Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00198470 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

ul. Basztowa 22

31-156 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762178337

https://bip.malopolska.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Automobilklub Krakowski	Kraków	6760078643

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Automobilklub Krakowski (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ebf7610-a35c-41a2-a700-15f8a699ff70

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198470

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.140 Zakup usług promocyjnych podczas I Automobilowy Rajd Koronny

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I Automobilowy Rajd Koronny organizowany jest w celu upamiętnienia 1000-lecia koronacji księcia Bolesława Chrobrego na Króla Polski, a także upowszechnienia sportów motorowych. Zostanie przeprowadzony pomiędzy dwoma historycznymi stolicami Polski – Krakowem, a Gnieznem. Strefa startu zostanie zlokalizowana w historycznym centrum Miasta Krakowa, meta będzie umiejscowiona w samym centrum Gniezna, co wpłynie pozytywnie na walory promocyjne wydarzenia. W rajdzie weźmie udział kilkadziesiąt załóg. Przedsięwzięcie jest realizowane pod egidą Polskiego Związku Motorowego. Rajd zostanie rozegrany zgodnie z przyjętym regulaminem, odpowiednim dla tego typu wydarzeń sportowych. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma bogaty pakiet świadczeń promocyjnych, w tym m.in.: nadanie Województwu tytułu Partnera Głównego Wydarzenia, rozmieszczenie systemu wystawienniczego Województwa na starcie i mecie Wydarzenia czy umieszczenie logotypu Województwa m. in. na wszystkich samochodach biorących udział w wydarzeniu oraz koszulkach dla uczestników.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Automobilklub krakowski jest inicjatorem i organizatorem oraz właścicielem marki I Automobilowy Rajd Koronny. Oznacza to, że żaden inny podmiot poza Wykonawcą nie posiada praw i nie jest upoważniony do podejmowania działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym oraz żaden inny podmiot, poza Wykonawcą, nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas wydarzenia. Klub złożył Województwu autorską ofertę na organizację Rajdu, którego organizacja łączy jednocześnie propagowanie sportów motorowych, bezpieczeństwa jazdy, jak również w ciekawy sposób łączy się z obchodami 1000-lecia koronacji księcia Bolesława Chrobrego na Króla Polski.
cd w informacji dodatkowej

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Automobilklub Krakowski

5.1.2.) Ulica: Klasztorna 1

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-979

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Cd uzasadnienia zastosowania trybu:
Wykonawca jest jedynym podmiotem, który może zrealizować wydarzenia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ebf7610-a35c-41a2-a700-15f8a699ff70

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198470

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Automobilklub Krakowski

5.1.2.) Ulica: Klasztorna 1

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-979

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.