Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

Usługi 2025/BZP 00238871 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

ul. Basztowa 22

31-156 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762178337

https://bip.malopolska.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane	Zakopane	7361635108

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane (Zakopane)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: Malgorzata.Czaja@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b80dbe-d367-49ff-89e2-0d8ca27cb71c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00238871

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SKF-II.272.40.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 162601,63 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Tatra Fest 2025 (Festiwal Tatrzańskich Aktywności Sportowych) to międzynarodowe wydarzenie sportowe, które łączy zawody we wspinaczce i biegach górskich. Podczas wydarzenia zostaną rozegrane dwie flagowe rywalizacje: Puchar Europy we wspinaczce sportowej na czas (outdoor) oraz Puchar Świata WMRA
w biegach górskich. W zawodach wezmą udział najlepsi biegacze górscy z całego świata. Oprócz ww. zawodów o międzynarodowej randze, Tatra Fest 2025 to również aktywności dla profesjonalistów, amatorów oraz rodzin z dziećmi takie jak: Tatra Fest Climb - zawody dla dzieci i amatorów na profesjonalnej ścianie, warsztaty wspinaczkowe prowadzone przez utytułowanych trenerów; Tatra Fest Run – biegi górskie dla profesjonalistów
i amatorów w trzech dystansach: 65 km, 25 km i 0,4 km; Tatra Fest Bike - rajdy rowerowe wzdłuż tras Velo Dunajec oraz wokół Tatr i Pienin; Tatra Fest Hike - edukacyjne wyprawy w góry prowadzone przez doświadczonych przewodników górskich i ratowników TOPR.
W ramach umowy partnerskiej Wykonawca zapewni Województwu świadczenia, m.in. logo Małopolski na różnego rodzaju nośnikach promocyjnych w tym w strefie mety, w strefie wywiadów, na ściance wspinaczkowej, na numerach startowych zawodników, na identyfikatorach obsługi Wydarzenia, w social mediach Organizatora. Ponadto zostanie wyeksponowany system wystawienniczy Województwa. Przedstawiciel Województwa będzie miał również zapewnioną możliwość uczestniczenia podczas ceremonii wręczenia nagród.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Międzynarodowa Federacja Wspinaczki Sportowej powierzyła organizację Pucharu Świata we wspinaczce sportowej na czas Stowarzyszeniu Spotkania z Filmem Górskim. Oba wydarzenia odbędą się w ramach Tatra Fest.
Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim jest wyłącznym organizatorem Tatra Fest, co oznacza, że żaden inny podmiot poza stowarzyszeniem nie posiada praw i nie jest upoważniony do podejmowania działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym oraz że żaden inny podmiot, poza Wykonawcą, nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Wydarzenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: Malgorzata.Czaja@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b80dbe-d367-49ff-89e2-0d8ca27cb71c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00238871

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SKF-II.272.40.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 162601,63 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: ul. Makuszyńskiego 15 B

5.1.3.) Miejscowość: Zakopane

5.1.4.) Kod pocztowy: 34-500

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem