Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja Miasta Wodzisławia Śląskiego poprzez piłkę nożną mężczyzn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Wodzisław Śląski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6471277603

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bogumińska 4

1.4.2.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodzislaw-slaski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a913f52-4eef-4ff1-8eb7-4458a206598f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431802

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: S: 181 558298-2024-PL

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja Miasta Wodzisławia Śląskiego poprzez piłkę nożną mężczyzn

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2) Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta Wodzisławia Śląskiego, na którą składa się promocja Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki nożnej mężczyzn, biorącą udział w rozgrywkach ligowych na minimum 5 seniorskim poziomie rozgrywkowym (IV liga), organizowanych przez Krajowy Związek Piłki Nożnej lub Regionalny Związek Piłki Nożnej oraz podczas meczów o Puchar Krajowy i innych zawodów towarzyskich (sparingowych).
Wykonawca musi spełnić warunek na dzień składania ofert i przez cały okres realizacji zamówienia.

2.2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie działań promocyjnych,
w szczególności poprzez:
• Ekspozycję użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego w widocznym dla widowni miejscu, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, w co najmniej 3 lokalizacjach wokół widowni o wymiarach nie mniejszych niż 0.8 x 2,5 [m]. Ekspozycja nie może stwarzać barier, które uniemożliwiałyby lub utrudniały osobom ze szczególnymi potrzebami udział w wydarzeniu na zasadzie równości
z innymi osobami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
• Ekspozycję użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego, o wymiarach nie mniejszych niż 6,0 x 1,8 [m], podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza.
• Ekspozycję użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego z przodu stroju sportowego zawodników oraz sztabu szkoleniowego o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów sportowych, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych
i wymiarach nie mniejszych niż 8 cm wysokości oraz 4 cm szerokości.
• Ekspozycję użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego na telebimie, podczas minimum 30 wydarzeń, w czasie emisji co najmniej 5 sekund.
• Ekspozycję logo miasta Wodzisław Śląski na autokarze klubowym – w co najmniej dwóch miejscach o wymiarach 1,2 x 1 [m], 0.5 x 0.5 [m], po akceptacji wizualizacji przez zamawiającego.
• Umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego- https://wodzislaw-slaski.pl/, z informacją
o realizacji usługi promocji oraz ekspozycji użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego.
• Prowadzenia w okresie obowiązywania umowy działań promujących Zamawiającego, w postaci ekspozycji użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego w 180 postach na Facebooku Wykonawcy.
• Prowadzenia w okresie obowiązywania umowy działań promujących Zamawiającego, w postaci ekspozycji użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego w 80 postach na Instagramie Wykonawcy.
• Umieszczenia użytkowej wersji herbu Wodzisławia Śląskiego podczas prowadzonych relacji streamignowych (intro) - 30 filmów.
• Odczytywanie przez spikera każdorazowo w trakcie meczu w roli gospodarza, informacji o treści uzgodnionej z Zamawiającym.
• Ekspozycja użytkowej wersji herbu Zamawiającego, jego hasła reklamowego lub innych wskazanych przez Zamawiającego informacji na materiałach reklamowych i informacyjnych, takich jak:
o Kalendarze- 50 szt. , o specyfikacji: format 680 x 480mm, papier kredowy mat 170 g.
o Plakaty- 300 szt., o specyfikacji: format 480 x 680mm, offset 80 g.
o Bilety wstępu- 2000 szt., o specyfikacji: format 210 x 60 mm, offset 80 g.
o Karnety- 100 szt., o specyfikacji: format 180x50 mm (po złożeniu
90x50 mm).
• Zamieszczenie cyklu 5 artykułów promujących Zamawiającego, na stronie internetowej Wykonawcy o treści ustalonej z Zamawiającym.
Artykuły muszą być napisane prostym nieskomplikowanym językiem, zdjęcia muszą posiadać teksty alternatywne, filmy muszą posiadać napisy, zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
• Organizacja trzech wydarzeń sportowo-rekreacyjnych na obiektach należących do Zamawiającego lub jego jednostek.
• Kreowanie pozytywnego wizerunku Zamawiającego, poprzez informowanie w społecznych środkach przekazu i mediach społecznościowych o realizacji usługi promocji przez Wykonawcę.
• Wszystkie zawody, w których Wykonawca będzie występował w roli organizatora tych wydarzeń muszą odbywać się na obiekcie należącym do Zamawiającego.
• Wykonawca podczas trwania umowy zorganizuje co najmniej
6 spotkań z piłkarzami oraz sztabem szkoleniowym wykonawcy
w placówkach szkolno-przedszkolnych na terenie miasta Wodzisław Śląski lub innych miejscach na terenie miasta w porozumieniu z Zamawiającym.
• Zapewnienie minimum czterdziestu relacji streaming-owych o zasięgu ogólnopolskim, z meczów rozgrywanych przez Wykonawcę. Relacja musi posiadać napisy (nie dotyczy relacji na żywo), zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ODRA Wodzisław Śląski Sp.z.o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 647-255-89-59

4.3.3.) Ulica: il. Cisowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Wodzisław Śląski

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1349000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJS 232/2024 725776-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 256000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE