Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

Usługi 2026/BZP 00077658 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

URZĄD MIEJSKI W MIELCU

ul. Żeromskiego 26

39-300 Mielec, Podkarpackie

NIP: 8171003251

https://www.mielec.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Stal Mielec Sp. z o.o.	Mielec	8172211394

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Stal Mielec Sp. z o.o. (Mielec)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2c92e50-497c-4ee9-b9d1-e0b38bfc1f09

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077658

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063946/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Promocja miasta Mielca poprzez sport - piłka siatkowa

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocji miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych siatkówki kobiet Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez:
1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Strategicznego,
2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla STAL MIELEC Sp. z o.o. , wizerunku logotypu oraz wizerunków zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., do celów promocyjnych Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób,
3) kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu – poprzez aktywność sportową
i marketingową, co najmniej w następujących formach:
a) udostępnianie wszystkim lokalnym i regionalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów), portalom internetowym (korso.pl, hejmielec.pl, itp.) oraz lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką siatkową, relacji i zdjęć z meczów, po każdym przeprowadzonym spotkaniu,
b) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego,
c) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na materiałach informacyjnych STAL MIELEC Sp. z o.o., np.: bilety, zaproszenia, plakaty, klaskacze,
d) umieszczenie logo Mielec.pl na autokarze Klubu, który przewozi zawodniczki na rozgrywki ligowe,
e) rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC: banerów, roll-upów, winderów, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., z treścią podaną przez Zamawiającego; materiały dostarczane zostaną STAL MIELEC Sp. z o.o. przez Zamawiającego,
f) eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego „Gmina Miejska Mielec” lub „Miasto Mielec” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych,
g) kilkakrotne (co najmniej trzykrotne) informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Gminą Miejską Mielec,
h) zamieszczenie na stronie internetowej STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec wraz z linkiem do strony internetowej Urzędu Miejskiego w Mielcu,
i) zapewnienie wskazanemu przez Zamawiającego pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyny STAL MIELEC Sp. z o.o., celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy,
j) rozegranie co najmniej 10 meczów w ramach rozgrywek ligowych,
k) tworzenie pozytywnego wizerunku Miasta Mielca w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),
l) Przekazanie 15 wejściówek VIP (najwyższy poziom) oraz 20 biletów na każdy mecz rozgrywany w Mielcu dla zamawiającego,
m) Publikacja 5 materiałów prasowych miesięcznie przekazanych przez zmawiającego na stronie internetowej klubu oraz na profilach w mediach społecznościowych prowadzonych przez klub. Materiały będą wysyłane przez pracownika Biura Promocji i Sportu Urzędu Miejskiego w formie gotowej do publikacji.

3.10.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wyk. usług prom. m. Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez m.in.:
1) nadanie tytułu Partnera Strategicznego
2) kreowanie pozyt. wizerunku m. Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowsz. sportu–poprzez aktywność sportową i marketingową,
3) promowanie Zamawiającego poprzez zamieszczenie logo m. Mielca i/lub herbu GMM na wszelkich dostępnych Wykonawcy nośnikach reklamowych.
Aby wykonać nałożone przez Zam. obowiązki Wyk. musi posiadać uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchnią reklamową na strojach zawodników, parkiecie hali, bandach elektronicznych, banerach wokół boiska, stronie internetowej itp. Wg rozeznania Zamawiającego na rynku działa tylko jeden podmiot, który może zrealizować zamówienie w zakresie oczekiwanym przez Zamawiającego. tj. Wyk. Mając powyższe na uwadze, zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie z WR.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stal Mielec Sp. z o.o.

Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2c92e50-497c-4ee9-b9d1-e0b38bfc1f09

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077658

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063946/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stal Mielec Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Solskiego 1

5.1.3.) Miejscowość: Mielec

5.1.4.) Kod pocztowy: 39-300

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)