Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PROMOCJA WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Z WYKORZYSTANIEM NARZĘDZI MARKETINGU SPORTOWEGO POPRZEZ STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY CYCLO-KORONA W KIELCACH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 413951660

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a23dbdfc-da19-43ab-be40-bf6fd067cb58

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00123192

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.69 Promocja regionu poprzez marketing sportowy z wykorzystaniem wizerunku drużyny kolarskiej Świętokrzyskie Cycling Team

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104812

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej. Właściwym kierunkiem promocji województwa jest reklama w ramach dyscyplin sportowych, w których drużyny występują w najwyższych klasowych rozgrywkach, gromadząc wielotysięczną liczbę widzów na stadionach, przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w pkt. 3.8) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 569105,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Świętokrzyskiego
z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY CYCLO-KORONA W KIELCACH - Świętokrzyskie Cycling Team.
2. Do Zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) ZADANIE 1 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na strojach startowych, treningowych, trenerskich drużyny Świętokrzyskie Cycling Team wykorzystywanych w trakcie wyścigów z udziałem Świętokrzyskie Cycling Team z kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego i UCI Międzynarodowej Unii Kolarskiej (cykl najważniejszych zawodów w kolarstwie szosowym) w Polsce i za granicą.
2) ZADANIE 2 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na samochodach wykorzystywanych przez drużynę Świętokrzyskie Cycling Team.
3) ZADANIE 3 - Przyznanie Województwu Świętokrzyskiemu tytułu Partnera drużyny Świętokrzyskie Cycling Team.
4) ZADANIE 4 - Zamieszczenie postów dotyczących ciekawych miejsc w regionie w mediach społecznościowych drużyny z wykorzystaniem wizerunku zawodników Świętokrzyskie Cycling Team
5) ZADANIE 5 - Zapewnienie udziału zawodników drużyny Świętokrzyskie Cycling Team w 3 wydarzeniach promocyjnych organizowanych i wskazanych przez Zamawiającego.
6) ZADANIE 6 - Promocja Województwa Świętokrzyskiego w trakcie minimum 3 zagranicznych wyścigów kolarskich z kalendarza Europejskiej Unii Kolarskiej.
7) ZADANIE 7 - Przyznanie Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Świętokrzyskiego tytułu Partnera Strategicznego II Świętokrzyskiej Gali Kolarskiej oraz promocja Województwa Świętokrzyskiego w trakcie trwania wydarzenia.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku Nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

UWAGA
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia faktycznego i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:

STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY CYCLO-KORONA W KIELCACH istnieje od 1973 roku i w tym okresie jest jedynym klubem kolarskim w województwie świętokrzyskim prowadzącym nieprzerwanie szkolenie dzieci i młodzieży z zakresu kolarstwa w kategoriach młodzik, junior młodszy, junior. Przez te lata wychował wiele pokoleń kolarzy, którzy wygrywali największe wyścigi w Polsce i na świecie. W grudniu 2024 roku w ramach Stowarzyszenia MKS Cyclo - Korona Kielce została powołana grupa kolarska o nazwie „Świętokrzyskie Cycling Team”. Za szkolenie w drużynie odpowiadają trenerzy, którzy są wychowankami klubu, a w trakcie swojej kariery zawodniczej z sukcesami reprezentowali nasz kraj i region na Mistrzostwach Świata oraz Igrzyskach Olimpijskich. Posiadają także bogate doświadczenie trenerskie, które zdobyli poprzez wieloletnie prowadzenie reprezentacji Polski
w kolarstwie szosowym. Młodzi kolarze będą reprezentować region świętokrzyski, startując w wyścigach juniorskich na terenie całego kraju.
W 2025r. klubowi MKS Cyclo Korona udało się zbudować mocną drużynę juniorów, która we współpracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego promowała i reprezentowała Województwo Świętokrzyskie na najważniejszych wyścigach z kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego oraz Europejskiej Unii Kolarskiej. Zawodnicy drużyny jako jedyni z Województwa Świętokrzyskiego startowali na wyścigach międzynarodowych we Włoszech, na Węgrzech,
w Czechach i Słowacji. Wszyscy znacząco podnieśli swój poziom sportowy, już w pierwszym roku swoich startów zawodnicy drużyny wielokrotnie stawali na podium imprez ogólnopolskich, co jest dobrym prognostykiem na zbliżający się sezon startów w roku 2026.
Drużyna Świętokrzyskie Cycling Team wzbudziła wielkie zainteresowanie mediów lokalnych i ogólnopolskich. Zawodnicy startujący w charakterystycznych biało niebieskich koszulkach z herbem województwa świętokrzyskiego na stałe wpisali się już w pejzaż polskiego sportu. W trakcie trwania całego sezonu nieustannie wzrastała liczba kibiców obserwujących media społecznościowe klubu.
W trakcie codziennych treningów i startów drużyna spotyka się z dużym zainteresowaniem wśród fanów sportu oraz osób interesujących się turystyką rowerową. To wszystko pokazuje że działania związane z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego poprzez drużynę Świętokrzyskie Cycling Team są słusznym kierunkiem do promocji Województwa Świętokrzyskiego w kraju oraz za granicą.
Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez wykorzystanie wizerunku zespołu STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach, który w ramach swojej struktury organizacyjnej posiada drużynę kolarską pn. „Świętokrzyskie Cycling Team” jest zasadna, ponieważ jest jedynym zespołem kolarskim z Województwa Świętokrzyskiego, który w 2026 r. weźmie udział w wyścigach z kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego i UCI Międzynarodowej Unii Kolarskiej (cykl najważniejszych zawodów w kolarstwie szosowym w Polsce i za granicą).
Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego poprzez m.in. przyznanie Województwu Świętokrzyskiemu tytuł Partnera drużyny, zamieszczeniu herbu województwa
z podpisem Województwo Świętokrzyskie na strojach startowych, treningowych zawodników, a także na samochodach klubowych, stronie internetowej, profilu FB, Instagram oraz Tik Tok. Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek zawodników drużyny, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa. Promocja Województwa poprzez wykorzystanie wizerunku zawodników Klubu oraz ekspozycję herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na ww. nośnikach, przyczyni się do coraz większej rozpoznawalności województwa.
Zarówno wizerunek zawodników drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych. STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" w Kielcach jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa. Ponadto jest on jedynym podmiotem, który posiada pełne prawa do wykorzystania wizerunku zawodników drużyny Świętokrzyskie Cycling Team. Stowarzyszenie posiada wyłączne prawa do dysponowania powierzchnią promocyjną na wszystkich nośnikach m.in. jest właścicielem oficjalnej strony internetowej drużyny oraz prowadzi profile drużyny w mediach społecznościowych, co oznacza, iż żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Klub do podejmowania niezależnych od Klubu działań o charakterze promocyjnym z wykorzystaniem marki drużyny Świętokrzyski Cycling Team.
Nie istnieje, zatem rozwiązanie alternatywne lub zastępcze. Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku swojego i zawodników, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Ww. Klub jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku zawodników drużyny STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY "CYCLO-KORONA" - Świętokrzyskie Cycling Team.
Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320). Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STOWARZYSZENIE MIEJSKI KLUB SPORTOWY CYCLO-KORONA W KIELCACH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9590942830

7.3.3) Ulica: WOJCIECHA SZCZEPANIAKA 29

7.3.4) Miejscowość: KIELCE

7.3.5) Kod pocztowy: 25-118

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 700000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni