Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57aa7282-fe3b-4e42-8f72-b44c39aca40a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00403499

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polski Związek Piłki Siatkowej

4.3.3.) Ulica: Puławska 383

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-801

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6015000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 098-330389

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 12 maja 2025 r. informującym o braku możliwości realizacji konkretnej formy promocji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w związku z § 3 ust. 12 umowy nr 3/PM/25 z dnia 25 kwietnia 2025 r. Strony dokonały zmian w załączniku nr 2 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z powodów technicznych niezależnych od Związku, podczas 7 meczów ligowych Tauron Ligi i Plus Ligi na bandach okalających boisko nie został wyświetlony logotyp Łodzi. W konsekwencji nie zostało zrealizowane świadczenie promocyjne na kwotę 52500 zł. W takiej sytuacji, zgodnie z w/w umową, PZPS zaproponował świadczenie zastępcze o wartości 100000 zł za kwotę 52500 zł tj. promocję Łodzi podczas 2 dodatkowych meczów reprezentacji Polski w siatkówce (Polska - Ukraina oraz Polska - Niemcy, rozgrywanych w ramach turnieju Silesia CUP 2025 w dniach 28-31 maja 2025 r.) Zawarty aneks umożliwił Miastu ekspozycję marki podczas wydarzeń międzynarodowych zamiast krajowych przy o wartości przewyższającej pierwotną o 47500 zł brutto. Wprowadzona zmiana nie zmieniła wartości całej umowy i terminu realizacji usług

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 16 czerwca 2025 r. informującym o braku możliwości realizacji konkretnej formy promocji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w związku z § 3 ust. 12 umowy nr 3/PM/25 z dnia 25 kwietnia 2025 r. Strony dokonały zmian w załączniku nr 2 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W I etapie realizacji usługi Promocji Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025 Wykonawca nie zrealizował 50 emisji spotów radiowych w lokalnej stacji na kwotę 30000 zł. Kontynuując wykonanie umowy w II etapie, w ramach rekompensaty PZPS zaproponował emisję 400 spotów radiowych w lokalnej stacji zamiast 200 pierwotnie planowanych na II etap. Aneks tym samym przesunął niewykorzystane 30000 zł z I etapu do II etapu i w konsekwencji Miasto uzyskało promocję w 400 spotach radiowych za cenę 250 pierwotnie planowanych w obu etapach. Nie uległy zmianie całkowity koszt realizacji umowy oraz łączny koszt emisji spotów radiowych w lokalnej stacji oszacowany w załączniku nr 2 do umowy, a także termin realizacji usługi

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6015000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy