sport szachowy.
2) W załączniku nr 1 do umowy nr 5/S-II/2026 „Świadczenia reklamowe i promocyjne dot. promocji Miasta Katowice w związku z organizacją wydarzenia Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia 2026 r.” zmienia się pkt 8, 20, 22, 23

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 620000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy