Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej, od dnia zawarcia umowy do 9 czerwca 2025 r

Usługi 2025/BZP 00153781 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

ul. Rynek 1

35-064 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133734188

https://bip.erzeszow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
CWKS Resovia Rzeszów S.A	Rzeszów	8133852255

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	CWKS Resovia Rzeszów S.A (Rzeszów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej, od dnia zawarcia umowy
do 9 czerwca 2025 r

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej, od dnia zawarcia umowy
do 9 czerwca 2025 r

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fa4bd36-ef71-4de5-99e6-75503d50d330

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00153781

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070839/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.35 Promocja Rzeszowa, w ramach występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.38.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasto Rzeszów w ramach występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej.
2. Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy – Miasto Rzeszów) będzie odbywać się poprzez:
1) umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach filmowych realizowanych przez klubową telewizję Resovia TV (min. 2 filmy w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3 ),
2) umieszczenie dwóch banerów: ze zdjęciem oraz logiem Miasta Rzeszowa na stronie www.cwks-resovia.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta Rzeszowa oraz profil Zleceniodawcy,
3) zamieszczenie na profilu Facebook CWKS Resovia min. 6 informacji promujących miasto Rzeszów (po ustaleniu treści ze Zleceniodawcą), w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3,
4) oznaczanie profilu Rzeszów-stolica innowacji wraz z logiem Rzeszowa w wybranych wpisach związanych z wydarzeniem meczowym, dodawanych na oficjalnym profilu Facebook Zleceniobiorcy,
5) oznaczenie profilu @miasto Rzeszów w wybranych wpisach dodawanych na oficjalnym profilu X Zleceniobiorcy (min. 3 wpisy w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3 ),
6) produkcja i emisja krótkiego filmu promującego Miasto Rzeszów na oficjalnym profilu TIK TOK Zleceniobiorcy, w każdym z okresów wskazanych w ust. 3,
7) wykonanie i ekspozycję min. 6 nośników reklamowych z logiem miasta Rzeszowa na stadionie o wymiarach 3x1 m oraz umieszczenie ich na pierwszym planie w polu widzenia kamery, podczas transmisji meczów rozgrywanych w roli gospodarza,
8) umieszczanie reklamy Miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności podczas meczów (min. 20 % dostępnego dla Zleceniobiorcy czasu) rozgrywanych w roli gospodarza,
9) wykonanie i ekspozycję min. 1 baneru na Stadionie Miejskim Stal z logiem Miasta Rzeszowa o wymiarach nie mniejszych niż 5 x 2 m w polu widzenia kamer podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza,
10) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na ściance konferencyjnej (min. 5% powierzchni przeznaczonej dla Klubu), służącej jako tło konferencji prasowych z udziałem trenerów, podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza oraz wyświetlenie logo Rzeszowa na tablecie w centralnej części stołu,
11) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na ściance do wywiadów (min. 10 % powierzchni przeznaczonej dla Klubu) służących jako tło do wywiadów z zawodnikami podczas transmisji, telewizyjnych podczas meczów rozgrywanych w roli gospodarza,
12) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na koszulce meczowej zawodników,
13) wykonanie 2 nośników reklamowych w postaci jamników z logiem Miasta Rzeszowa oraz ich ekspozycja w strefie technicznej obok ławek rezerwowych,
14) umieszczenie roll-upu z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” w strefie VIP GO wykonanie i ekspozycję min. 1 nośnika reklamowego z logiem miasta Rzeszowa na stadionie w postaci bandy o wymiarach 6x1 m oraz umieszczenie go na pierwszym planie w polu widzenia kamery, podczas transmisji meczów rozgrywanych w roli gospodarza.

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Rzeszów w ramach promocji poświęca wiele uwagi reklamie poprzez sport. W Rzeszowie mamy dużo dyscyplin sportowych, w których sportowcy osiągają znaczące wyniki. Jedną z takich dyscyplin jest piłka nożna, która jest bardzo popularna w Rzeszowie, na meczach piłkarskich gromadzą się tłumy kibiców.
Fakt ten dostrzegany jest przez potencjalnych sponsorów, którzy analizując rynek piłkarski, inwestują środki finansowe w kluby piłkarskie, stając się ich mecenasami. Liczba kibiców na meczach rzeszowskiej drużyny oraz przed telewizorami stale rośnie, co stanowi doskonały prognostyk dla sponsorów tegoż klubu.
CD. w SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CWKS Resovia Rzeszów S.A

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-311

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanek Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu
wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 9 czerwca 2025 roku.
CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.2
Zachętą do lokowania środków w rzeszowski klub jest fakt, że rozgrywki II Ligi są transmitowane i szeroko komentowane w programach telewizyjnych.
Wartość medialna marki Rzeszów w 2024 roku podczas .zawodów, w których uczestniczyła CWKS Resovia Rzeszów wyniosła blisko 1,7 mln zł.
Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas występów drużyny piłkarskiej CWKS Resovia Rzeszów w II Lidze Piłki Nożnej od dnia zawarcia umowy do 9 czerwca 2025 r.
Uzasadnienie:
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).