Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja miasta Płocka w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stary Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00e552aa-cb56-4949-b58d-4bb9bdf811b1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425907

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja miasta Płocka w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Płocka w związku z organizacją Płockiego Pikniku Lotniczego, odbywającego się na terenie lotniska Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej w Płocku w dniu 9 sierpnia 2025 roku poprzez realizację następujących świadczeń:
1) ekspozycja logo miasta Płocka na materiałach drukowanych i elektronicznych tj. plakatach (nakład 300 sztuk), ulotkach (nakład 5000 sztuk), programach Imprezy i biletach;
2) ekspozycja logo miasta Płocka na billboardach promujących Imprezę w Płocku, Włocławku, Drobinie, Płońsku, Sierpcu i Toruniu (30 sztuk)
3) przekazanie informacji o partnerstwie miasta Płocka we wszystkich komunikatach prasowych wraz z zamieszczonym logo miasta Płocka oraz komunikatach radiowych;
4) zamieszczenie logo miasta na banerze przygotowanym przez Wykonawcę i eksponowanym na terenie Aeroklubu Ziemi Mazowieckiej podczas Imprezy;
5) wzmianka o partnerstwie miasta Płocka wypowiadana przez spikera – 6 razy podczas Imprezy ;
6) ekspozycja brandingu Zamawiającego tj.:
a) ustawienie i ekspozycja 2 namiotów typu gwiazda,
b) ustawienie i ekspozycja 30 flag promocyjnych tzw. winderów,
c) ustawienie i ekspozycja 1 balonu oraz 1 bramy pneumatycznej,
d) ekspozycja bannerów – minimum 10 sztuk;
7) przekazanie pakietu profesjonalnych zdjęć (minimum 50 zdjęć) i nagrań video (minimum 10 nagrań) z Imprezy do wykorzystania w działaniach promocyjnych Zamawiającego;
8) zamieszczenie logo miasta Płocka na stronie internetowej Imprezy;
9) zamieszczenie logo miasta oraz informacji: Partnerem wydarzenia jest miasto Płock (w miarę możliwości technicznych należy oznaczać miasto Płock @plock na facebooku oraz @plock_offficial_pl na instagramie) wraz z hashtagami #iloveplock #Płock #PakujSięDoPłocka na każdym poście promującym Płocki Piknik Lotniczy na mediach społecznościowych Wykonawcy tj. facebook i instagram (minimum 20 publikacji na każdym z kanałów).

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Aeroklub Ziemi Mazowieckiej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740015812

4.3.3.) Ulica: ul. Bielska 60

4.3.4.) Miejscowość: Płock.

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-400

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00361280/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy