Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

Usługi 2025/BZP 00344248 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Artura Grottgera 4

20-029 Lublin, Lubelskie

NIP: 7122904545

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU	Warszawa	5260014094

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.szymczyk@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65e5394c-c3dc-4ad7-81c3-9179145b7a79

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344248

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.117 Promoca Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.81.2025.MSY

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie publiczne w trybie Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ustawy w związku z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki.

Uzasadnienie:
Fundacja Polskiego Sportu powstała w 2023 roku przy Polskim Komitecie Olimpijskim.
Jej celem jest rozwój i wspieranie sportu, związków sportowych i polskich sportowców, a także utrzymywanie stałych kontaktów ze środowiskiem sportowym w Polsce
i za granicą, szczególnie z Polonią.
Fundacja jako jedyny podmiot działający w strukturach Polskiego Komitetu Olimpijskiego realizuje swoje cele między innymi poprzez działalność na rzecz rozwoju techniki, rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, a także poprzez organizowanie konferencji, szkoleń i sympozjów.
Ciąg dalszy uzasadnienia w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU

5.1.2.) Ulica: WYBRZEŻE GDYŃSKIE, nr 4

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-531

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Promocja międzynarodowa regionu
Udział Województwa Lubelskiego w The World Games 2025 w Chengdu wzmocni wizerunek regionu na arenie międzynarodowej, promowanie jego potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturalnego, a także nawiązywanie relacji z partnerami zagranicznymi w kontekście współpracy międzynarodowej i promocji.
2. Rozwój kontaktów gospodarczych i inwestycyjnych
Nawiązanie kontaktów z partnerami biznesowymi z Chin oraz innych krajów uczestniczących w The World Games 2025 w Chengdu. Ułatwienie wymiany handlowej i eksportu lokalnych produktów (np. żywności, wyrobów regionalnych).
3. Świadczenia marketingowe
1) Transmitowanie Wydarzenia na kanałach sportowych Polsatu,
2) Tytuł Partnera Reprezentacji Polski na The World Games 2025,
3) Branding Województwa Lubelskiego na dedykowanej kolekcji adidas na The World Games 2025.
4) Dedykowany cykl materiałów na social media o dyscyplinach nieolimpijskich,
5) Relacje promujące Partnera z aren w Chinach.
Polski Komitet Olimpijski (PKOl) oraz INTERNATIONAL WORLD GAMES ASSOCIATION (IWGA) podpisały dokument 19.03.2024 r. pod nazwą MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE INTERNATIONAL WORLD GAMES ASSOCIATION (IWGA) AND THE POLISH OLYMPIC COMMITTEE (POC)
Strony zobowiązały się do współpracy w związku z nadchodzącym wydarzeniem The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach w dniach 7 – 17 sierpnia 2025 r. i promocji The World Games jako głównego wydarzenia dla letnich sportów nieolimpijskich.
Niniejszym IWGA udzieliła PKOl wyłączne prawo do promocji udziału reprezentacji Polski w The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach przez co rozumie się:
1. Wyłączne prawo PKOl do zorganizowania oficjalnego ślubowania członków reprezentacji Polskiej w The World Games 2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach, które odbędzie się w siedzibie PKOl w dniu 7.07.2025 r.
2. Przyznanie prawa promocji PKOl i jego partnerom biznesowym, tj. podmiotom trzecim, którzy będą powiązani z nim kapitałowo i personalnie.
3. Polski Komitet Olimpijski zawarł umowę z Fundacją Polskiego Sportu w zakresie przeniesienia praw licencyjnych oraz innych praw zastrzeżonych m.in. promocji udziału reprezentacji Polskiej podczas The World Games 2025 w Chendu w Chinach.
Biorąc pod uwagę specyfikację całej oferty i zakres promocji – nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.szymczyk@lubelskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65e5394c-c3dc-4ad7-81c3-9179145b7a79

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344248

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OP-IV.272.81.2025.MSY

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU

5.1.2.) Ulica: WYBRZEŻE GDYŃSKIE, nr 4

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-531

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025