Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Promocja Województwa Lubelskiego podczas Tour de Pologne Women w dniach 12-14 sierpnia 2025 r

Usługi 2025/BZP 00318687 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Artura Grottgera 4

20-029 Lublin, Lubelskie

NIP: 7122904545

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Lang Team Spółka z z o.o Warszawa 5270018923

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Lang Team Spółka z z o.o (Warszawa) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Województwa Lubelskiego podczas Tour de Pologne Women w dniach 12-14 sierpnia 2025 r

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: anna.teleon@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Województwa Lubelskiego podczas Tour de Pologne Women w dniach 12-14 sierpnia 2025 r

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48ee7d1d-f0b4-4d94-8622-a167deb60847

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00318687

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.92 Tour de Pologne Women

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.71.2025.AKL

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa promocji województwa lubelskiego podczas wyścigu Tour de Pologne Women. Organizatorem promocji jest Lang Team Sp. z o.o.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie zostanie udzielone w trybie art.305 pkt 1 – zamówienia z wolnej ręki w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)
Uzasadnienie:
Do zadań własnych Województwa Lubelskiego należy wykonywanie zadań z zakresu promocji (art. 14 ust. 1 Ustawy z dnia 5.06.1998 r. o Samorządzie Województwa), Samorząd Województwa prowadzi politykę rozwoju województwa, na którą składa się m. in. promocja jego walorów oraz możliwości rozwojowych.
Firma Lang Team Sp. z o.o. jest jedynym organizatorem Wydarzenia.

Cd. uzasadnienia w Informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lang Team Spółka z z o.o

5.1.2.) Ulica: Pachnąca 81

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-792

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Cd. uzasadnienia trybu wolnej ręki:
Firma Lang Team Sp. z o.o. istnieje na rynku od 1993 roku.
Tour de Pologne Women powtórzy ten sukces po raz kolejny ze względu na formę, rodzaj i charakter przedsięwzięcia. Wyścig 3. Tour de Pologne Women to jedno z największych logistycznie sportowych przedsięwzięć obserwowanych w Polsce i na świecie dzięki bezpośrednim relacjom w mediach.
Organizacja wydarzenia 3. Tour de Pologne Women wiąże się z intensywną kampanią medialną. Dzięki temu, nazwa Województwa Lubelskiego będzie prezentowana jako Partner Wydarzenia, co zwiększy rozpoznawalność Lubelszczyzny zarówno w kraju, jak i za granicą.
Wyścig będzie transmitowany online na kanale ogólnodostępnym kanale sportowym, nieodpłatnym i cieszącym się dużą oglądalnością - TVP Sport, łączny czas transmisji to ok. 180 min (60 min. podczas każdego z trzech etapów). Transmisja telewizyjna online z wydarzenia to doskonała okazja, aby międzynarodowa widownia poznała piękno krajobrazów oraz atrakcji turystycznych Województwa Lubelskiego.
Tour de Pologne Women to wydarzenie o randze międzynarodowej, które promuje Polskę w kraju jak i za granicą. Z wyścigu realizowane będą transmisje online a dzięki transmisji telewizyjnej, realizacja będzie na najwyższym światowym poziomie przy użyciu najnowocześniejszej techniki z wykorzystaniem helikopterów, kamer bezprzewodowych, dronów. Podczas transmisji telewizyjnej w specjalny sposób zaprezentowana zostanie Lubelszczyzna, wskazane zostaną atrakcyjne miejsca w naszym regionie a komentatorzy przekażą ciekawostki o województwie lubelskim.
Relacje 3. Tour de Pologne Women „na żywo” z „lubelskich etapów” pozwolą
na ukazanie pozytywnego wizerunku Lubelszczyzny, w tym z miast, przez które przebiegają trasy wyścigu wraz z ich wizytówkami filmowymi: Lublina, Chełma, Zamościa, Nałęczowa, Kraśnika i powiatu kraśnickiego, a także innych atrakcyjnych miejsc na trasie. Relacje telewizyjne zapewnią również niepowtarzalny sposób ekspozycji logotypów promujących województwo lubelskie na materiałach reklamowych (brandingu) w kraju oraz poza jego granicami.
W związku z tym, wykorzystanie synergii wieloletniego doświadczenia Lang Team jako jedynego organizatora w przygotowaniu najważniejszych międzynarodowych wydarzeń kolarskich oraz nowoczesnej formy prezentacji, zapewni spektakularny efekt promocji Lubelszczyzny. Ponadto działania promocyjne na rzecz Zamawiającego gwarantują, że wyścig stał się wizytówką Lubelszczyzny nie tylko
w Polsce i w Europie ale na świecie ponieważ transmisja dociera do krajów
na wszystkich kontynentach. Wykonawca tj. Lang Team Sp. z o.o. jest jedynym dysponentem marki, która jest uznana i rozpoznawalna na świecie w związku
z powyższym jej ekspozycja oraz ekspozycja logotypu promocyjnego Zamawiającego w telewizji, internecie, prasie oraz radiu będzie gwarantem szerokiej promocji Województwa Lubelskiego. Lang Team jako jedyny organizator może zapewnić profesjonalną promocję Lubelszczyzny na najwyższym poziomie.
Biorąc pod uwagę specyfikę całej oferty, nie istnieje na rynku inne rozwiązanie odpowiadające wymogom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2025-07-10 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
10.07.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)