Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie

Usługi 2025/BZP 00435558 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

ul. Rynek 1

35-064 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133734188

https://bip.erzeszow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
H69 Speedway Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie	Rzeszów	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	H69 Speedway Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie (Rzeszów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dfa4225b-525c-4825-8222-558fe4486091

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435558

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.139.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje promocję Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie.
Zakres rzeczowy usługi:
1) umieszczenie reklamy Miasta Rzeszowa w programie zawodów ( 2 strony A4), podczas Memoriału,
2) umieszczenie logo Rzeszowa oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na stronie www.h69.pl (strona startowa oraz w zakładce sponsorzy) wraz z przekierowaniem do strony głównej Miasta Rzeszowa,
3) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach okalających tor żużlowy (min. 50 mb), podczas Memoriału,
4) umieszczenie logo Rzeszowa oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na biletach,
5) umieszczenie logo Rzeszowa oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na materiałach reklamowych i poligraficznych (bilety, plakaty),
6) umieszczenie graficznej reklamy Miasta Rzeszowa z logiem Miasta Rzeszowa i logiem „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na stronie www.h69.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta Rzeszowa oraz profil Zleceniodawcy,
7) rozstawienie i ekspozycję min. jednego balonu pneumatycznego z logo Rzeszowa w polu widzenia kamer podczas Memoriału,
8) umieszczenie i ekspozycja logo Rzeszowa na koziołkach reklamowych dwustronnych w ilości min. 6 sztuk (4mx1m), podczas Memoriału,
9) publikację na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 8 postów wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy i oznaczeniem profilów: "Rzeszów stolica innowacji", #EMS2026, #jestemsportowcem, #rzeszoweuropejskiemiastosportu2026 oraz z podaniem, że Rzeszów otrzymał prestiżowy tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026",
10) emisję logo Rzeszowa na telebimie umieszczonym na Stadionie Miejskim w Rzeszowie, podczas Memoriału,
11) ekspozycja logo Rzeszowa po jednej stronie wjazdu do parku maszyn,
12) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze przed wjazdem na stadion,
13) umieszczenie logo Rzeszowa w boksach zawodników (min. 1-krotnie),
14) oznaczenie profilu Miasta Rzeszowa we wszystkich postach zamieszczonych na profilu Zleceniobiorcy, związanych z Memoriałem,
15) umieszczenie logo Rzeszowa na strojach podprowadzających,
16) umieszczenie logo Rzeszowa na tablicy z numerem biegu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W Rzeszowie mamy dużo dyscyplin sportowych, w których sportowcy osiągają znaczące wyniki. Jedną z takich dyscyplin jest żużel, który jest bardzo popularny w Rzeszowie. Na zawodach żużlowych gromadzą się tłumy kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest żużel, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów żużlowych, zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Liczba kibiców na meczach żużlowych w Rzeszowie rośnie, co stanowi doskonały prognostyk dla sponsorów.
Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie świadczeń promocyjnych w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie.
cd. w sekcji VI Ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): H69 Speedway Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie

5.1.2.) Ulica: Hetmańska 69

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-078

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 3 października 2025 r.
cd. sekcji IV ogłoszenia - tryb udzielenia zamówienia 4.2
Uzasadnienie:
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dfa4225b-525c-4825-8222-558fe4486091

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435558

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.139.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): H69 Speedway Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie

5.1.2.) Ulica: Hetmańska 69

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-078

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji XXXIII Memoriału im. Eugeniusza Nazimka, na Stadionie Miejskim „STAL” w Rzeszowie