Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.
Usługi
2026/BZP 00244377
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 1
35-064 Rzeszów, Podkarpackie
NIP: 8133734188
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| "MM CONFERENCES" SA | Warszawa | NIP: 9522040486 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | "MM CONFERENCES" SA (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
Kto wygrywa podobne przetargi?
Podkarpackie — na podstawie 13 rozstrzygniętych przetargów (CPV 79341000-6)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00244377 z dnia 2026-05-14 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05b8c813-d136-42dd-9dbf-d98b3d17c8d6
2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244377
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-14
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.47.2026
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia.2) Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
3) Dostarczenie pakietów 55 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące
4) Zapewnienie możliwości udziału przedstawicielom Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych podczas Wydarzenia;
5) Ekspozycję materiałów wizualnych (10 rollup’ów lub zamiennie innych, uzgodnionych i zatwierdzonych przez strony nośników reklamowych) Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
6) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na materiałach promocyjnych dotyczących Wydarzenia;
7) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników Wydarzenia;
8) Organizację i zapewnienie możliwości udziału przedstawiciela Zleceniodawcy w pięciu panelach dyskusyjnych podczas Wydarzenia;
9) Zapewnienie możliwości prezentacji merytorycznej przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot/10 minut) podczas Wydarzenia;
10) Ekspozycję logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na ściance reklamowej;
11) Emisję materiału wideo udostępnionego przez Zleceniodawcę podczas Wydarzenia;
12) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia;
13) Zamieszczenie informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (Facebook, LinkedIn);
14) Zapewnienie możliwości ekspozycji stoiska Zleceniodawcy w sali plenarnej głównej o powierzchni 30m2 podczas Wydarzenia;
15) Udostępnienie dodatkowej przestrzeni na wystawę tematyczną;
16) Zapewnienie pełnej identyfikacji wizualnej Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza Wydarzenia w przestrzeni kongresowej (m.in. scenografia, banery, branding w salach panelowych i networkingowych, w materiałach informacyjnych dla uczestników).
17) Obsługę medialną Wydarzenia – zapewnienie obecności przedstawicieli mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, minimum 10 publikacji w mediach (internet/prasa/radio/TV) zawierających wizerunek i logotyp Miasta jako partnera strategicznego.
18) Realizację profesjonalnego filmu promocyjnego z Wydarzenia (czas trwania min. 2 min), zawierającego branding "Rzeszów – Stolica Innowacji", wypowiedzi uczestników i prelegentów – z przekazaniem praw do nieograniczonego wykorzystania przez Zleceniodawcę.
19) Ekspozycję miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia, wysyłanym do bazy min. 3000 kontaktów branżowych (samorządowcy, przedsiębiorcy, NGO, media).
20) Przygotowanie i udostępnienie grafiki dla każdego speakera Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych oraz stronie www Zleceniobiorcy.
21) Umieszczenie informacji o Mieście Rzeszów w newsletterze podsumowującym Wydarzenie wraz z prezentacją najważniejszych aktywności merytorycznych Wydarzenia i przekazanie go do Polskiej Agencji Prasowej w terminie do 7 dni od zakończenia Wydarzenia.
22) Promocję Miasta Rzeszowa jako siedziby klastra Polish Drone Alliance poprzez zapewnienie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych klastra oraz zamieszczenie logo klastra na stronie internetowej Wydarzenia oraz social media.
3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Miasto Rzeszów od lat konsekwentnie buduje swój wizerunek jako nowoczesne i dynamicznie rozwijające się centrum gospodarcze oraz technologiczne, oferujące wysoką jakość życia, a także szerokie możliwości edukacyjne i zawodowe. Szczególny nacisk kładziony jest na rozwój branż kluczowych dla potencjału miasta, takich jak przemysł lotniczy, informatyczny, farmaceutyczny, transportowy i logistyczny.Organizacja kolejnej edycji Kongresu Bezpieczeństwo Polski w Rzeszowie stanowi naturalną kontynuację działań wzmacniających pozycję miasta jako ważnego ośrodka debaty publicznej. Zeszłoroczna edycja wydarzenia okazała się dużym sukcesem – zarówno pod względem frekwencji, jak i oddziaływania medialnego – przyczyniając się do wzmocnienia rozpoznawalności Rzeszowa oraz jego promocji również na arenie międzynarodowej.
CIĄG DALSZY W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE
SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "MM CONFERENCES" SA
5.1.2.) Ulica: Al. Jana Pawła II 80
5.1.3.) Miejscowość: Warszawa
5.1.4.) Kod pocztowy: 00-175
5.1.5.) Województwo: mazowieckie
5.1.6.) Kraj: Polska
SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE
CIĄG DALSZY SEKCJI IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA pkt 4.2.)
Tegoroczna odsłona kongresu zostanie dodatkowo wzbogacona o ścieżkę tematyczną poświęconą technologiom dronowym, co ma szczególne znaczenie w kontekście rozwoju miasta jako ośrodka innowacji w tym obszarze. Rzeszów jest bowiem miejscem powstania nowego klastra dronowego, co jeszcze bardziej podkreśla jego aspiracje i potencjał w sektorze nowoczesnych technologii oraz bezpieczeństwa.
W wydarzeniu wezmą udział przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, służb mundurowych, branży IT, przemysłu oraz środowisk akademickich. Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność w przestrzeni wydarzenia, jak i udział władz miasta w jego kluczowych punktach programu. Planowane są również liczne działania medialne, w tym publikacje, kampanie mailingowe, prezentacje oraz transmisje materiałów promujących miasto.
W związku z powyższym promocja Gminy Miasta Rzeszów w ramach organizacji Kongresu Bezpieczeństwo Polski stanowi spójne i efektywne narzędzie realizacji polityki wizerunkowej miasta, wzmacniając jego pozycję jako nowoczesnego, otwartego i aktywnego uczestnika krajowej i międzynarodowej debaty na temat bezpieczeństwa oraz innowacji.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
Tegoroczna odsłona kongresu zostanie dodatkowo wzbogacona o ścieżkę tematyczną poświęconą technologiom dronowym, co ma szczególne znaczenie w kontekście rozwoju miasta jako ośrodka innowacji w tym obszarze. Rzeszów jest bowiem miejscem powstania nowego klastra dronowego, co jeszcze bardziej podkreśla jego aspiracje i potencjał w sektorze nowoczesnych technologii oraz bezpieczeństwa.
W wydarzeniu wezmą udział przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, służb mundurowych, branży IT, przemysłu oraz środowisk akademickich. Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność w przestrzeni wydarzenia, jak i udział władz miasta w jego kluczowych punktach programu. Planowane są również liczne działania medialne, w tym publikacje, kampanie mailingowe, prezentacje oraz transmisje materiałów promujących miasto.
W związku z powyższym promocja Gminy Miasta Rzeszów w ramach organizacji Kongresu Bezpieczeństwo Polski stanowi spójne i efektywne narzędzie realizacji polityki wizerunkowej miasta, wzmacniając jego pozycję jako nowoczesnego, otwartego i aktywnego uczestnika krajowej i międzynarodowej debaty na temat bezpieczeństwa oraz innowacji.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 14.05.2026
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Główny
79341000-6
79341000-6 (Usługi reklamowe)