Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

Usługi 2026/BZP 00086116 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

URZĄD MIEJSKI W MIELCU

ul. Żeromskiego 26

39-300 Mielec, Podkarpackie

NIP: 8171003251

https://www.mielec.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
FKS STAL MIELEC S.A.	Mielec	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	FKS STAL MIELEC S.A. (Mielec)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c112b234-ae31-40de-96d8-21f61d92a176

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00086116

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063946/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Promocja miasta Mielca poprzez sport - piłka nożna

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez:
promocji miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez:
1) Utrzymanie nazwy „Mielec” w oficjalnej nazwie Wykonawcy;
2) Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób;
3) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach:
a) Wykorzystanie pełnej nazwy klubu;
b) Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom oraz portalom internetowym relacji z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu za pomocą systemu prasowego accredito.com oraz oficjalnej strony internetowej,
4) Promocja Miasta Mielca w następujących formach:
a) Umieszczenie logo Miasta Mielca na materiałach drukowanych: plakatach, protokołach meczowych, programach meczowych i innych,
b) Promocja Miasta w mediach klubowych, w tym społecznościowych poprzez umieszczenia logo miasta w grafikach informacyjnych dnia meczowego, oznaczenie Miasta Mielca w postach #MatchDay,
c) Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Klubu nośników identyfikacji wizualnej z logo Miasta Mielca ( banery, roll-up, naklejki, balon, bandy stojące)
d) Eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego podczas „Gmina Miejska Mielec lub Miasto Mielec” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych;
e) Promocja Miasta Mielca na bandach Led zgodnie z dostarczoną kreacją,
f) Kilkakrotne informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i klubu z Gminą Miejską Mielec;
g) Gotowość uczestnictwa zawodników FKS Stal Mielec w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Sportu, nie częściej niż trzy razy w trakcie trwania umowy, z zachowaniem obowiązujących nakazów izolacji sportowej i reżimu sanitarnego,
h) Zgoda na bezpłatne wykorzystanie wizerunku zawodników na potrzeby marketingowe Zamawiającego;
i) Umieszczenie logo Gminy Miejskiej Mielec na ściance konferencyjnej;
j) Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem do strony internetowej miasta Mielca;
k) Tworzenie pozytywnego wizerunku Miasta Mielca w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter itp.);
l) Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego
w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy;
m) Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy;
n) Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych;
o) Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 15 wejściówek VIP na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę;
p) Co najmniej 1 strona w materiałach drukowanych (gazety, broszury, magazyny) do dyspozycji Gminy Miejskiej Mielec na cele publikacji materiałów promujących Gminę Miejską Mielec;
q) Publikacja maksymalnie 5 materiałów promocyjnych miesięcznie na stronie internetowej klubu www.stalmielec.com oraz mediach społecznościowych – facebook, instagram, X, TikTok. Informacje w formie gotowych do publikacji materiałów prasowych będą wysyłane przez upoważnionego pracownika Biura Promocji i Sportu Urzędu Miejskiego w Mielcu.
5) Umieszczenie logo Miasta Mielca na strojach meczowych 1 zespołu (koszulka) – oba komplety, ekspozycja w czasie meczów ligowych, oraz dystrybucja repliki koszulek w oficjalnym sklepie klubowym.

3.10.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Post. na podst. art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Promocja m. Mielca w rozgr. drużynowych dyscyplin sport. na poziomie centralnym przez: 1)utrzym. nazwy Mielec w oficjalnej nazwie Wyk. 2)Upoważ. Zam. do wykorzyst. wizer. logotypu Wyk. oraz wizer. zawodników Wyk. 3)kreowanie wizer. m.Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego war. do rozwoju i upowszechn. sportu, co najm. w formie: 1)wykorzyst. pełnej nazwy klubu 2)udostep. wszystkim lok. mediom oraz portalom intenert. relacji z meczów za pomoc. syst. prasowego accredito.com oraz ofic. stron internet. Wyk. jest dysponentem i decyd. w zakresie drużyny piłki nożnej mężczyzn, posiada prawo do dysp. kreowania wizer. piłkarzy, ich strojów oraz posiada wyłącz. w zakr. dysp. miejskim stadionem w trakcie rozgryw. meczy w ramach rozgr. ligowych i decyd. o umieszcz. mat. reklam. i marketing oraz inform. kier. do mediów. Mając powyższe na uwadze zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie WR

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FKS STAL MIELEC S.A.

Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c112b234-ae31-40de-96d8-21f61d92a176

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00086116

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063946/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FKS STAL MIELEC S.A.

5.1.2.) Ulica: ul. Solskiego 1

5.1.3.) Miejscowość: Mielec

5.1.4.) Kod pocztowy: 39-300

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym