Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

Usługi 2025/BZP 00198617 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Plac Kolegiacki 17

61-841 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 2090001440

https://bip.poznan.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
sprawny.marketing sp.zo.o.	Poznań	7773078143

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	sprawny.marketing sp.zo.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76ca400b-ec5f-4298-bd3e-1516b50d2184

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198617

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.53 Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.40.2025.EM

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025. Przedmiot obejmuje m.in.:
a) Pakiet usług WIZERUNEK:
- Przyznanie Zamawiającemu tytułu gospodarza/partnera Wydarzenia;
- Umieszczanie logotypu i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia;
- Przygotowanie stref promocyjnych Zamawiającego/Udostępnienie przestrzeni na stoisko w atrakcyjnej lokalizacji (12 m2);
- Przygotowanie oraz ekspozycja/emisja wizualizacji promującej Zamawiającego na budynku Warsaw Spire (kwiecień 2025);
- Przygotowanie oraz ekspozycja billboardu promującego Wydarzenie przy autostradzie A2 (marzec-październik);
- Przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera eventowi połączonemu z targami pracy/rozwoju dla młodych osób, który towarzyszyć będzie Wydarzeniu;
- Umieszczanie logotypu i emisja materiałów Zamawiającego w materiałach video i fotorelacji;
- Przygotowanie oraz zaprezentowanie przez konferansjerów podczas Wydarzenia krótkich informacji o Zamawiającym.
b) Pakiet usług KOMUNIKACJA:
- Działania w mediach społecznościowych;
- Promocja w newsletterze organizatora;
- Promocja na stronie www organizatora;
- Promocja w mailingach o Wydarzeniu;
c) Pakiet usług MERYTORYKA: udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne).

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
sprawny.marketing sp. z o.o. jest pomysłodawcą oraz wyłącznym organizatorem autorskiego wydarzenia I Love Marketing, stąd z przyczyn technicznych może być jedynym realizatorem niniejszego zamówienia. Zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit b a ustawy.
Uzasadnienie prawne:
Zamawiający udzieli zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): sprawny.marketing sp.zo.o.

Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76ca400b-ec5f-4298-bd3e-1516b50d2184

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198617

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.40.2025.EM

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): sprawny.marketing sp.zo.o.

5.1.2.) Ulica: Wolsztyńska 5

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-361

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I Love Marketing 2025