Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BIELSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658574

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 46

1.4.2.) Miejscowość: Bielsk Podlaski

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-100

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 833 26 16

1.4.8.) Numer faksu: 85 833 26 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatbielski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatbielski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-067cd4bd-71dc-11eb-86b1-a64936a8669f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187100

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00008703/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 4 lat, tj. w okresie od dnia 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.
2. Obsługą bankową należy objąć Powiat Bielski i niżej wymienione jednostki organizacyjne:
1) Starostwo Powiatowe w Bielsku Podlaskim;
2) I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku Podlaskim;
3) II Liceum Ogólnokształcące z BJN im. Bronisława Taraszkiewicza w Bielsku
Podlaskim;
4) Zespół Szkół Nr 1 im. Marszałka Józefa Klemensa Piłsudskiego w Bielsku Podlaskim;
5) Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim;
6) Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Bielsku Podlaskim;
7) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Bielsku Podlaskim;
8) Powiatowy Zarząd Dróg w Bielsku Podlaskim;
9) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim;
10) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Typu Rodzinnego Nr 1 w Bielsku Podlaskim;
11) Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim;
12) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bielsku Podlaskim;
13) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bielsku Podlaskim;
14) Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Brańsku;
oraz jednostki nowoutworzone w trakcie obowiązywania umowy.
3. Kompleksowa obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwieraniu, prowadzeniu i zamykaniu oprocentowanych rachunków bankowych w PLN
a) rachunków podstawowych (bieżących),
b) rachunków pomocniczych;
2) realizacji poleceń przelewu zamawiającego, w tym w systemach elektronicznych;
3) realizacji wpłat i wypłat gotówkowych realizowanych przez powiat i jego jednostki organizacyjne oraz na ich rzecz przez osoby trzecie;
4) przyjmowaniu środków na lokaty terminowe na wniosek lub automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na rachunkach bankowych na koniec dnia (lokaty typu overnight);
5) obsłudze bankowości elektronicznej, w tym: instalacji, udostępnieniu aktualizacji i przeszkoleniu pracowników w siedzibie Powiatu Bielskiego i jego jednostkach organizacyjnych – bez opłat. System powinien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa zapewniając ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych;
6) uznawaniu i obciążaniu rachunków w dniu operacji;
7) wydawaniu blankietów czekowych;
8) potwierdzaniu stanu salda dokonywanych operacji finansowych na każdy dzień roboczy na wszystkich rachunkach bieżących i pomocniczych w formie wyciągu bankowego;
9) naliczaniu i kapitalizacji odsetek dokonywanych w okresach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca;
10) realizacji na wniosek usługi „wyzerowania” wskazanych rachunków bieżących Powiatu i jednostek organizacyjnych Powiatu, polegającej na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach Powiatu i jednostek na wskazany rachunek budżetu;
11) bank nie będzie pobierał prowizji i opłat z tytułu obsługi bankowej Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych i żadnych innych opłat niż określone w zapytaniu;
12) uruchamianiu kredytu w rachunku bieżącym budżetu powiatu na pokrycie przejściowego deficytu do kwoty 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy) z terminem spłaty do końca danego roku budżetowego. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte jest na stawce WIBOR 1M powiększonej o stałą marżę banku;
13) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat:
1) od wpłat i wypłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Posiadaczy rachunków;
2) za otwieranie i zamykanie rachunków lokat terminowych;
3) za zmiany kart wzorów podpisów;
4) za realizację przelewów w formie papierowej i elektronicznej wewnątrz tego samego banku;
5) od salda niewykorzystanej części kredytu oraz przedterminowej spłaty kapitału;
6) za wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń;
7) prowizji od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym;
8) za obsługę bankowości elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, jak również powierzenia wykonania zadania podwykonawcom.
6. Zamawiający wymaga:
1) aby stanowiska do bankowości elektronicznej funkcjonowały od dnia obowiązywania umowy;
2) aby wykonawca posiadał placówkę (oddziału, filii, punktu obsługi) na terenie miasta Bielsk Podlaski.
7. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodne z przepisami prawa w zakresie bankowości.
8. Likwidacja lub utworzenie jednostki organizacyjnej Powiatu od dnia ogłoszenia przetargu nie powoduje zmiany postanowień umowy zasadniczej uwzględniającej istotne elementy specyfikacji.

3.9.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bank Spółdzielczy w Brańsku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 000493675

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 2A

4.3.4.) Miejscowość: Brańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 17-120

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 91152,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00039729/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 62905,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy