Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

Usługi 2025/BZP 00242438 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9561945671

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki	Bydgoszcz	9671043277

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki (Bydgoszcz)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8759f247-1999-492f-8550-fa1fe7531701

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00242438

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.63 Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. „7. Memoriał Ireny Szewińskiej”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.45.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

3.10.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji zamówienia z wolnej ręki znajduje się w informacjach dodatkowych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki

5.1.2.) Ulica: Gdańska 163

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-674

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, usługę organizacji wydarzeń i „Promocji Województwa” może wykonać tylko jeden Wykonawca, gdyż jest on organizatorem i pomysłodawcom mitingów lekkoatletycznych im. Ireny Szewińskiej, z akredytacją Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i World Athletics.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki ul. Gdańska 163, 85-674 Bydgoszcz.

Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8759f247-1999-492f-8550-fa1fe7531701

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00242438

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZW-I.272.45.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki

5.1.2.) Ulica: Gdańska 163

5.1.3.) Miejscowość: Bydgoszcz

5.1.4.) Kod pocztowy: 85-674

5.1.5.) Województwo: kujawsko-pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Promocja Województwa podczas wydarzenia sportowego pn. "7 Memoriał Ireny Szewińskiej"

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji