Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Sky Marathon 2025 odbywającym się w dniach 25-26.07.2025 r. w Zakopanem i Kościelisku

Usługi 2025/BZP 00263664 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

ul. Basztowa 22

31-156 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762178337

https://bip.malopolska.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Klub Wysokogórski w Zakopanem	Zakopane	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Klub Wysokogórski w Zakopanem (Zakopane)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku
z wydarzeniem pn. Tatra Sky Marathon 2025 odbywającym się w dniach 25-26.07.2025 r. w Zakopanem i Kościelisku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku
z wydarzeniem pn. Tatra Sky Marathon 2025 odbywającym się w dniach 25-26.07.2025 r. w Zakopanem i Kościelisku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-40741b4c-ca71-4948-a06f-effe0adda323

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263664

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.63 Promocja sportu w Małopolsce podczas TatraSky Marathon

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SKF-II.272.42.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Tatra Sky Marathon (Tatrzański Festiwal Biegowy) to wydarzenie biegowe, którego rywalizacja sportowa rozgrywa się na terenie Polski
i Słowacji, głównie w Tatrach Zachodnich na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego (TPN) oraz na Orawie. Na Tatra Sky Marathon składa się rywalizacja biegaczek i biegaczy na 4 trasach o różnych dystansach i różnym stopniu trudności trasy. Tatra Sky Marathon w 2025 roku dołączył do elitarnego i największego na świecie, jeśli chodzi o zasięg medialny oraz ilość zawodów cyklu Merrell Skyrunner World Series. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma tytuł Partnera Strategicznego wydarzenia oraz pakiet świadczeń promocyjnych, m.in.: ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa na trasie wydarzania, umieszczenie logo Województwa wraz z informacją
o partnerstwie w mediach społecznościowych oraz na stronie wykonawcy, umieszczenie logo Województwa na materiałach promocyjnych, m.in. na plakatach, banerach scenicznych, na numerach startowych zawodników, na koszulkach pamiątkowych wolontariuszy i organizatorów, w relacji filmowej z zawodów

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).
Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia w przypadku trybów innych niż przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, tryb podstawowy:
Wydarzenie w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywą Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
cd w informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Klub Wysokogórski w Zakopanem

5.1.2.) Ulica: ul. Droga na Wierch 4

5.1.3.) Miejscowość: Zakopane

5.1.4.) Kod pocztowy: 34-500

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd. uzasadnienia. Wydarzenie w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywą Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Klub Wysokogórski w Zakopanem (KW Zakopane), jako najstarszy klub wysokogórski w Polsce założony w 1936 roku od 5 lat organizuje Tatrzański Festiwal Biegowy - Tatra Sky Marathon. Wydarzenie w 2025 roku dołączyło do elitarnego
i największego na świecie, jeśli chodzi o zasięg medialny oraz ilość zawodów cyklu Merrell Skyrunner World Series. Dotychczas żadna impreza biegowa w Polsce ani w środkowej Europie nie brała w nim udziału. Merrell Skyrunner World Series to cykl 23 biegów górskich rozgrywanych od maja do września na 4 kontynentach i w 16 krajach: 14 w Europie, 2
w Ameryce Północnej, 3 w Ameryce Południowej i 5 w Azji, na którym wyłaniani są zwycięzcy całej serii biegów w kategorii kobiet, mężczyzn, a także młodzieży w kategorii U-23.