Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Malgorzata.Czaja@umwm.malopolska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b80dbe-d367-49ff-89e2-0d8ca27cb71c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00321238

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00238871

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Tatra Fest 2025 (Festiwal Tatrzańskich Aktywności Sportowych) to międzynarodowe wydarzenie sportowe, które łączy zawody we wspinaczce i biegach górskich. Podczas wydarzenia zostaną rozegrane dwie flagowe rywalizacje: Puchar Europy we wspinaczce sportowej na czas (outdoor) oraz Puchar Świata WMRA
w biegach górskich. W zawodach wezmą udział najlepsi biegacze górscy z całego świata. Oprócz ww. zawodów o międzynarodowej randze, Tatra Fest 2025 to również aktywności dla profesjonalistów, amatorów oraz rodzin z dziećmi takie jak: Tatra Fest Climb - zawody dla dzieci i amatorów na profesjonalnej ścianie, warsztaty wspinaczkowe prowadzone przez utytułowanych trenerów; Tatra Fest Run – biegi górskie dla profesjonalistów
i amatorów w trzech dystansach: 65 km, 25 km i 0,4 km; Tatra Fest Bike - rajdy rowerowe wzdłuż tras Velo Dunajec oraz wokół Tatr i Pienin; Tatra Fest Hike - edukacyjne wyprawy w góry prowadzone przez doświadczonych przewodników górskich i ratowników TOPR.
W ramach umowy partnerskiej Wykonawca zapewni Województwu świadczenia, m.in. logo Małopolski na różnego rodzaju nośnikach promocyjnych w tym w strefie mety, w strefie wywiadów, na ściance wspinaczkowej, na numerach startowych zawodników, na identyfikatorach obsługi Wydarzenia, w social mediach Organizatora. Ponadto zostanie wyeksponowany system wystawienniczy Województwa. Przedstawiciel Województwa będzie miał również zapewnioną możliwość uczestniczenia podczas ceremonii wręczenia nagród.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361635108

4.3.3.) Ulica: ul. Makuszyńskiego 15 B

4.3.4.) Miejscowość: Zakopane

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-500

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00302547/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy