Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00330739 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

ul. Śląska 11/13

42-217 Częstochowa, Śląskie

NIP: 5732745883

www.czestochowa.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA	Częstochowa	NIP: 9492212585

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA (Częstochowa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 618

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-220821a3-274f-43d9-8b41-2106edafa8b9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330739

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Promocja miasta przez sport

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IZ.271.52.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta poprzez sport – promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

W ramach usługi, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta Częstochowy, poprzez:
1) Promocję i reklamę Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach organizowanej imprezy.
2) Przyznanie Miastu Częstochowie tytułu partnera IMP i informowanie o tym w przekazach medialnych.
3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
5) Przekazanie Miastu Częstochowa przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych, poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca złożył oświadczenie, iż przysługują mu wyłączne prawa do przeprowadzenia i zorganizowania przedsięwzięcia, tj. 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak żużel, gwarantuje w prosty i czytelny sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku Miasta, który ma zachęcić potencjalnych konsumentów - turystów do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA

Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 618

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-220821a3-274f-43d9-8b41-2106edafa8b9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330739

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IZ.271.52.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.3.) Miejscowość: Częstochowa

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.