Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

Usługi 2025/BZP 00291223 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO RYBNIK

ul. Bolesława Chrobrego 2

44-200 Rybnik, Śląskie

NIP: 6420010758

www.rybnik.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Lang Team Sp. z o.o.	Warszawa	527-001-89-23

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Lang Team Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42d2ea62-d496-4f74-95ce-c68a32e93681

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291223

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.45.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Promocja Miasta Rybnika podczas wydarzenia o skali międzynarodowej, jakim będzie 82. Tour de Pologne UCI World Tour zwany dalej Wyścigiem - 7 sierpnia 2025 roku. Na terenie Miasta Rybnika odbędzie się start czwartego etapu Wyścigu. W ramach powyższej promocji Wykonawca wykona następujące usługi:
a. Zorganizowanie prezentacji Tour de Pologne na antenie TVP, podczas której Miasto Rybnik zostanie zaprezentowane jako współorganizator startu czwartego etapu 82. Tour de Pologne UCI World Tour. Prezentacji będzie towarzyszył film przedstawiający Miasto Rybnik trwający od 10 do 20 sekund. Podczas prezentacji zostanie przedstawiona animacja trasy, która na wstępie będzie miała umieszczone logo Miasta Rybnika. W trakcie prezentacji nazwa Miasta Rybnika pojawi się w formie napisu przez nie mniej niż 10 sekund.
b. Zamieszczenie logo Miasta Rybnika na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy poświęconej Wyścigowi działającej pod adresem tourdepologne.pl, logotyp będzie miał wymiary nie mniejsze niż 172x48 pikseli, wraz z odnośnikiem do strony rybnik.eu. Materiały zostaną zamieszczone przed rozpoczęciem Wyścigu.
c. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu, w tym na oficjalnych broszurach, mapach trasy Wyścigu, mapach etapu. Nazwa miasta na ww. materiałach zostanie naniesiona przez Wykonawcę zgodnie z kreacją przygotowaną przez grafika w proporcjach przeznaczonych dla miast startu.
d. Zaproszenie Prezydenta Miasta Rybnika do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze Wyścigu.
e. Umieszczenie w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Mieście Rybnik wraz z nazwą Miasta Rybnika i dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane Wykonawcy wraz z prawami autorskimi). Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski i angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków.
f. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika na mapach i przekroju wysokościowym etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą.
g. Umieszczenie logotypu Miasta Rybnika o wymiarach nie mniejszych niż 20 cm podstawy i proporcjonalnej wysokości na bramie Startu Honorowego. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę.
h. Umieszczenie logotypu Miasta Rybnika o wymiarach minimum 5 cm szerokości i proporcjonalnej wysokości na wyprodukowanym przez Wykonawcę ekranie do wywiadów wykorzystywanym w trakcie Wyścigu.
i. Wymienienie lub pokazanie nazwy Miasta Rybnika w formie graficznej minimum 3 razy podczas realizacji telewizyjnej na antenie TVP. W transmisji z wyścigu uwzględnione zostaną atrakcyjne wizerunkowo ujęcia przestrzeni Miasta Rybnika, w obrębie której zorganizowany zostanie czwarty etap Wyścigu.
j. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika w reklamach Wyścigu ukazujących się w prasie ogólnopolskiej w liczbie minimum 2 sztuk, w okresie poprzedzającym Wyścig lub w trakcie jego trwania.
k. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnik w kampanii outdorowej na nośnikach Cityboardmedia w okresie poprzedzającym Wyścig w liczbie nie mniejszej niż 50 sztuk.
l. Umieszczenie logo Miasta Rybnika w kampanii banerowej w serwisie przegladsportowy.onet.pl w liczbie nie mniejszej niż 200 000 wyświetleń.
m. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnik w spocie video promującym Wyścig, przekazanym mediom mającym patronat nad Wyścigiem.
n. Promocja Wyścigu w mediach ogólnopolskich oraz regionalnych, które otrzymały status „Patrona Medialnego”, w tym w Telewizji Polskiej i internecie.
o. Umożliwienie Miastu Rybnik ekspozycji elementów scenografii miejskiej na starcie etapu:
 namiot Miasta Rybnika (wymiary: szerokość 7 m, długość 4 m, wysokość 2,6 m; wysokość wejścia 2 m);
 windery Miasta Rybnika w liczbie 6 sztuk;
 10 metrów płyt z logo Miasta Rybnika – tablice na płotkach (wymiary: 2 x 1 m; 5 szt.), wyprodukowane przez Wykonawcę.
Zdjęcia oraz logotyp Miasta Rybnika zostaną przekazane Wykonawcy drogą mailową.

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Lang Team z siedzibą w Warszawie przy ul. Pachnącej 81 to jedyny Wykonawca, będący w stanie zapewnić promocję Miasta Rybnika jako miejsca otwartego na wydarzenia o skali międzynarodowej na światowym poziomie podczas 4. etapu 82. Tour de Pologne UCI World Tour. Firma ta jako organizator Tour de Pologne posiada wyłączne prawo do świadczenia usług promocyjnych podczas tego wyścigu kolarskiego. Wyłączność dotyczy materiałów reklamowych, tj. folderów, broszur, map trasy, map etapu, transmisji telewizyjnych, reklam w prasie, oficjalnej strony internetowej oraz mediów społecznościowych dedykowanych Tour de Pologne. Należy podkreślić, że Lang Team jest jedynym Wykonawcą, który jest w stanie zapewnić realizację przedmiotu zamówienia z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Tour de Pologne to jedyne takie wydarzenie medialne o długiej tradycji
i międzynarodowej marce, które umożliwia połączenie wszystkich strategicznych celów miasta.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lang Team Sp. z o.o.

Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42d2ea62-d496-4f74-95ce-c68a32e93681

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291223

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.45.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lang Team Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Pachnąca 81

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-792

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.