Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

Usługi 2025/BZP 00278334 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Katowickie Inwestycje S.A.

Porcelanowa 21

40-246 Katowice, Śląskie

NIP: 9542588939

REGON: 6340010147

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. Katowice 9542830990

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. (Katowice) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Inwestycje S.A.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240612757

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Porcelanowa 21

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-246

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kisa.katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowickieinwestycje.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Katowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340010147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Urzad_Miasta@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Wodociągi S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340125382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Obrońców Westerplatte 89

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-335

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@wodociagi.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wodociagi.katowice.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miesjkiej Katowice Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342272762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 59

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-085

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: firma@pkm.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pkm.katowice.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Murcki Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542745563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sokołowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-749

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalmurcki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpitalmurcki.pl/

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542810852

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hutnicza 8

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-241

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zuo@zuo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zuo.com.pl/

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340128630

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Obroki 140

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-833

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@mpgk.com.pl/

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mpgk.com.pl/

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stadion Miejski Katowice Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542868426

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa Bukowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-803

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@stadion.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.arena-katowice.pl/kontakt/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac9b61d0-b856-43f4-9c78-fff3fc387381

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278334

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KISA/WR/I/2025/IN HOUSE_POLITYKA INFORMACYJNA

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług:
1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu;
4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć;
5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń;
6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie;
7. Utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo;
8. Budowa i bieżąca aktualizacja archiwum fotograficznego;
9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających;
10. Obsługa mediów Zamawiających;
11. Obsługa public relations Zamawiających;
12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych w siedzibie zamawiającego;
13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności;
14. Zapewnienie komunikacji kryzysowej;
15. Zapewnienie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi oraz monitorowanie komunikatów medialnych;
16. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
17. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
18. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych;
19. Organizacja i prowadzenie szkoleń.

3.10.) Główny kod CPV: 92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z regulacją art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami,
2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających,
3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

Wszystkie wyżej opisane przesłanki w analizowanym stanie faktycznym ziściły się łącznie.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Porcelanowa 21

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-246

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Wszyscy zamawiający udzielający przedmiotowego zamówienia wspólnie, tj. Miasto Katowice, Katowickie Inwestycje S.A., Katowickie Wodociągi S.A., Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., Szpital Murcki Sp. z o.o., Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. oraz Stadion Miejski Sp. z o.o. są zamawiającymi, o których mowa w
art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 PZP, a tym samym podmiotami uprawnionymi do udzielenia zamówienia w trybie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP.

Wszyscy wyżej oznaczeni zamawiający wspólnie kontrolę nad Katowicką Agencją Wydawniczą Sp. z o.o., która odpowiada sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami. Wszystkie wyżej opisane podmioty są wspólnikami spółki
Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.
Zgodnie z paragrafem 14 ust. 1a Umowy spółki Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o., w celu zapewnienia, iż
Wspólnicy mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje Spółki, poprzez
Zgromadzenie Wspólników.
Członkowie Rady Nadzorczej Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. powoływani są przez Wspólników na
następujących zasadach:
a) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy trzech członków:
• Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej,
• Miasto Katowice wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej,
• pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej;
b) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy czterech członków:
• Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej,
• Miasto Katowice wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej,
• pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej;
c) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy pięciu członków:
• Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej,
• Miasto Katowice wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej,
• pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej.
Członków Zarządu Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. powołuje zaś wyłoniona na wyżej opisanych zasadach, Rada
Nadzorcza.
Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. nie działa w interesie sprzecznym z interesami zamawiających sprawujących nad nią kontrolę, w zakres jej działalności wchodzi bowiem m.in. działalność wydawnicza, produkcja materiałów informacyjnych i promocyjnych, programów i innych, co nie stoi w sprzeczności z interesami zamawiających udzielających zamówienia na jej
rzecz.

Ponad 90% działalności Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających.

Odpowiednio w latach 2022-2024 udział przychodów komercyjnych w całkowitych przychodach KAW Sp. z o.o. wynosił: 4,50 % w roku 2022, 4,60% w roku 2023 oraz 4,09 % w roku 2024.

Również w bieżącym roku tj. 2025, w zamkniętych już okresach rozliczeniowych, łączy udział przychodów pochodzących od podmiotów innych, niż ww. Zamawiający wyniósł 7,02 % tj. łączny przychód Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. za okres od stycznia do kwietnia 2025 r. wyniósł 1.246.262,82 zł, z której to kwoty wartość 1.158.762,82 zł uzyskana została z przychodów pochodzących od ww. Zamawiających, a jedynie wartość 87.500,00 zł od innych podmiotów.
2025-06-13 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
13.06.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Powyżej progów UE

Kody CPV

92400000-5 (Usługi świadczone przez agencje informacyjne)