Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

Usługi 2025/BZP 00356482 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Artura Grottgera 4

20-029 Lublin, Lubelskie

NIP: 7122904545

REGON: 431019170

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU Warszawa 5260014094

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU (Warszawa) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.szymczyk@lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65e5394c-c3dc-4ad7-81c3-9179145b7a79

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019112/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.117 Promoca Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344248

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie publiczne w trybie Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ustawy w związku z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki.

Uzasadnienie:
Fundacja Polskiego Sportu powstała w 2023 roku przy Polskim Komitecie Olimpijskim.
Jej celem jest rozwój i wspieranie sportu, związków sportowych i polskich sportowców, a także utrzymywanie stałych kontaktów ze środowiskiem sportowym w Polsce
i za granicą, szczególnie z Polonią.
Fundacja jako jedyny podmiot działający w strukturach Polskiego Komitetu Olimpijskiego realizuje swoje cele między innymi poprzez działalność na rzecz rozwoju techniki, rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, a także poprzez organizowanie konferencji, szkoleń i sympozjów.
Ciąg dalszy uzasadnienia w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OP-IV.272.81.2025.MSY

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 365853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Promocja Województwa Lubelskiego podczas udziału reprezentantów Polski w zawodach sportowych The World Games 2025

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260014094

7.3.3) Ulica: WYBRZEŻE GDYŃSKIE, nr 4

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-531

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-01

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Promocja międzynarodowa regionu
Udział Województwa Lubelskiego w The World Games 2025 w Chengdu wzmocni wizerunek regionu na arenie
międzynarodowej, promowanie jego potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturalnego, a także nawiązywanie relacji z
partnerami zagranicznymi w kontekście współpracy międzynarodowej i promocji.
2. Rozwój kontaktów gospodarczych i inwestycyjnych
Nawiązanie kontaktów z partnerami biznesowymi z Chin oraz innych krajów uczestniczących w The World Games 2025 w
Chengdu. Ułatwienie wymiany handlowej i eksportu lokalnych produktów (np. żywności, wyrobów regionalnych).
3. Świadczenia marketingowe
1) Transmitowanie Wydarzenia na kanałach sportowych Polsatu,
2) Tytuł Partnera Reprezentacji Polski na The World Games 2025,
3) Branding Województwa Lubelskiego na dedykowanej kolekcji adidas na The World Games 2025.
4) Dedykowany cykl materiałów na social media o dyscyplinach nieolimpijskich,
5) Relacje promujące Partnera z aren w Chinach.
Polski Komitet Olimpijski (PKOl) oraz INTERNATIONAL WORLD GAMES ASSOCIATION (IWGA) podpisały dokument
19.03.2024 r. pod nazwą MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE INTERNATIONAL WORLD GAMES
ASSOCIATION (IWGA) AND THE POLISH OLYMPIC COMMITTEE (POC)
Strony zobowiązały się do współpracy w związku z nadchodzącym wydarzeniem The World Games 2025 (TWG 2025) w
Chengdu, w Chinach w dniach 7 – 17 sierpnia 2025 r. i promocji The World Games jako głównego wydarzenia dla letnich
sportów nieolimpijskich.
Niniejszym IWGA udzieliła PKOl wyłączne prawo do promocji udziału reprezentacji Polski w The World Games 2025 (TWG
2025) w Chengdu, w Chinach przez co rozumie się:
1. Wyłączne prawo PKOl do zorganizowania oficjalnego ślubowania członków reprezentacji Polskiej w The World Games
2025 (TWG 2025) w Chengdu, w Chinach, które odbędzie się w siedzibie PKOl w dniu 7.07.2025 r.
2. Przyznanie prawa promocji PKOl i jego partnerom biznesowym, tj. podmiotom trzecim, którzy będą powiązani z nim
kapitałowo i personalnie.
3. Polski Komitet Olimpijski zawarł umowę z Fundacją Polskiego Sportu w zakresie przeniesienia praw licencyjnych oraz
innych praw zastrzeżonych m.in. promocji udziału reprezentacji Polskiej podczas The World Games 2025 w Chendu w
Chinach.
Biorąc pod uwagę specyfikację całej oferty i zakres promocji – nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie
zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2025-08-01 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
01.08.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
365 854 PLN
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)