Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-090c0e36-3f00-4360-a198-250320794130

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00210441

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie wspołfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na promocji Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn.: Power Connect Energy Summit, które odbędą się w dniach 26-28 marca 2025 r. w Gdańsku.
Raport z wydarzenia, będący załącznikiem do protokołu zdawczo-odbiorczego zostanie sporządzony do dnia 30.04.2025 r.
W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni pakiet świadczeń promocyjnych oraz promocję bezpośrednią na targach poprzez:
a) nadanie Województwu tytułu Partnera Wydarzenia i umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia informacji o nadaniu Województwu tytułu Partnera Wydarzenia;
b) informowanie o Wydarzeniu oraz promocji Wydarzenia i Województwa jako Partnera w mediach tradycyjnych, kanałach Social Mediach, na stronie internetowej www. https://powerconnect.pl/, portalach branżowych: gospodarkamorska.pl; zielonagospodarka.pl, energetyka24.pl; portal lokalny: trójmiasto.pl; media tradycyjne, oraz w przestrzeni publicznej: citylighty, gabloty na przystankach SKM, tablice, ramki oraz ekrany wizyjne w SKM;
c) ekspozycję logotypu Województwa Pomorskiego, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na wszystkich materiałach promujących wydarzenie oraz w materiałach konferencyjnych tj. strona internetowa targów (https://powerconnect.pl/); Linkedin (@powerconnect); katalogu targowo-edukacyjnym;
d) zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy na zaproszeniu elektronicznym, i dystrybucji zaproszenia w newsletterach targowych;
e) zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących Wydarzenie, tj. informacja prasowa organizatorów, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video;
f) umożliwienie ekspozycji reklamy wizualnej Województwa, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na ekranach multimedialnych, tj. reklama na ekranach AMBEREXPO,
g) udostępnienie promocyjnego e-baneru,
h) umożliwienie dodatkowych formy promocji, tj. miejsca na rollupy, udostępnienie i zawieszenie flagi na maszcie przed budynkiem AMBEREXPO;
i) umożliwienie korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;
j) przekazanie zaproszeń, identyfikatorów, kart parkingowych dla co najmniej 50 osób.
2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840253705

4.3.3.) Ulica: ul. Żaglowa 11

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-560

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00196518/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy