Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2c92e50-497c-4ee9-b9d1-e0b38bfc1f09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00115141

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00063946/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Promocja miasta Mielca poprzez sport - piłka siatkowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077658

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wyk. usług prom. m. Mielca w rozgrywkach drużynowych Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez m.in.:
1) nadanie tytułu Partnera Strategicznego
2) kreowanie pozyt. wizerunku m. Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowsz. sportu–poprzez aktywność sportową i marketingową,
3) promowanie Zamawiającego poprzez zamieszczenie logo m. Mielca i/lub herbu GMM na wszelkich dostępnych Wykonawcy nośnikach reklamowych.
Aby wykonać nałożone przez Zam. obowiązki Wyk. musi posiadać uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchnią reklamową na strojach zawodników, parkiecie hali, bandach elektronicznych, banerach wokół boiska, stronie internetowej itp. Wg rozeznania Zamawiającego na rynku działa tylko jeden podmiot, który może zrealizować zamówienie w zakresie oczekiwanym przez Zamawiającego. tj. Wyk. Mając powyższe na uwadze, zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie z WR.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocji miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych siatkówki kobiet Tauron Ligi (ekstraklasa) poprzez:
1) nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera Strategicznego,
2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla STAL MIELEC Sp. z o.o. , wizerunku logotypu oraz wizerunków zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., do celów promocyjnych Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób,
3) kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu – poprzez aktywność sportową
i marketingową, co najmniej w następujących formach:
a) udostępnianie wszystkim lokalnym i regionalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów), portalom internetowym (korso.pl, hejmielec.pl, itp.) oraz lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką siatkową, relacji i zdjęć z meczów, po każdym przeprowadzonym spotkaniu,
b) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego,
c) zamieszczenie logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec na materiałach informacyjnych STAL MIELEC Sp. z o.o., np.: bilety, zaproszenia, plakaty, klaskacze,
d) umieszczenie logo Mielec.pl na autokarze Klubu, który przewozi zawodniczki na rozgrywki ligowe,
e) rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC: banerów, roll-upów, winderów, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników STAL MIELEC Sp. z o.o., z treścią podaną przez Zamawiającego; materiały dostarczane zostaną STAL MIELEC Sp. z o.o. przez Zamawiającego,
f) eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego „Gmina Miejska Mielec” lub „Miasto Mielec” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych,
g) kilkakrotne (co najmniej trzykrotne) informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Gminą Miejską Mielec,
h) zamieszczenie na stronie internetowej STAL MIELEC Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenia Piłki Siatkowej STAL MIELEC logo Miasta Mielec i/lub herbu Gminy Miejskiej Mielec wraz z linkiem do strony internetowej Urzędu Miejskiego w Mielcu,
i) zapewnienie wskazanemu przez Zamawiającego pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyny STAL MIELEC Sp. z o.o., celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy,
j) rozegranie co najmniej 10 meczów w ramach rozgrywek ligowych,
k) tworzenie pozytywnego wizerunku Miasta Mielca w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),
l) Przekazanie 15 wejściówek VIP (najwyższy poziom) oraz 20 biletów na każdy mecz rozgrywany w Mielcu dla zamawiającego,
m) Publikacja 5 materiałów prasowych miesięcznie przekazanych przez zmawiającego na stronie internetowej klubu oraz na profilach w mediach społecznościowych prowadzonych przez klub. Materiały będą wysyłane przez pracownika Biura Promocji i Sportu Urzędu Miejskiego w formie gotowej do publikacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 200000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stal Mielec Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8172211394

7.3.3) Ulica: ul. Solskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Mielec

7.3.5) Kod pocztowy: 39-300

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: