Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60e13d08-2571-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00205148

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00313331

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu - ZSK4”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Prowadzenie prac programistycznych w celu dalszej modernizacji systemu Odznaka+, realizowane w formule świadczenia kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT, związanych z wytworzeniem (udoskonaleniem) i wdrożeniem systemu informatycznego Odznaka+, przez okres nie dłuższy niż do 25.09.2023 r. licząc od dnia zawarcia Umowy poprzez zapewnienie specjalistów spełniających określone wymagania oraz posiadających określone kompetencje i doświadczenie. W ramach niniejszej usługi Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu IT przez specjalistów na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego, zapewni obsługę kadrowo-płacową specjalistów oraz zapewni nadzór nad realizacją umowy w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez specjalistów. Zarządzanie przebiegiem prac, zlecanie pracy oraz rozliczanie czasowe prac realizowane będą przez Zamawiającego.
2. W przedmiotowym zamówieniu prace konsultantów skupione będą przede wszystkim na: pełnej implementacji standardu Open Badges w wersji 2.1, przygotowaniu do przeniesienia danych i infrastruktury aplikacji na platformę Azure oraz pełnym wykorzystaniu możliwości User Experience w cyfrowych odznakach z naciskiem na produktowy cykl życia odznaki.
3. Z uwagi na bardzo bliski termin zakończenia Projektu tzn. wrzesień 2023 r., konieczne jest pozyskanie Wykonawcy, który posiada doświadczenie w realizacji Projektów z wykorzystaniem standardu Open Badges. Zapewnienie znajomości standardu Open Badges zapewni szybkie przejęcie obsługi systemu przez nowego Wykonawcę, co znacząco wpłynie na okres realizacji przewidzianych działań i pozwoli zakończyć je przed upływem końca projektu. Brak doświadczenia w realizacji projektów z wykorzystaniem standardu Open Badges wpłynie na wydłużenie terminu realizacji usługi poprzez konieczność zapewnienia okresu na wdrożenie i zapoznanie się konsultantów ze standardem Open Badges.
4. Wykonawca zapewni konsultantów najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Powyższe wynika z krótkich terminów delegowania zadań. Zapewnienie konsultanta od momentu zgłoszenia zlecenia, przemawia za tym by wykonawcą była firma, która realizuje podobne zlecenia i na bieżąco może delegować swoich konsultantów do realizacji zadań (realizowanych w krótkich okresach czasu) zlecanych przez Zamawiającego. Wykonawca przy składaniu oferty musi uwzględnić powyższy zapis.
5. Wymagani Konsultanci:
1. Programista Java
2. Starszy programista back-end
3. Programista front-end
4. Projektant User Interface
5. DevOps Engineer
Do realizacji zamówienia w jednym czasie Wykonawca może zaangażować więcej niż 1 osobę z konsultantów wymienionych w punktach 1-5.
Przewidywana liczba godzin świadczenia usług przez Konsultantów poszczególnych specjalności:

Specjalność Szacowana liczba godzin
Programista Java 80
Starszy programista back-end 280
Programista front-end 245
Projektant User Interface 200
DevOps Engineer 120

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania przesunięć godzin pomiędzy poszczególnymi specjalnościami do maksymalnego wynagrodzenia wskazanego
w Umowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vavatech sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5262845994

4.3.3.) Ulica: ul. Olesińska 21,

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa,

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-548

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 178274,75 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00440689/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia generująca konieczność zwiększenia wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia <10% wartości wskazanej w umowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 17758,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 195939,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy