Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 618

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-220821a3-274f-43d9-8b41-2106edafa8b9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Promocja miasta przez sport

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330739

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca złożył oświadczenie, iż przysługują mu wyłączne prawa do przeprowadzenia i zorganizowania przedsięwzięcia, tj. 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak żużel, gwarantuje w prosty i czytelny sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku Miasta, który ma zachęcić potencjalnych konsumentów - turystów do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.52.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta poprzez sport – promocja miasta podczas 3. Finału Indywidualnych Mistrzostw Polski na Żużlu (IMP), rozgrywanego na Miejskim Stadionie KRONO-PLAST Arena przy ul. Olsztyńskiej 123/127 w Częstochowie w dniu 15 sierpnia 2025 r.

W ramach usługi, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta Częstochowy, poprzez:
1) Promocję i reklamę Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach organizowanej imprezy.
2) Przyznanie Miastu Częstochowie tytułu partnera IMP i informowanie o tym w przekazach medialnych.
3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
5) Przekazanie Miastu Częstochowa przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych, poligraficznych oraz multimedialnych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WŁÓKNIARZ CZĘSTOCHOWA SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9492212585

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: