Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Inwestycje S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240612757

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Porcelanowa 21

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-246

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kisa.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowickieinwestycje.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Katowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340010147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Urzad_Miasta@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Wodociągi S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340125382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Obrońców Westerplatte 89

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-335

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@wodociagi.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wodociagi.katowice.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miesjkiej Katowice Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342272762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 59

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-085

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: firma@pkm.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pkm.katowice.pl

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Murcki Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542745563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sokołowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-749

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalmurcki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpitalmurcki.pl/

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542810852

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hutnicza 8

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-241

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zuo@zuo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zuo.com.pl/

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340128630

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Obroki 140

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-833

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@mpgk.com.pl/

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mpgk.com.pl/

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stadion Miejski Katowice Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542868426

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa Bukowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-803

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@stadion.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.arena-katowice.pl/kontakt/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac9b61d0-b856-43f4-9c78-fff3fc387381

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00393331

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278334

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z regulacją art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami,
2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających,
3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

Wszystkie wyżej opisane przesłanki w analizowanym stanie faktycznym ziściły się łącznie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KISA/WR/I/2025/IN HOUSE_POLITYKA INFORMACYJNA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 7364974,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług:
1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu;
3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu;
4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć;
5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń;
6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie;
7. Utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo;
8. Budowa i bieżąca aktualizacja archiwum fotograficznego;
9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających;
10. Obsługa mediów Zamawiających;
11. Obsługa public relations Zamawiających;
12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych w siedzibie zamawiającego;
13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności;
14. Zapewnienie komunikacji kryzysowej;
15. Zapewnienie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi oraz monitorowanie komunikatów medialnych;
16. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
17. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających;
18. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych;
19. Organizacja i prowadzenie szkoleń.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9058918,81 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9058918,81 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9058918,81 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542868426

7.3.3) Ulica: Porcelanowa 21

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-246

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 905891,81 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE