Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja miasta Płocka w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00e552aa-cb56-4949-b58d-4bb9bdf811b1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00361280

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038349/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.67 Promocja miasta Płocka podczas Pikniku Lotniczego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Stowarzyszenie Aeroklub Ziemi Mazowieckiej jest organizatorem Płockiego Pikniku Lotniczego oraz właścicielem terenu, na którym odbędzie się Płocki Piknik Lotniczy tj. lotniska Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej przy ul. Bielskiej 60 w Płocku. Jest jedynym podmiotem, który może zapewnić reklamę miasta w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego na terenie imprezy oraz podczas innych działań promujących Piknik.

W związku z powyższym zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.89.2025.JM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Płocka w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego, odbywającego się na terenie lotniska Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej w Płocku w dniu 9 sierpnia 2025 roku poprzez realizację następujących świadczeń:
1) ekspozycja logo miasta Płocka na materiałach drukowanych i elektronicznych tj. plakatach (nakład 300 sztuk), ulotkach (nakład 5000 sztuk), programach Imprezy i biletach;
2) ekspozycja logo miasta Płocka na billboardach promujących Imprezę w Płocku, Włocławku, Drobinie, Płońsku, Sierpcu i Toruniu (30 sztuk)
3) przekazanie informacji o partnerstwie miasta Płocka we wszystkich komunikatach prasowych wraz z zamieszczonym logo miasta Płocka oraz komunikatach radiowych;
4) zamieszczenie logo miasta na banerze przygotowanym przez Wykonawcę i eksponowanym na terenie Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej podczas Imprezy;
5) wzmianka o partnerstwie miasta Płocka wypowiadana przez spikera – 6 razy podczas Imprezy ;
6) ekspozycja brandingu Zamawiającego tj.:
a) ustawienie i ekspozycja 2 namiotów typu gwiazda,
b) ustawienie i ekspozycja 30 flag promocyjnych tzw. winderów,
c) ustawienie i ekspozycja 1 balonu oraz 1 bramy pneumatycznej,
d) ekspozycja bannerów – minimum 10 sztuk;
7) przekazanie pakietu profesjonalnych zdjęć (minimum 50 zdjęć) i nagrań video (minimum 10 nagrań) z Imprezy do wykorzystania w działaniach promocyjnych Zamawiającego;
8) zamieszczenie logo miasta Płocka na stronie internetowej Imprezy;
9) zamieszczenie logo miasta oraz informacji: Partnerem wydarzenia jest miasto Płock (w miarę możliwości technicznych należy oznaczać miasto Płock @plock na facebooku oraz @plock_offficial_pl na instagramie) wraz z hashtagami #iloveplock #Płock #PakujSięDoPłocka na każdym poście promującym Płocki Piknik Lotniczy na mediach społecznościowych Wykonawcy tj. facebook i instagram (minimum 20 publikacji na każdym z kanałów).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Aeroklub Ziemi Mazowieckiej

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740015812

7.3.3) Ulica: ul. Bielska 60

7.3.4) Miejscowość: Płock.

7.3.5) Kod pocztowy: 09-400

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: