Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja województwa w związku z produkcją filmu fabularnego
pod roboczym tytułem "Gdańsk"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-17a19318-a438-499b-94f9-53e209a4f0ec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302773

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026867/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Promocja województwa w związku z produkcją filmu fabularnego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Film pod roboczym tytułem „Gdańsk” (dalej „film” lub „film Gdańsk”) to epicka opowieść o 250 latach wielonarodowościowych dziejów miasta, ukazana przez losy Polaków, Niemców, Żydów i menonitów, przez ogrom zdarzeń, świetność oraz bogactwo, ale też okresy upadku.
Akcja filmu rozgrywa się na przestrzeni wielu pokoleń. Fabuła opiera się na sekwencjach ukazujących zarówno mniej jak i bardziej znane wydarzenia z dziejów miasta. Pokazany zostanie przekrój historii miasta, od XVIII-wiecznego okresu świetności, przez nieszczęście zaborów czy tragedię wojen światowych po zryw Solidarności.
Producentem filmu, posiadającym wyłączność na jego realizację, jest Studio Filmowe M&M Stolem Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Rusałki 6, 80-119 Gdańsk, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000687781, posiadające numer NIP 5833256660 oraz REGON 367838380.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: c.d. 3.1.1 Film powstaje na bazie unikalnego scenariusza, który wspólnie tworzyli Filip Bajon, Marek Klat i Mirosław Piepka. Filip Bajon będzie również reżyserem filmu, a do produkcji zaangażowano wybitnych twórców filmowych. Tematyka filmu, a także osoby pracujące przy jego powstaniu stanowią gwarancję wysokiego poziomu artystycznego, jak również odpowiedniego nagłośnienia medialnego, które wypromuje województwo pomorskie, a sam film „Gdańsk” ma szansę stać się jednym z największych przedsięwzięć europejskiej kinematografii. Osoby zaangażowane w produkcję filmu mogą poszczycić się pokaźnym dorobkiem twórczym; odpowiadają za realizację hitów kinowych, które zgromadziły milionowe publiczności, jak „Czarny Czwartek”, „Układ Zamknięty”, „Polowanie” czy obsypaną nagrodami kaszubską sagę „Kamerdyner”. Scenariusz filmu uzyskał pozytywną opinię w zakresie aspektów historycznych.W związku z realizacją filmu Samorząd Województwa Pomorskiego uzyska możliwość przeprowadzenia promocji walorów historyczno-kulturowych województwa pomorskiego, szczególnie tych ukazanych w powiązaniu z historią Polski i całej Europy. W tym kontekście film posiadać będzie istotny element edukacyjny i poznawczy, zwłaszcza - ze względu na atrakcyjną formę – dla młodej generacji mieszkańców województwa pomorskiego i całej Polski. Film „Gdańsk” poprzez jedyne w swoim rodzaju walory edukacyjne i artystyczne, a przede wszystkim dzięki usytuowaniu akcji w województwie pomorskim, przyczyni się do popularyzacji historii regionu w kraju i za granicą, co stanowi jego niewątpliwy atut promocyjny. Szczególne znaczenie dla promocji województwa pomorskiego ma opracowanie przez Studio Filmowe M&M Stolem sp. z o.o. planów zdjęciowych z uwzględnieniem charakterystycznych elementów krajobrazu i architektury regionu, a także przygotowanie scenografii podkreślającej jego walory. Z uwagi na zachowania widzów produkcji filmowych, którzy chętnie przyjeżdżają do miejsc, w których toczy się akcja oglądanych przez nich obrazów i podążają śladami bohaterów, film daje możliwość ukazania piękna województwa pomorskiego oraz rozwoju potencjału turystycznego województwa. Samorząd Województwa Pomorskiego uzyskuje ponadto wymierną promocję, gdyż już na etapie realizacji informacje o filmie będą szeroko rozpowszechniane. Działanie to wzbudzi duże zainteresowanie odbiorców, którzy z dużym wyprzedzeniem poznają kulisy realizacji filmu. Dzięki temu widzowie mogą poznać nie tylko aktorów występujących w filmie, ale także miejsca, w których powstaje – województwo pomorskie, przede wszystkim jego stolicę – Gdańsk, którego historia nigdy wcześniej nie została zekranizowana w tak spektakularny sposób. W związku z powyższym zamawiający planuje wykorzystać fakt realizacji filmu na terenach województwa i podjąć stosowne działania promocyjne. Studio Filmowe M&M Stolem jako producent filmu jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie, w którym ma ono zostać zrealizowane. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest promocja walorów historyczno- kulturowych oraz turystycznych województwa pomorskiego w związku produkcją filmu „Gdańsk”, realizowanego zgodnie ze stworzonymi przez wykonawcę założeniami. Usługa będzie polegała w szczególności na: zamieszczeniu w filmie znaków Patrona (tj. Marszałka Województwa Pomorskiego) i Mecenasa (tj. Samorządu Województwa Pomorskiego), opracowaniu planów zdjęciowych w wybranych lokalizacjach, opracowaniu scenograficznym lokalizacji a także podejmowaniu działań promocyjnych w trakcie powstawania filmu związanych z wizytami na planie filmowym, przekazywaniem materiałów z planu filmowego, informowaniem o filmie mediów. Zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Producent filmu jest jedynym podmiotem posiadającym wyłączne pełne prawa autorskie do realizowanego filmu fabularnego, a tym samym jako jedyny posiada dostęp do materiału filmowego oraz możliwość ingerowania w treść filmu poprzez wprowadzenie elementów promocyjnych. Z technicznego punktu widzenia tylko producent dysponuje środkami umożliwiającymi skuteczne i legalne wprowadzenie treści promocyjnych do scenariusza, materiału zdjęciowego i końcowego dzieła audiowizualnego. Zadanie wymaga ingerencji w proces produkcji filmu i zarządzania prawami do wykorzystania materiałów filmowych, co z obiektywnych przyczyn technicznych jest możliwe wyłącznie przez właściciela praw producenckich i autorskich. W związku z powyższym zamawiający nie może zlecić wykonania usługi innemu podmiotowi bez naruszenia integralności filmu oraz praw własności intelektualnej. Jednocześnie producent filmu jest wyłącznym podmiotem, który decyduje o sposobie promocji filmu, w tym promocji mecenasów i patronów filmu, w trakcie jego powstawania. Należy zwrócić również uwagę, że w przypadku świadczeń producenta filmu fabularnego, związanych z zamieszczaniem treści w materiale filmowym (opracowanie planów zdjęciowych w wybranych lokalizacjach, dobór scenografii, zamieszczenie znaków, które stanowić będą integralną część filmu) zamawiający ma do czynienia z usługą w zakresie działalności twórczej/artystycznej. Z tego względu dodatkowym uzasadnieniem udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki jest przesłanka wynikającą z art. 214 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, tj. w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Ustawa Pzp nie wprowadza własnej definicji pojęć „działalność twórcza" i „działalność artystyczna". Ustalając znaczenie tych pojęć należy posiłkować się normami prawnymi regulującymi obszar aktywności twórców i artystów, a zatem ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.). Zgodnie z art. 1 tej ustawy przedmiotem prawa autorskiego jest utwór, tzn. każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. Określenie „przejaw działalności twórczej” oznacza, że utwór powinien być uzewnętrznionym rezultatem działalności o charakterze kreacyjnym. Przesłanka ta jest spełniona w przypadku promocji województwa pomorskiego poprzez realizację filmu „Gdańsk”, ponieważ stanowi on nowy wytwór intelektualny. Oprócz przesłanki „oryginalności" w przypadku filmu możemy mówić także o indywidualnym charakterze tego obrazu, które to łącznie kwalifikują ten wytwór jako przedmiot prawa autorskiego. Ma on bowiem indywidualny charakter, co oznacza, że przy kształtowaniu formy oraz treści utworu twórca dokonał osobistego swobodnego wyboru i uporządkowania jego składników. Mając na względzie powyższe, w okolicznościach niniejszej sprawy, zasadnym jest skorzystanie przez zamawiającego z trybu udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z treścią przepisu art. 214 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2) ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.44.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na działaniach na rzecz promocji walorów historyczno – kulturowych oraz turystycznych województwa pomorskiego w związku
z produkcją filmu fabularnego pod roboczym tytułem „Gdańsk”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamówienie nie zostało podzielone na części: udzielenie przedmiotu zamówienia jest możliwe jedynie jednemu Wykonawcy wyznaczonemu na twórcę filmu fabularnego, który odpowiada za całość działań związanych z realizacją filmu, w tym związane z nim usługi promocyjne. Usługa ma charakter kompleksowy, wszystkie jej elementy, mające na celu promocję województwa i jego walorów historyczno – kulturowych oraz turystycznych realizowane będą w związku z realizacją jednego dzieła.
Podział zamówienia na części byłby w tej sytuacji sztuczny i nieadekwatny do specyfiki przedmiotu zamówienia, w tym zapewnienia jednolitego nadzoru artystycznego, technicznego
i organizacyjnego nad całością przedsięwzięcia. Rozdzielenie zadań pomiędzy różnych wykonawców mogłoby skutkować brakiem spójności przekazu promocyjnego oraz utrudnieniami we współpracy i koordynacji działań.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Studio Filmowe M&M Stolem Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5833256660

7.3.3) Ulica: Rusałki

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-119

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE