Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

Usługi 2026/BZP 00097601 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

ul. Rynek 1

35-064 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133734188

https://bip.erzeszow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki	Rzeszów	NIP: 8131090605

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki (Rzeszów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acc3e8b7-8d56-48a0-96cf-803570da9ac4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097601

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00079423/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce – POZLA

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.7.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15 lutego 2026 r.
Zakres rzeczowy usługi:
1) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na materiałach poligraficznych promujących Mistrzostwa,
2) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na numerach startowych zawodników uczestniczących w Mistrzostwach,
3) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na materiałach organizacyjnych (regulaminach, programach minutowych, komunikatach technicznych) wydawanych przez Zleceniobiorcę,
4) ekspozycję przez Zleceniobiorcę 10 flag (winderów) z logo „Rzeszów-stolica innowacji” w widocznym miejscu w hali lekkoatletycznej podczas trwania Mistrzostw,
5) ekspozycję przez Zleceniobiorcę min. 10 banerów (o wymiarach 3 m x 1 m) z logo "Europejskie Miasto Sportu 2026" w widocznym miejscu w hali lekkoatletycznej podczas trwania Mistrzostw,
6) ekspozycję logo „Rzeszów stolica innowacji” na pneumatycznym balonie reklamowym umieszczonym przed halą lekkoatletyczną podczas trwania Mistrzostw,
7) ekspozycję logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026” na pneumatycznym elemencie reklamowym (brama) umieszczonym przed halą lekkoatletyczną podczas trwania Mistrzostw,
8) ekspozycję 4 szt. promocyjnych roll-upów Zleceniodawcy w widocznym miejscu w hali podczas trwania Mistrzostw,
9) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w informacji o Mistrzostwach na stronie internetowej Polskiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://www.pzla.pl/,
10) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w dziale Partnerzy na stronie internetowej Podkarpackiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://pozla.pl/,
11) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w 4 informacjach o Mistrzostwach stronie internetowej Podkarpackiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://pozla.pl/,
12) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na zdjęciu głównym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/profile.php?id=100066326452248,
13) publikację min. 6 postów dot. Mistrzostw na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy i oznaczeniem profilów: "Rzeszów stolica innowacji", #EMS2026, #jestemsportowcem, #rzeszoweuropejskiemiastosportu2026 oraz
z informacją o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026",
14) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 1 posta promującego Rzeszowską Kartę Mieszkańca o treści uzgodnionej w porozumieniu ze Zleceniodawcą,
15) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook plakatu reklamującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
16) wyświetlanie logo "Rzeszów stolica innowacji" lub logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" lub filmu reklamowego Miasta Rzeszowa na telebimie w przerwach podczas Mistrzostw.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest lekka atletyka.
Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki organizuje w lutym Halowe Mistrzostwa Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18). Miejscem rozgrywania tych Mistrzostw będzie Ośrodek Badań Innowacyjnych w Sporcie Uniwersyteckiego Centrum Lekkoatletycznego w Rzeszowie. Ponieważ weźmie w nich udział około 1800 zawodników i 400 trenerów – rzeszowskie zawody będą największą młodzieżową imprezą rangi Mistrzostw Polski w naszym kraju.
cd. w sekcji VI Ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki

5.1.2.) Ulica: Wyspiańskiego 22

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-111

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15 lutego 2026 r.
cd. sekcji IV ogłoszenia - tryb udzielenia zamówienia 4.2
Ponowna organizacja Halowych Mistrzostw Polski Juniorów i Juniorów Młodszych to ogromna promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 oraz utrwalenie naszego miasta na lekkoatletycznej mapie za sprawą znakomitej halowej bazy sportowej. Sukces sportowy i organizacyjny poprzednich Halowych Mistrzostw Polski w Rzeszowie potwierdza zasadność organizacji tego typu mistrzowskich imprez w naszym mieście.
Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas Halowych Mistrzostw Polski w Rzeszowie od dnia zawarcia umowy do 15 lutego 2026 r.
Uzasadnienie:
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acc3e8b7-8d56-48a0-96cf-803570da9ac4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097601

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00079423/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.7.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki

5.1.2.) Ulica: Wyspiańskiego 22

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-111

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r