Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Prowadzenie konserwacji i bieżących napraw sieci i urządzeń oświetlenia terenów publicznych w Nowym Targu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Nowy Targ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893256

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krzywa 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Targ

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-400

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umnt@um.nowytarg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowytarg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-17adc96c-bf53-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603039

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00079179

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie konserwacji i bieżących napraw sieci i urządzeń oświetlenia terenów publicznych w Nowym Targu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i bieżących napraw sieci i urządzeń oświetlenia terenów publicznych w Nowym Targu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i Instrukcją Współpracy Ruchowej Tauron Dystrybucja oraz obowiązującymi umowami dystrybucji energii dla potrzeb oświetlenia ulicznego i Wytycznymi montażu i demontażu elementów współkorzystającego-sieci oświetleniowej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1/ dozór techniczny nad urządzeniami oświetlenia,
2/ przeglądy techniczne urządzeń oświetleniowych wraz z ich regulacją,
3/ wymiany źródeł światła i zabezpieczeń wraz z gniazdami,
4/ wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów sterowania oświetleniem,
5/ naprawę uszkodzonych kabli, przewodów w słupach, podwieszanie zerwanych przewodów,
6/ wymianę elementów stanowiących wyposażenie opraw i szafek rozdzielczo-sterowniczych,
7/ wymianę lub naprawę uszkodzonych drzwiczek i wnęk latarń,
8/ dyspozycyjność w celu natychmiastowej naprawy i usuwania awarii urządzeń oświetlenia stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa,
9/ wykonywanie pomiarów wymaganych odpowiednimi przepisami, w tym m.in. skuteczności ochrony od porażeń, uziemień, izolacji kabli i przewodów, które są wymagane raz na 5 lat w terminie do 30 czerwca 2024 r.
10/ właściwe zabezpieczenie antykorozyjne elementów instalacji oświetleniowej,
11/ czyszczenie odbłyśników i całych opraw z brudu i kurzu,
12/ oznakowanie, wg zasad ustalonych przez zamawiającego urządzeń oświetleniowych,
13/ okresową kontrolę stanu oświetlenia przeprowadzaną wspólnie z zamawiającym,
14/ zapewnienie prawidłowego funkcjonowania świątecznej dekoracji świetlnej miasta.
3. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
1/ ponoszenie pełnej odpowiedzialności za bezpieczne funkcjonowanie oświetlenia ulicznego,
2/ zapewnienie świecenia wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, określonych w kalendarzu świeceń, o ile zamawiający nie postanowi inaczej,
3/ utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, zgodnie z zaleceniami producentów opraw, gruntowne mycie opraw minimum po 50 % ogólnej liczby opraw w ciągu roku, głównie w centrum miasta, harmonogram mycia opraw musi być uzgodniony z zamawiającym
4/ utrzymanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień,
5/ utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń,
6/ utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń, tj.:
a) pozamykane wnęki słupowe i skrzynki podziału sieci; ewentualne ubytki uzupełniane drzwiczkami i pokrywami,
b) jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i jednolity typ i kolor źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania;
c) metalowe części urządzeń i słupów bez śladów korozji, ubytków farby i w jednolitym kolorze.
7/ utrzymanie zamkniętych, oznakowanych i zabezpieczonych przed dostępem osób postronnych wnęk słupowych i szaf rozdzielczo – sterowniczych,
8/ prawidłowe i czytelne oznakowanie, wg zasad ustalonych przez zamawiającego obwodów w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych i skrzynkach podziału sieci,
9/ fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w telefon, urządzenie do odbioru poczty elektronicznej, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach,
10/ bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od służb komunalnych i mieszkańców; czas ich likwidacji określa się następująco:
a) awarie w wyniku których są nieczynne lub świecą poza wyznaczonymi godzinami całe obwody oświetlenia na ulicach miasta muszą być usuwane niezwłocznie, nie później niż 6 godzin po ich zgłoszeniu,
b) awarie pojedynczych opraw na głównych ulicach miasta (powiatowych, wojewódzkich i krajowych oraz centrum miasta) – do 48 godzin,
c) awarie pojedynczych opraw poza głównymi ciągami komunikacyjnymi bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu tygodnia od zgłoszenia.
11/ podjęcie działań w miejscu zdarzenia w celu niezwłocznej likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z wydarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki podziału sieci, zdewastowana wnęka słupowa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa itp.) maksymalny czas likwidacji zagrozeń określa się w przedziale od 3 do 6 godzin od podjęcia przez wykonawce informacji na ten temat,
12/ wykonywanie przeglądów i pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji elektrycznego oświetlenia zewnętrznego,
13/ zapewnienie transportu dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia,
14/ w przypadku awarii napowietrznej sieci oświetleniowej bądź zasilania szafy oświetleniowej, nie należącej do zamawiającego, natychmiastowe powiadomienie pogotowia dystrybutora energii elektrycznej i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii,
15/ uczestniczenie w odbiorach inwestycji prowadzonych na sieci oświetleniowej; nowe urządzenia włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu przekazania,
16/ dokonywanie na własny koszt wszelkich uzgodnień i uzyskiwanie zezwoleń koniecznych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
17/ wykonanie wszelkich prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia a nie wymienionych w dokumentach,
18/ zgłaszanie zamawiającemu uszkodzeń podstawowych elementów (słupy, wysięgniki, oprawy, szafki rozdzielczo – sterownicze, kable ziemne i linie napowietrzne),
19/ zgłaszanie zamawiającemu lub Policji dewastacji urządzeń oświetlenia,
20/ porządkowanie terenu natychmiast po usunięciu awarii lub dokonanej naprawie,
3. Montowanie na słupach oświetleniowych elementów dekoracji świątecznej miasta i jej demontowanie oraz naprawa elementów dekoracji (materiały dostarcza zamawiający), zestawienie elementów dekoracji zawiera załącznik nr 4
4. Wykonywanie dodatkowo płatnych robót konserwacyjnych oświetlenia, zleconych przez zamawiającego w ramach umowy, w szczególności:
a/ wymiana bądź naprawa uszkodzonych kabli,
b/ prostowanie pochylonych słupów,
c/ naprawa słupów, opraw i szafek rozdzielczo-sterowniczych, które zostały zdewastowane bądź zniszczone w wyniku zdarzenia losowego,
d/ demontaż opraw, które są zbędne,
e/ montaż opraw na słupach,
f/wymianę słupów skorodowanych,
g/wymianę szaf rozdzielczo – sterowniczych,

5. Prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi pracami oraz wymaganej przepisami.

6. Zestawienie ilości opraw do konserwacji.
1/ łączna ilość punktów świetlnych 3.465 szt. w tym:
a) ilość opraw ze źródłem światła sodowym i świetlówek – 2.671 szt. w tym 7 szt. świetlówek,
b) ilość punktów świetlnych LED i na gwarancji 794 szt. w tym 26 opraw sodowych na gwarancji oraz 15  szt. oprawy przy elewacji Ratusza – wykonawca nie ponosi kosztów zakupu oprawy LED i opraw elewacji.
2/ szczegółowy wykaz sieci i urządzeń oświetlenia zawierają załączniki nr 12 do SWZ,

W okresie obowiązywania umowy ilość punktów świetlnych może ulec zmianie.

7. Planowany zakres dodatkowo płatnych usług konserwacyjnych oświetlenia w okresie obowiązywania umowy:

L.p.Rodzaj usługi Przewidywana ilość jednostek w roku
1.Wykonanie mufy kablowej z odtworzeniem nawierzchni utwardzonej
4 szt.
2.Wykonanie mufy kablowej z odtworzeniem nawierzchni nieutwardzonej
4 szt.
3.Demontaż oprawy oświetleniowej 6 szt.
4. Montaż oprawy 7 szt.
5. Montaż gniazdka elektrycznego na słupie 2 szt.
6. Montaż dodatkowej ozdoby świątecznej na słupie 5 szt.
8. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie.
9. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przez wykonawcę w taki sposób, że powoduje to zagrożenie bezpieczeństwa publicznego lub zagrożenie dla stanu technicznego oświetlenia ulicznego, albo w przypadku nie usunięcia awarii lub usterki w terminach określonych w ofercie, po bezskutecznym wezwaniu wykonawcy do usunięcia zagrożenia lub usterki, zamawiający może powierzyć wykonanie prac mających na celu zlikwidowanie tych zagrożeń lub usterek innemu podmiotowi. Koszt tych prac ponosi wykonawca. Zamawiający potrąci koszt tych prac z należnego wykonawcy wynagrodzenia na co wykonawca wyraża zgodę.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy:
a/ w przypadku rażącego nie wywiązania się z warunków umowy,
b/ w przypadku naliczenia kar przez dwa kolejne następujące po sobie okresy rozliczeniowe,
c/ w przypadku, gdy suma naliczonych kar przekracza 10% wartości zamówienia.
11. Urządzenia i sieci oświetleniowe stanowią własność zamawiającego, dotyczy to także wyposażenia wymienionego lub uzupełnionego przez wykonawcę w trakcie trwania umowy.
12. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia zostały ujęte w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agnieszka Biel-Habieda Firma Handlowo-Usługowa „AGMAR”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7352090081

4.3.3.) Ulica: ul. Kolbego 62

4.3.4.) Miejscowość: Mszana Dolna

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-730

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 381245,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00240702/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 378652,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy