Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: (41) 395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a9fed40-842c-4f28-a3e6-56ea8be8edc0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00324192

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00164118

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) ZADANIE NR 1 - Stworzenie logotypu kompozytowego składającego się z logotypu województwa świętokrzyskiego oraz logotypu MŚ 2025 oraz ekspozycja tego logotypu podczas meczów z udziałem młodzieżowych kadr narodowych transmitowanych na żywo w Internecie.
2) ZADANIE NR 2 - Zamieszczenie herbu województwa świętokrzyskiego w ramach animacji promującej MŚ 2025 w układzie z innymi logotypami miast i regionów gospodarzy na bandach reklamowych podczas meczów telewizyjnych z udziałem seniorskich reprezentacji kobiet i mężczyzn w wymiarze min. 5 minut/mecz oraz podczas meczów finałowych ORLEN Pucharu Polski kobiet i mężczyzn.
3) ZADANIE NR 3 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach organizacji MŚ 2025 jako regionu gospodarza Mistrzostw, zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem w trakcie trwania mistrzostw podczas meczów rozgrywanych w Kielcach; udostępnienie miejsca na hali do ekspozycji materiałów wystawienniczych Zamawiającego.
4) ZADANIE NR 4 - Nadanie tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 2025 oraz używanie go w komunikacji dotyczącej mistrzostw; Organizacja konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli województwa; Wskazanie województwa świętokrzyskiego w materiałach prasowych przesyłanych do przedstawicieli mediów - zamieszczenie logotypu kompozytowego oraz informacja o Zamawiającym uwzględniająca tytuł Region Gospodarz.
5) ZADANIE NR 5 - Przekazanie pakietu biletów na mecze MŚ 2025 w województwie świętokrzyskim oraz umożliwienie udziału przedstawicieli województwa
w ceremoniach wręczania nagród podczas meczów rozgrywanych w Kielcach.
6) ZADANIE NR 6 - Przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa; zamieszczenie materiału o województwie wraz ze zdjęciami oraz herbem na stronie internetowej powstałej na potrzeby MŚ2025.
7) ZADANIE NR 7 - Udostępnienie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski seniorów w piłce ręcznej do produkcji 2 rolek promocyjnych oraz spotu; przeprowadzenie treningu z reprezentantem piłki ręcznej dla dzieci.
8) ZADANIE NR 8 - Emisja spotu promocyjnego województwa świętokrzyskiego na kanale YouTube Handball Polska w przerwie meczów transmitowanych na żywo
w Internecie.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Związek Piłki Ręcznej w Polsce

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 1180745072

4.3.3.) Ulica: Puławska 300A

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-819

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00199732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy