Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Promocja Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 Osaka, Kansai w dniach 1-7 października 2025 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 178501776

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207837

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00200891

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:

Po zmianie:
Do oferty należy dołączyć Koncepcję Programu Promocji Województwa Podkarpackiego podczas Wystawy Światowej Expo 2025 w Osace, Kansai która będzie stanowić podstawę oceny oferty w oparciu o kryterium II wyboru oferty

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Na podstawie art. 57 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), która polegała na zaplanowaniu i realizacji kompleksowego programu/projektu promocji podczas wydarzeń o podobnym charakterze, obejmujących m.in. opracowanie koncepcji działań promocyjnych, zaplanowanie i realizacja wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór i realizacja materiałów promocyjnych, przeprowadzenie działań skierowanych do mediów, obsługę logistyczną działań promocyjnych.
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują Zespołem co najmniej 3 osobowym, który zostanie powołany do opracowania i realizacji Koncepcji Programu promocji regionu w składzie:
1 osoba - Koordynator Zespołu, który brał udział w przygotowaniu co najmniej 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanej do odbiorców zagranicznych, w tym azjatyckich, o wartości min. 250 000 zł brutto, do którego obowiązków należało nadzorowanie prac zespołu tworzącego koncepcję programu/projektu promocyjnego obejmującą: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.
2 osoby - Członkowie Zespołu, którzy uczestniczyli w przygotowaniu min. 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanego do odbiorców zagranicznych, do obowiązków których należało: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.
W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty) należy dokonać przeliczenia waluty wg tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. 23.04.2025 r.

Po zmianie:
Na podstawie art. 57 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca musi wykazać, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100)
b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), która polegała na zaplanowaniu i realizacji kompleksowego programu/projektu promocji podczas wydarzeń o podobnym charakterze, obejmujących m.in. opracowanie koncepcji działań promocyjnych, zaplanowanie i realizacja wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór i realizacja materiałów promocyjnych, przeprowadzenie działań skierowanych do mediów, obsługę logistyczną działań promocyjnych.
c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują Zespołem co najmniej 3 osobowym, który zostanie powołany do opracowania i realizacji Koncepcji Programu promocji regionu w składzie:
1 osoba - Koordynator Zespołu, który brał udział w przygotowaniu co najmniej 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanej do odbiorców zagranicznych, w tym azjatyckich, o wartości min. 250 000 zł brutto, do którego obowiązków należało nadzorowanie prac zespołu tworzącego koncepcję programu/projektu promocyjnego obejmującą: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.
2 osoby - Członkowie Zespołu, którzy uczestniczyli w przygotowaniu min. 1 programu/projektu promocji regionu lub kraju skierowanego do odbiorców zagranicznych, do obowiązków których należało: planowanie wydarzeń promujących region, odpowiedni dobór materiałów informacyjnych/promocyjnych, planowanie działań komunikacyjnych skierowanych do mediów, planowanie rozwiązań organizacyjno-logistycznych. Program/projekt natomiast zawierał różnorodne działania promocyjne, w tym wydarzenia kulturalne i gospodarcze, koncepcję wizualną, działania komunikacyjne z wykorzystaniem mediów społecznościowych, działania operacyjne i logistyczne.
W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty) należy dokonać przeliczenia waluty wg tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. 23.04.2025 r.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert lub w postępowaniu;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Po zmianie:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert lub w postępowaniu;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-05-06 10:00

Po zmianie:
2025-05-07 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-05-06 11:00

Po zmianie:
2025-05-07 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-06-03

Po zmianie:
2025-06-04